Створення наказу на призначення соціальної категорії

Створення наказу на призначення соціальної категорії студентам здійснюється у системі Управління студентами у модулі Накази.

У вікні Реєстр наказів:

  • У полі Період вибрати період – поточний місяць або весь рік.
  • У полі Статус вибрати конкретний статус (у нашому випадку – Проекти) або Всі.
  • 3 У полі Журнал вибрати необхідний журнал. Якщо журналів в системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.
Примітка: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати накази в цьому журналі неможливо.
  • З лівої сторони вікна Реєстру наказів обрати вид наказу – Соціальна категорія.
  • Встановити курсор в табличну частину та по пункту контекстного меню Реєстр/Створити наказ або по клавіші Insert створити наказ.
  • У вікні Вибір виду наказу вибрати необхідний вид наказу – Надання соціальної категорії. Натиснути кнопку ОК.

У вікні Створення наказу: Надання соціальної категорії заповнити шапку наказу: Номер проекту, Дату реєстрації, Дату введення в дію.

Обрати відповідальних осіб за Проекти, Узгодження та Затвердження наказу. При відсутності налаштування поля можуть бути порожніми.

Примітка: Підписи, використані в наказі, налаштовуються в штатному розписі для відповідної штатної пропозиції, наприклад, керівника та головного бухгалтера.

Зазначити у полі Заголовок необхідний заголовок шапки наказу, у нашому випадку про надання соціальної категорії.

В полі Підстава обрати із запропонованого списку підставу для створення наказу. При необхідності натиснувши кнопку Змінити можна змінити підставу. Натиснути кнопку ОК.

Встановити курсор на рядок проекту наказу та по пункту меню Реєстр/Створити операцію або комбінацією клавіш Shift+Ins створити операцію. Якщо надання соціальної категорії здійснюється одночасно декільком студентам, то створюється групова операція по пункту меню Реєстр/Створити групову операцію.

У вікні Створення операції: Надання соціальної категорії у полі Прізвище І. Б. відкрити довідник Вибір студента.

У вікні Вибір студента по пункту меню Вид/Навігатор підрозділів застосувати фільтри для додавання студента за необхідним факультетом, спеціальністю, курсом, формою навчання, групою. Обрати необхідного студента (студентку) та натиснути кнопку ОК .

Після вибору студента (студентки) поле Табельний № заповниться автоматично.

Після обрання студента (студентки) відкриваються нові розділи для заповнення:

Розділ Поточні дані студента заповнюються автоматично.

У розділі Дані операції необхідно заповнити поля:

  • у полі Дата початку зазначити дату початку надання соціальної категорії;
  • у полі Дата закінчення зазначити дату закінчення соціальної категорії;
  • у полі Соціальна категорія із запропонованого списку обрати соціальну категорію;
  • у полях Серія, Номер посвідчення, Дата видачі посвідчення та Ким видано посвідчення зазначити реквізити документу про надання соціальної категорії.

Натиснути кнопку ОК.

При надані різних категорій в одному наказі додати операції для кожної категорії.

Встановити курсор на проект створеного наказу та по пункту меню Реєстр/Затвердити або комбінацією клавіш Alt+F5 затвердити наказ і натиснути кнопку ОК.

У вікні Надання номера наказу натиснути кнопку ОК.

У полі Статус змінити статус із Проекти на Проведені або Всі для відображення наказу в зміненому статусі. Якщо був обраний раніше пункт Всі , перевибирати статус не потрібно.

У створеному наказі статус змінився на Проведений.

Примітка: В залежності від налаштування, статус наказу може змінюватися з Проекту на Затверджений, після чого його необхідно провести по пункту контекстного меню Реєстр/Провести.