Створення документу Довідка - розрахунок речового забезпечення

Документ Довідка - розрахунок призначений для формування розрахунку компенсації за належне, але не видане речове майно співробітнику.

Для формування документу Довідка-розрахунок необхідно обрати систему Облік речового забезпечення та відкрити модуль Картотека забезпечення.

Створення картки речового забезпечення проводиться одним з варіантів:

• по пункту меню Реєстр/Створити -після створення заповнюються дані
• по пункту меню Реєстр/Створення картки РМ - після створення обрати особову картку співробітника, дані з картки заповнюються. Якщо в картці вже проведений наказ на звільнення , дата звільнення теж заповнюється.

В картці речового забезпечення потрібно встановити дату звільнення (якщо обраний перший варіант створення або наказ ще не проведений), згідно з якою будуть виконуватися розрахунки належного майна.

Обрати працівника, по якому виконується розрахунок, та перейти до пункту меню Реєстр/Запустити розрахунок по картці.

Далі відкрити модуль Документи по співробітниках.

В полі Журнал обрати необхідний (при наявності декількох) або в іншому випадку обрати Документи без журналу.

В полі Тип операції обрати-Довідка-розрахунок.

По пункту меню Реєстр/Створити довідку та заповнити поля:

• Відомість №- зазначити номер.
• Від-вказати дату документу.
• Розрахунок належного майна – обирати потрібний параметр розрахунку. У документі є два алгоритму розрахунку: «З урахуванням місяця виключення зі списків» і «Без урахування місяця виключення зі списків». В залежності від параметру враховуються предмети майна. При цьому аналізується місяць звільнення. Якщо період початку розрахунку збігається з місяцем звільнення з позиції, то в залежності від обраного параметра компенсація на цю кількість буде нараховуватися співробітнику;
• Картка №- зі списку обрати необхідну картку речового забезпечення.
• Працівник- заповнюється автоматично.

Специфікація документа наповнюється автоматично з урахуванням нарахованих, але не виданих позицій. Утримання за видані предмети, термін носіння яких не закінчився в документі не виконується. Розрахунок суми компенсації за належне, але не видане майно виконується з урахуванням повної вартості предмета.

Зберегти дані по піктограмі .

Змінити значення в полі Статус на : Закрита.

Зберегти внесені зміни по піктограмі . В реєстрі документів по працівникам буде відображено документ- Довідка-розрахунок.