Створення комісій в різних підсистемах

Для деяких документів та звітів в системі необхідні підписи робочих або інвентаризаційних комісій. В кожній підсистемі проводиться створення таких комісій.

Для створення комісії потрібно вибрати необхідну систему (наприклад, Облік основних засобів) та перейти в модуль Налаштування.

На закладці Довідники вибрати закладку Комісії (підписи) та за допомогою пункту меню Реєстр/Створити або по клавіші Insert створити необхідний тип комісії (робоча чи інвентаризаційна).

Після вибору типу комісії відкриється вікно, в якому необхідно заповнити наступні поля:

• Дата комісії – дата початку дії комісії
• Дата закінчення -– дата закінчення дії комісії
• Найменування – довільний текст, який полегшує вибір комісії (коли їх багато) при формуванні друкованої форми
• Тип документу – тип документу, згідно якого призначена комісія, наприклад - Наказ.
• Дата документу – дата документу (наказу), згідно якого призначена комісія
• Номер документу – Номер документу (наказу), згідно якого призначена комісія

У таблиці Підписи по клавіші Insert створюється склад комісії та заповнюються поля:

• Статус - обирається зі списку. Спочатку голова комісії, потім члени комісії.
• Табельний номер - обирається зі списку працівників
• ПІБ – заповнюється автоматично при виборі працівника. При необхідності коригується. Якщо це не співробітник підприємства в дане поле вноситься ПІБ такої людини.
• Посада – заповнюється автоматично при виборі працівника. При необхідності коригується. Якщо це не співробітник підприємства в дане поле вноситься посада такої людини.
• Посада скороч. – заповнюється автоматично при виборі працівника. При необхідності коригується. Якщо це не співробітник підприємства в дане поле вноситься посада такої людини.

В результаті буде створена комісія.

Для вірного відображення комісій в звітах необхідно звернути увагу на дату створення комісії та дату звіту. Комісія, яка створена після дати формування звіту не буде доступна для вибору в параметрах звіту.