Налаштування довідника Номенклатури в системі Облік комунальних послуг

Для роботи у підсистемі Облік комунальних послуг крім налаштування довідників у підсистемі Загальні довідники необхідно налаштувати довідник Номенклатура в підсистемі Облік комунальних послуг/Довідники.

Довідник номенклатури є в підсистемі Загальні довідники. Але для налаштування номенклатур саме комунальних послуг необхідно скористатись довідником у підсистемі Облік комунальних послуг/Довідники модуль Номенклатура.

У системі налаштовано основні послуги, що надаються ЖЕКом/ОСББ. Вони відображаються у реєстрі номенклатур. Для зручності вибору груп з переліком номенклатур перейти по пункту меню Вид/Відображення груп та встановити позначку.

У лівому табличному полі відображено перелік груп. У правому– перелік номенклатур в межах групи.

Якщо зняти позначку Відображення груп реєстр має вигляд переліку всіх існуючих на підприємстві номенклатур (послуг, запасів тощо).

При необхідності можна доповнити Довідник номенклатур переліком послуг, що надаються ЖЕКом/ОСББ, які не внесені до підготовленого списку.

У вікні Довідник номенклатур в лівому табличному полі створити групи/підгрупи номенклатур. По пункту меню Реєстр/Створити зі списку вибрати необхідне: Створити групу поточного рівня, Створити групу підлеглого рівня або Створити номенклатуру.

Заповнити картку групи, що складається з трьох закладок Загальні, Додаткові, Партія/БСЗ.

На закладці Загальні заповнити реквізити:

1 – Код проставляється вручну (є обов’язковим для заповнення полем);

2 – Найменування заповнити вручну (є обов’язковим для заповнення полем);

3 – Ієрархія зазначається автоматично;

4 – у полі Підлегла група (Під. група) встановити позначку при створенні такої групи;

5 – поле Категорія групи обирати зі списку;

6 – у полі Одиниця обліку по клавіші F3 обрати зі списку;

7 – у полі Додаткові обрати додаткову одиниця обліку;

8 – Торговельні надбавки (мінімальна, максимальна, за замовчуванням) зазначити вручну при необхідності;

9 – поле Податки і збори заповнити, при необхідності, по пункту меню; Реєстр/Створити, або по клавіші Insert, де у вікні Прив’язка податку обирається необхідний податок і зазначається ставка.

10 – у полі Схема обліку вікна Налаштування схеми обліку зазначити рахунок для обліку послуги;

11 – поле Коментар заповнюється при необхідності.

Закладка Додаткові призначена для відображення більш детальної інформації про групу. Поля Точність облікових цін та Точність цін в базовій валюті заповнюються зі списку.

У правому табличному полі вікна Довідник номенклатур по пункту меню Реєстр/Створити/Роботи, послуги формують нову Картку номенклатури послуг.

Картка номенклатури має закладки: Опис, Параметри, Налаштування, Вкладення.

На закладці Опис заповнити реквізити:

1 – Артикул вказати вручну;

2 – Найменування вказати довільне;

3 – Заголовок зазначається автоматично

4 – Група формується автоматично залежно на основі якої створюється номенклатура;

5 - Аналітичний код заповнити при необхідності;

6 – у полі Показувати обрати зі списку Текст, Артикул, Атрибут;

7 – Категорія вибрати необхідне: Послуга чи Штрафні санкції

8 - Рахунок обліку обрати з Плану рахунків;

9 - Одиниця обліку обрати з Довідника одиниць обліку;

10 – у полі Додаткові обрати додаткову одиницю обліку;

11 – у полі Прив’язка підв’язується додаткова одиниця обліку до певного виду документу, що обирається зі списку;

12 – поле Примітка заповнити при необхідності;

13 - Підбір КСО (кількісної системи обліку) проводити за необхідністю;

14 - Атрибути КСО вказати за необхідністю.

Закладка Параметри заповнюється при необхідності. На закладці Параметри при необхідності заповнюються Код ОКПД, статистичний код, якісні характеристики і вказуються податки і збори.

На закладці Налаштування обирається метод розрахунку послуги і зазначаються нормативи.

На закладці Налаштування заповнюються дані:

1 - в полі Метод розрахунку послуги вибирається відповідний метод розрахунку послуги Квартплата, Холодна вода, Гаряча вода, Водовідвід ХВ, Водовідвід ГВ, Газ, Опалення, Електроенергія, Полив, або Адмін послуга.

Якщо послуга не відноситься до жодної з перерахованих вище груп, то поле необхідно залишити порожнім.

2 - в полі Підлеглий метод розрахунку послуги автоматично відображається значення основний. При необхідності можна обрати інші з можливих – МЗК (місця загального користування), ВП (власні потреби). Для послуг з методом Адмін послуга алгоритм розрахунку пільги розраховується залежно від зазначеної в номенклатурі норми на пільгу. Для методу Квартплата при необхідності вказується метод оплати (коли проводиться нарахування) та дати початку та кінця періоду.

3 – поле Норматив заповнити, якщо за послугою є норми споживання. Такі норми вводяться в табличній частині поля по пункту меню Документ/Створити або по клавіші Insert. Норми вказуються з дати застосування. Якщо норми для послуг змінюються, то по клавіші Insert та додати новий запис із зазначенням дати, з якої використовуються нові норми.

На закладці Вкладення при необхідності прикріплюються електронні документи будь-якого формату. По пункту меню Документ/Створити у вікні Додати файл вкладення в полі Файл вкладення обрати шлях до необхідного файлу