Створення наказу на відрахування студентів

Створення наказу на відрахування студентів здійснюється у системі Управління студентами у групі модулів Параметри у модулі Накази.

У вікні Реєстр наказів:

• У полі Період вибрати період – поточний місяць або весь рік.
• У полі Статус вибрати конкретний статус або всі.
• У полі Журнал вибрати необхідний журнал. Якщо журналів в системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.

З лівої сторони вікна Реєстру наказів обрати вид наказу – Відрахування.

Встановити курсор в табличну частину та по пункту меню Реєстр/Створити наказ або по клавіші Insert створити наказ. У вікні Вибір виду наказу вибрати необхідний вид наказу – Відрахування. Натиснути кнопку ОК.

У вікні Створення наказу: Відрахування заповнити шапку наказу: Номер проекту, Дату реєстрації, Дату введення в дію.

Обрати відповідальних осіб за Проекти, Узгодження та Затвердження наказів. При відсутності налаштування поля можуть бути порожніми.

Зазначити у полі Заголовок необхідний заголовок шапки наказу, у нашому випадку про відрахування студентів та обрати з довідника підставу для створення наказу в полі Підстава. Натиснути кнопку ОК.

Встановити курсор на рядок проекту наказу та по пункту меню Реєстр/Створити операцію або комбінацією клавіш Shift+Ins створити операцію. Якщо відрахування здійснюється одночасно групи студентів чи курсу (наприклад, останній курс) створюємо групову операцію по пункту меню Реєстр/Створити групову операцію.

При створенні групової операції у вікні Створення операції: Відрахування на закладці Студенти по пункту меню Операція/Додати студентів або комбінацією клавіш Ctrl+S додати студентів, які будуть відраховані.

У вікні Вибір студентів обрати пункт меню Вид/Навігатор підрозділів для додавання студентів за кожним факультетом, спеціальністю, курсом, формою навчання, групою. Клавішею Пробіл обрати студентів, які будуть відраховані. Натиснути кнопку ОК.

Після кожної відмітки у групі студентів потрібно підтвердити вибір груп студента: Так – відобразити операцію в наказі, Ні – відмінити операцію, Продовжити – перейти в наступний курс, групу.

Далі обрати закладку Операція. Необхідно заповнити поля:

• Поле Дата відрахування заповнюється автоматично (датою введення в дію наказу).
• У полі Підстава відрахування із запропонованого списку обрати необхідне, у нашому випадку – за закінченням терміну навчання.

Натиснути кнопку ОК.

Створення операції Відрахування одного студента (студентки) здійснюється по пункту меню Реєстр/Створити операцію.

У вікні Створення операції: Відрахування у полі Прізвище І. Б. обрати з довідника Вибір студента необхідного студента, поле Табельний номер заповнюється автоматично та натиснути кнопку ОК.

Після вибору студента (студентки) у вікні Створення операції: Відрахування відкриваються нові розділи для заповнення. Розділ Поточні дані студента заповнюються автоматично.

У розділі Дані операції необхідно заповнити поля: Дата відрахування заповнюється автоматично; обрати Підставу відрахування із запропонованого списку обрати необхідне, у нашому випадку – переведення до іншого закладу вищої освіти. Натиснути ОК.

Встановити курсор на проект створеного наказу та по пункту меню Реєстр/Затвердити або комбінацією клавіш Alt+F5 затвердити наказ і натиснути кнопку ОК.

У вікні Надання номера наказу натиснути кнопку ОК.

У вікні Реєстр наказів статус наказу зміниться на Проведений.