Створення наказу про переведення студентів на наступний курс

Створення наказу про переведення студентів на наступний курс здійснюється у системі Управління студентами у групі модулів Параметри у модулі Накази.

У вікні Реєстр наказів:

• У полі Період вибрати період – поточний місяць або весь рік. Якщо ви вже раніше працювали в модулі період зазначати не потрібно, він запам’ятовується.
• У полі Статус вибрати конкретний статус або всі.
• У полі Журнал вибрати необхідний журнал. Якщо журналів в системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.

У лівій частині вікна Реєстру наказів обрати вид наказу – Переведення на наступний курс.

Встановити курсор в табличну частину та по пункту меню Реєстр/Створити наказ або по клавіші Insert створити наказ.

У вікні Вибір виду наказу вибрати необхідний вид наказу – Переведення. Натиснути кнопку ОК.

У вікні Створення наказу: Переведення заповнити шапку наказу: Номер проекту, Дату реєстрації, Дату введення в дію.

Обрати відповідальних осіб за Проекти, Узгодження та Затвердження наказів. При відсутності налаштування поля можуть бути порожніми.

Зазначити у полі Заголовок необхідний заголовок шапки наказу, у нашому випадку про переведення студентів та обрати з довідника підставу для створення наказу в полі Підстава. Натиснути кнопку ОК.

Встановити курсор на рядок проекту наказу та по пункту меню Реєстр/Створити групову операцію створити групову операцію.

З довідника Вибір типової операції обрати необхідне, у нашому випадку переведення на наступний курс та натиснути кнопку ОК.

У вікні Створення операції: Переведення на наступний курс на закладці Студенти по пункту меню Операція/Додати студентів або комбінацією клавіш Ctrl+S додати студентів, які будуть переведені на наступний курс.

У вікні Вибір студентів обрати пункт меню Вид/Навігатор підрозділів для додавання студентів за кожним факультетом, спеціальністю, курсом, формою навчання, групою.

Клавішею Пробіл обрати студентів, які переводяться на наступний рік. При виборі всіх студентів у групі можна використати комбінацію клавіш Alt+“+”. Натиснути кнопку ОК.

Після кожної відмітки у групі студентів потрібно підтвердити вибір груп студента: Так – відобразити операцію в наказі, Ні – відмінити операцію, Продовжити – перейти в наступний курс, групу.

Далі обрати закладку Операція. Необхідно заповнити поля:

Поле Дата початку заповнюється автоматично, з шапки наказу (дата введення в дію).

У полі Група із довідника Довідник груп обирається факультет, спеціальність форма навчання, курс і група, в яку переводяться студенти та натиснути кнопку ОК. Поле Курс заповнюється автоматично. Натиснути кнопкуОК.

Встановити курсор на проект створеного наказу та по пункту меню Реєстр/Затвердити або комбінацією клавіш Alt+F5 затвердити наказ і натиснути кнопку ОК.

У вікні Надання номера наказу натиснути кнопку ОК.

У вікні Реєстр наказів статус наказу зміниться на Проведений.