Створення типового замовлення на відпуск
Для кожного типового замовлення визначається період його дії, протягом якого документ враховується при формуванні щоденних замовлень на товари й послуги чи готову продукцію.
Вікна створення замовлення відрізняються при роботі через тонкий та веб-клієнт. Розглянемо створення замовлення через тонкий клієнт.
Створюється типове замовлення в реєстрі Типові замовлення на відпуск пункту меню
Реєстр / Створити (по клавіші Ins чи за допомогою іконки на панелі
інструментів – 
).
Створення типового замовлення на відпуск
У вікні Типове замовлення на відпуск заповнюються поля:
- Шифр замовлення – номер, довільний символьний код;
- Покупець – по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3
або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою (
)) заповнюється з довідника
контрагентів; - Вантажоодержувач – за замовчуванням заповнюється кодом покупця, змінюється з
довідника контрагентів по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3
або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ());
- Маршрут – по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3
або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) поле заповнюється на
основі довідника маршрутів;
- Період – вводиться діапазон дат, який визначає період дії планового замовлення з ... по включно. Протягом цього періоду документ буде враховуватися при формуванні щоденних замовлень на готову продукцію;
- Окрім – зазначаються дні тижня, які не беруть участі у формуванні щоденних замовлень на готову продукцію протягом зазначеного періоду;
- Умови доставки – по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша
F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) вибирається з двох
можливих способів доставки: Само вивезення або Централізований;
- Договір – за необхідності, по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ
(клавіша F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) вибирається договір з
вікна Довідник виконуваних договорів. При цьому специфікація, описана в обраній
операції договору (якщо така є), копіюється в специфікацію документа;
- Час відвант./доставки з…до… – вручну заповнюється час відвантаження або доставки вантажоодержувачу (в залежності умов доставки);
- Склад – по пункту меню Правка / Викликати довідник ТМЦ (клавіша F3
або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою ()) вказується склад типу
експедиція, звідки буде проходити відвантаження товару. При необхідності в існуючому
замовленні покупця є можливість зміни складу в реквізитах замовлення при наявності рядків
специфікацій документа. При зміні складу в рядках очищаються посилання на минулий склад і
знімається резерв;
- Коментар – заповнюється довільна інформація, і доступна для коригування в закритому для модифікації документі;
- таблична частина документа – розміщується номенклатура специфікації замовлення. Формується
виключно в натуральному вираженні (без цін). Механізм створення позицій специфікації в
документах підсистеми Облік збуту описаний у п. 8.1.6даної інструкції.
- Кількість замовленої продукції вказується в будь-якій одиниці виміру, за замовчуванням пропонується одиниця – витрати. При зміні рядків специфікації здійснюється автоматичний розрахунок суми авансу. Виконується відстеження зміни атрибутів в позиції специфікації в специфікації документів.
При копіюванні документа, копіюються також поля користувача, поля Коментар і установка Податкової моделі документа-джерела в новий документ, а також час створення документа і час відвантаження.