Створення відомості переоцінки
При створенні відомості переоцінки, у меню вибирається тип запасів, що підлягають переоцінці – Товари на складі, Товари в роздрібній торгівлі, Сировина і матеріали, Готова продукція, Тара і тарні матеріали.
У вікні Переоцінка запасів заповнюються такі поля:
- Відомість переоцінки № – номер відомості заповнюється користувачем або автоматично, якщо в модулі Налаштування встановлений параметр автонумерації відомостей переоцінки;
- Від – дата переоцінки встановлюється рівною датою закриття відомості розрахунку собівартості;
- Тип – у полі вибирається відповідне значення: на кінець дня, на початок
дня. Оскільки кількість залишку в першому і другому випадках залишається незмінною,
вибір впливає лише на те, в який день будуть враховані результати переоцінки;
- формується специфікація відомості – у табличній частині вікна. По пункту меню Правка / Викликати довідник (клавіша F3)відкривається Довідник номенклатури. Позиції, за якими потрібно виконати переоцінку, відзначаються по клавіші Пробіл або шляхом поставлення відмітки за допомогою лівої клавіші миші та переносяться в специфікацію відомості по комбінації клавіш Ctrl+Enter (натисканням кнопки ОК в нижній частині вікна Вибір номенклатури). У вікні вибору запасів для переоцінки реалізована можливість пошуку позиції. Установка фільтра виконується за пунктом меню Вид / Встановити фільтр. Інформація про пошук, сортування та фільтрування даних описана в розділі Загальне для всіх систем.
Введення нової ціни по позиції виконується по пункту меню Відомість / Змінити (клавіша
F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ), вводиться нова ціна. Поле
Коефіцієнт заповнюється автоматично при заданні нової ціни, або можна задати
коефіцієнт, а поле Нова ціна і Нова сума будуть перераховано автоматично.
По клавіші Enter у табличній частині вікна Переоцінка запасів відкривається вікно Вибір номенклатур, в якому відображені атрибути та партії позиції, що переоцінюється. Тут виконується введення по вибору безпосередньо нової ціни або коефіцієнта перерахунку зі старої ціни. Після зміни ціни в колонці Різниця автоматично відображається результат переоцінки – різниця між вартістю залишку по картці в нових цінах і в старих цінах.
У нижній частині вікна відображається детальна інформація про номенклатуру на якій стоїть
курсор: Артикул, Група та Об’єкт обліку. Переоцінка запасів. Товари на складі
Для групової зміни цін використовується пункт меню Відомість / Груповий розрахунок, зазначивши попередньо потрібні позиції в специфікації по пункту меню Правка / Відмітити або Відмітити все (комбінація клавіш Alt+NUM +).
У вікні Груповий розрахунок вибираються правила розрахунку нової ціни з перерахованих способів: Програма, Коефіцієнт або Нова ціна. Вказується значення нової ціни або коефіцієнт для розрахунку. Програма вводиться за допомогою спеціалізованого редактора програм, що викликається по клавіші F4.
При переоцінці в базовій валюті зазначається необхідна валюта та курс.
По кнопці OK виконується розрахунок нової ціни та коригування даних рядків специфікації відомості.
Згідно з позицією меню Відомість / Закрити відомість здійснюється закриття відомості. Після цього коригування відомості заборонена. Заборонені також введення і коригування документів руху за період, що передує даті проведення переоцінки.
Згідно з позицією меню Відомість / Проводки (по комбінації клавіш Alt+Еабо за
допомогою іконки на панелі інструментів – ) виконується вибір проводок документа.
Згідно з позицією меню Відомість / Провести документ (комбінація клавіш Alt+Р
чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ) виконується проведення документа до Головної книги.
Згідно з позицією меню Відомість / Відкликати документ (комбінація клавіш Alt+R
чи за допомогою іконки на панелі інструментів – )виконується відкликання
проводок документа з Головної книги.
Після закриття відомості переоцінки й розрахунку собівартості по ФІФО вартість списання запасів з вхідних залишків на початок періоду визначається як добуток кількості до переоцінки на ціну з відомості переоцінки. Розрахунок собівартості виконується, ґрунтуючись на ньому, без врахування попередніх надходжень. Сума переоцінки в оборотних відомостях по складу відображається не тільки в вихідному залишку, але і в руху за вказаний в звіті період. Різниця ціни, помножена на переоцінену кількість, відображається в приході (ціна збільшилася) або у витратах (ціна зменшилася). Тому сума приходу (витрати) дорівнює:
сума приходу = кількість приходу (витрати) * ціна приходу (витрати) + сума переоцінки по позиції