Реєстрація населення
Модуль Реєстрація населення призначений для ведення обліку реєстрації фізичних осіб за місцем проживання.
Реєстр зареєстрованих фізичних осіб відображається по Формі А чи Формі Б. Перемикання між реєстрами проводиться за пунктами меню Вид / Форма А / Форма Б або по комбінації клавіш Alt + 1 - Форма А і Alt + 2 - Форма Б.
По пункту меню Вид / Відображати видалені, до реєстру виводяться логічно видалені записи, які підсвічуються сірим кольором.
По пункту меню Вид / Відновити логічно видалені, то раніше логічно видалені записи відновлюються.
У режимі відображення по пункту меню Вид / Форма А проводиться створення реєстраційної картки громадянина.
Документи обліку про реєстрацію населення згруповані за адресами. Вибір вулиці і будинку виконується по клавіші F3 в полях Вулиця і Будинки:
По клавіші Ins створюється новий запис реєстрації.
На вкладках 1-10 і 11-14 Форми А заповнюються такі поля:
- Прізвище;
- Ім'я;
- По батькові;
- Національність – по клавіші F3 обирається з довідника;
- Громадянство – по клавіші F3обирається зі списку;
- Ідентифікаційний номер;
- Відношення до власника особового рахунку – по клавіші F3 обирається з довідника;
- Стать – обирається зі списку;
- Дата народження;
- Параметр Дитина до 16 років;
- Параметр Без права власності;
- Місце народження – по клавіші F3 заповнюється форма адреси;
- Звідки прибув, дата прибуття, дата попередньої реєстрації;
- Документ:
- Тип;
- Серія;
- Номер;
- Дата видачі.
- Ким виданий – по клавіші F3 обирається з довідника;
- Адреса місця проживання. По натисненню по кнопці Реєстрація відкривається вікно Реєстрація населення і вказується дата реєстрації людини;
- Місце роботи та освіту:
- Місце роботи;
- Посада;
- Освіта – по клавіші F3 обирається з довідника Посади;
- Місце навчання – по клавіші F3 обирається з довідника.
- Діти віком до 16 років. По клавіші Ins виконується додавання інформації про дитину у вікні Діти віком до 16 лет і вказуються:
- Прізвище – по клавіші F3 обирається з реєстру населення форми А або створюється запис в оперативному режимі;
- Ім'я;
- По батькові;
- Дата народження;
- Ступінь споріднення.
- Відношення до військової служби (ким, коли прийнятий на облік і знятий з обліку) – по клавіші F3 обирається з довідника:
- Відношення до військової служби – по клавіші F3 обирається з довідника;
- Установа – по клавіші F3 обирається з довідника Військкоматів;
- Дата прийняття;
- Дата зняття.
- Позначки про реєстрацію:
- Дата;
- Тип – по клавіші F3 обирається з довідника;
- Термін;
- Причина – по клавіші F3 обирається з довідника.
- Орган, який зареєстрував (зняв з реєстрації) особу – по клавіші F3 обирається з довідника;
- Куди вибув – по клавіші F3 заповнюється форма адреси.
Кнопка Реєстрація (Зняття з реєстрації) на вкладці 1 – 10.
Дана кнопка призначена для реєстрації або зняття з реєстрації громадянина, перебуваючи прямо в його картці. При натисканні відкривається діалогове вікно вибору дати реєстрації / зняття з реєстрації.
Примітка - для вірного ведення історії необхідно дотримуватися логічного зв'язку між датами реєстрації та зняття з реєстрації. Так, дата наступної реєстрації не може бути менше дати зняття з реєстрації, а дата зняття з реєстрації не може бути менше наявної дати реєстрації громадянина.
На закладці Необов'язкові дані заповнюються поля:
- Попереднє прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);
- Домашній телефон;
- Поштовий індекс;
- Соціальний статус – по клавіші F3 обирається з довідника;
- Джерело засобів існування – по клавіші F3 обирається з довідника;
- Науковий ступінь – по клавіші F3 обирається з довідника;
- Сімейний стан – по клавіші F3 обирається з довідника;
- Рішення про недієздатність;
- Дата визнання;
- Рішення про профзахворювання;
- Дата визнання;
- Рішення про інвалідності;
- Коментар (в довільній формі).
На закладці Вкладення є можливість прикріпити необхідні файли, фото, або скан копії документів.
На закладці Історія відображається історія руху обраної форми А. Тут можна побачити основні реєстраційні відомості по картці громадянина: адреса, дата реєстрації, дата зняття з реєстрації, ставлення до власника особового рахунку та інше.
У режимі відображення по пункту меню Вид / Форма Б відображаються дані про місця реєстрації громадян. У даних документах можна зареєструвати або зняти з реєстрації громадянина. Так само, це можна здійснити прямо з картки громадянина - Форма А / пункт №9 кнопка Реєстрація (Зняття з реєстрації).
Якщо в фільтрах обрані місто, вулиця і будинок, то при створенні реєстрації (форма Б), адреса автоматично переноситься на адресу створюваної квартири, яку можна коригувати.
На закладці Форма Б обирається (або вже відображається) адреса реєстрації, № основного рахунку, вказується власник квартири. Додавання мешканців проводиться по клавіші Ins (нова фізична особа) або вибору по клавіші F3 вибирається з вже наявних (створених у формі А).
Закладка Дані про квартиру заповнюються автоматично з довідника квартир.
На закладці Вкладення є можливість прикріпити необхідні файли, фото, або скан копії документів.
В модулі Реєстрація населення можливо виконати імпорт даних по формі А і Б по пункту меню Сервіс / Імпорт даних (комбінація клавіш Shift + Alt + N).