Реєстрація населення

Модуль Реєстрація населення призначений для ведення обліку реєстрації фізичних осіб за місцем проживання.

Реєстр зареєстрованих фізичних осіб відображається по Формі А чи Формі Б. Перемикання між реєстрами проводиться за пунктами меню Вид / Форма А / Форма Б або по комбінації клавіш Alt + 1 - Форма А і Alt + 2 - Форма Б.

По пункту меню Вид / Відображати видалені, до реєстру виводяться логічно видалені записи, які підсвічуються сірим кольором.

По пункту меню Вид / Відновити логічно видалені, то раніше логічно видалені записи відновлюються.

У режимі відображення по пункту меню Вид / Форма А проводиться створення реєстраційної картки громадянина.

Документи обліку про реєстрацію населення згруповані за адресами. Вибір вулиці і будинку виконується по клавіші F3 в полях Вулиця і Будинки:

По клавіші Ins створюється новий запис реєстрації.

На вкладках 1-10 і 11-14 Форми А заповнюються такі поля:

  • Прізвище;
  • Ім'я;
  • По батькові;
  • Національність – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Громадянство – по клавіші F3обирається зі списку;
  • Ідентифікаційний номер;
  • Відношення до власника особового рахунку – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Стать – обирається зі списку;
  • Дата народження;
  • Параметр Дитина до 16 років;
  • Параметр Без права власності;
  • Місце народження – по клавіші F3 заповнюється форма адреси;
  • Звідки прибув, дата прибуття, дата попередньої реєстрації;
  • Документ:
    • Тип;
    • Серія;
    • Номер;
    • Дата видачі.
  • Ким виданий – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Адреса місця проживання. По натисненню по кнопці Реєстрація відкривається вікно Реєстрація населення і вказується дата реєстрації людини;
  • Місце роботи та освіту:
    • Місце роботи;
    • Посада;
    • Освіта – по клавіші F3 обирається з довідника Посади;
    • Місце навчання – по клавіші F3 обирається з довідника.
  • Діти віком до 16 років. По клавіші Ins виконується додавання інформації про дитину у вікні Діти віком до 16 лет і вказуються:
  • Прізвище – по клавіші F3 обирається з реєстру населення форми А або створюється запис в оперативному режимі;
  • Ім'я;
  • По батькові;
  • Дата народження;
  • Ступінь споріднення.
  • Відношення до військової служби (ким, коли прийнятий на облік і знятий з обліку) – по клавіші F3 обирається з довідника:
    • Відношення до військової служби – по клавіші F3 обирається з довідника;
    • Установа – по клавіші F3 обирається з довідника Військкоматів;
    • Дата прийняття;
    • Дата зняття.
  • Позначки про реєстрацію:
    • Дата;
    • Тип – по клавіші F3 обирається з довідника;
    • Термін;
    • Причина – по клавіші F3 обирається з довідника.
  • Орган, який зареєстрував (зняв з реєстрації) особу – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Куди вибув – по клавіші F3 заповнюється форма адреси.

Кнопка Реєстрація (Зняття з реєстрації) на вкладці 1 – 10.

Дана кнопка призначена для реєстрації або зняття з реєстрації громадянина, перебуваючи прямо в його картці. При натисканні відкривається діалогове вікно вибору дати реєстрації / зняття з реєстрації.

Примітка - для вірного ведення історії необхідно дотримуватися логічного зв'язку між датами реєстрації та зняття з реєстрації. Так, дата наступної реєстрації не може бути менше дати зняття з реєстрації, а дата зняття з реєстрації не може бути менше наявної дати реєстрації громадянина.

На закладці Необов'язкові дані заповнюються поля:

  • Попереднє прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);
  • Домашній телефон;
  • Поштовий індекс;
  • Соціальний статус – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Джерело засобів існування – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Науковий ступінь – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Сімейний стан – по клавіші F3 обирається з довідника;
  • Рішення про недієздатність;
  • Дата визнання;
  • Рішення про профзахворювання;
  • Дата визнання;
  • Рішення про інвалідності;
  • Коментар (в довільній формі).

На закладці Вкладення є можливість прикріпити необхідні файли, фото, або скан копії документів.

На закладці Історія відображається історія руху обраної форми А. Тут можна побачити основні реєстраційні відомості по картці громадянина: адреса, дата реєстрації, дата зняття з реєстрації, ставлення до власника особового рахунку та інше.

У режимі відображення по пункту меню Вид / Форма Б відображаються дані про місця реєстрації громадян. У даних документах можна зареєструвати або зняти з реєстрації громадянина. Так само, це можна здійснити прямо з картки громадянина - Форма А / пункт №9 кнопка Реєстрація (Зняття з реєстрації).

Якщо в фільтрах обрані місто, вулиця і будинок, то при створенні реєстрації (форма Б), адреса автоматично переноситься на адресу створюваної квартири, яку можна коригувати.

На закладці Форма Б обирається (або вже відображається) адреса реєстрації, № основного рахунку, вказується власник квартири. Додавання мешканців проводиться по клавіші Ins (нова фізична особа) або вибору по клавіші F3 вибирається з вже наявних (створених у формі А).

Закладка Дані про квартиру заповнюються автоматично з довідника квартир.

На закладці Вкладення є можливість прикріпити необхідні файли, фото, або скан копії документів.

В модулі Реєстрація населення можливо виконати імпорт даних по формі А і Б по пункту меню Сервіс / Імпорт даних (комбінація клавіш Shift + Alt + N).