Довідники

Закладка Довідники модуля Налаштування містить поля та параметри для налаштування роботи довідників. Дані в довідниках створюються користувачем або імпортуються з інших систем. Опис імпорту довідників надано в розділі Керівництво адміністратора (пункт Імпорт).

На закладці Довідники модуля Налаштування дані представлені у вигляді комбінованого реєстру, де в лівій частині вікна представлені групи довідників, а у лівій частині – таблиця з полями даних цих довідників.

Наявні групи довідників: Загальні відомості про працівника, Спеціальні звання, Освіта і наука, Володіння мовами, Сім'я, Відпустки, Заохочення і стягнення, Військовий облік, Інше, Щорічна оцінка, Лікарняні листи.

У довідниках Чини, Ранги, Звання присутнє поле Дострокове присвоєння (років). Користувач може вказувати кількість років, яке дає право на дострокове присвоєння чергового рангу / чину / звання. Зазначена кількість років враховується при формуванні по працівнику даних Реєстру / Просування по держслужбі (дата дострокового присвоєння чергового рангу), а також в оповіщення за подією Дата дострокового присвоєння рангу. Зміна рангу. У поле Дострокове присвоєння (років) є можливість вводити десяткове значення, при цьому відбувається округлення за правилами математики до найближчого числа, яке є цілим або має 0,5. Наприклад, при введенні значення 1,6, програма округлить значення до 1,5 років.

Встановлювати, контролювати чергові ранги можливо залежно від категорії держслужби за посадою. Наприклад, у довіднику Ранги є параметр Відповідає категорії посади держслужби. Підключена таблиця для вибору значень Довідник категорій посад держслужби. Даний довідник заповнюється в модулі Загальні довідники / Довідник посад – поле запису посади Категорія посади держслужби. У довіднику рангів в одному записі може бути зазначено декілька категорій із довідника. Наприклад, рангу Держслужбовець 4 рангу – відповідають посаді з категоріями держслужби А, Б. Відповідність рангам категорій посад враховується при формуванні по працівнику даних Реєстр / Просування по держслужбі, а також в оповіщенні щодо подій Дата присвоєння чергового рангу. Зміна рангу, Дата дострокового присвоєння рангу. Зміна рангу. Якщо черговому рангу, який необхідно присвоїти відповідає категорія держслужби посади працівника, то повідомлення про просування по службі, оповіщення працюють без зміни. Якщо черговому рангу, який необхідно присвоїти НЕ відповідає категорія держслужби посади працівника, то в повідомленнях буде інформаційне попередження Черговий ранг .... якщо працівник буде переведений на посаду категорії держслужби .... із зазначенням даних відповідно до налаштування довідника Ранги.

Група Освіта і наука – використовується при формуванні особової справи співробітника і застосовується в модулях Накази і Особові картки працівників, включає у себе довідники: Освіта, Наукові ступені, Вчені звання, Спеціальності, Кваліфікації, Квоти навчання, Види підвищення кваліфікації, Програми навчання, Придбані компетенції, Форма нагород, Тип нагород, Види нагород, Сфери діяльності, Типи документів про освіту, Галузі наук, Навчальні заклади (заповнюється користувачем), Рівні освіти (заповнюється користувачем).

В Особовій картці працівника в розділі Освіта в колонці Навчальний заклад виводиться повне найменування. Якщо в Довіднику не заповнено повне найменування, то виводиться коротка назва навчального закладу. При створенні запису (або редагуванні) при зверненні до довідника навчальних закладів виводяться повні найменування навчальних закладів. Після збереження запису у вікні редагування відображається коротке найменування навчального закладу. Поля Найменування і Повне найменування навчальних закладів присутні у виді реєстру №15 Реєстр особових карток – Освіта.

При зверненні до довідника Навчальні заклади виводяться повні найменування навчальних закладів. Після збереження запису у вікні редагування відображається коротке найменування навчального закладу. У реєстрі записів цього розділу в полі Місце захисту відображаються повні найменування навчальних закладів.

При створенні/редагуванні записів в розділі Освіта Особової картки передбачено, що заповнення даних здійснюється тільки з довідника в полях Навчальний заклад, Спеціальність, Кваліфікація, Спеціалізація (сфера діяльності), Вид освіти, Рівень освіти.

Для можливості налаштування спільного доступу з усіх підприємств серверної частини до довідника Навчальні заклади, даний довідник додано до підсистеми Адміністратор розділ Налаштування підприємств і доступу до даних / Доступ до даних в розділ Облік руху кадрів.

Група Володіння мовами – використовується при формуванні особової справи співробітника і застосовується в модулі Особові картки працівників, включає у себе довідники: Мови, Ступінь володіння мовами.

Група Сім'я – використовується при формуванні особової справи співробітника і застосовується в модулі Особові картки працівників, включає у себе довідники: Сімейний стан, Ступінь споріднення.

Група Відпустки – тут відображаються всі відпустки з групи Види оплати, які створюються в підсистемі Облік праці та заробітної плати, включає у себе довідники: Пільги відпустки, Тривалість навчальної відпустки, Групи відпусток, Причини відпусток без збереження.

У режимі редагування (по пункту меню Реєстр / Змінити , по клавіші F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ) проводитися налаштування видів відпусток для цілей кадрового обліку.

У верхній частині вікна Вид відпустки відображається інформація про назву відпустки та Вид відпустки: основний чи додатковий, або не заповненим полем для окремих категорій відпусток. Наприклад, для відпусток по догляду за дитиною або навчальних відпусток.

Для виду відпустки Основний відображаються закладки: Параметри, Тривалість, Параметри округлення днів компенсації, Виключення.

На закладці Параметри встановлюються параметри:

• Облік перевитрати відпустки в попередньому періоді. При обранні даного параметра враховується перевитрата відпустки в минулому періоді. Якщо параметр не встановлений, то до уваги перевитрата відпустки не береться;
• Відпускний період з початку року. При обранні даного періоду відпускний період підраховується з початку року. Якщо параметр не встановлений, то дата початку відпускного періоду визначається або по даті прийому працівника, або по даті, що вказана в Особовій картці (розділ Відпустки, поле Дата початку відпускного періоду). У разі, якщо тривалість відпустки налаштована в залежності від стажу, то дата початку відпускного періоду може бути встановлена від приведеної дати початку зазначеного стажу (налаштування на закладці Тривалість, стор. 2);
• Може компенсуватися. Якщо працівник не повністю використав відпустку, то йому належить компенсація. Компенсація виплачується в грошовому еквіваленті. При обранні даного параметра відпустка може компенсуватися відповідно до налаштованих параметрів на закладці Параметри округлення днів компенсації. Якщо параметр не встановлений, то не компенсується;
• при наданні відпустки За поточний період:
  • Обчислювати частину відпустки;
  • Надавати повністю.

• встановлюється значення в полі Кількість місяців безперервної роботи, після яких відпустка надається в повному обсязі;
• Кількість місяців безперервної роботи, після яких відпустка компенсується в повному обсязі;
• Одна з частин відпустки не повинна бути меншою…. днів;
• Мінімальна тривалість відпустки залежно від віку. Даний параметр використовується при продовженні відпустки співробітника, якому не виповнилося 18 років. У цьому разі необхідно вказати кількість Вік (кількість років) і та Мінімальну тривалість відпустки (кількість днів).

На закладці Тривалість створюється опис для формування тривалості відпустки. Праворуч відбивається Опис тривалості відпустки. На сторінці 1 заповнюються: Опис, Тривалість відпустки в днях, Мінімальна тривалість в днях, Умова застосування. Якщо працівник не використав відпустку до мінімальної тривалості, відпустка не може компенсуватися. За потреби, встановлюється відмітка на параметрі Компенсація відпустки пед.працівників (Порядок №346 від 14.04.1997).

При наданні відпустки, яка залежить від виду стажу, на сторінці 2 вибирається Вид стажу: Основний або Додатковий і вибирається найменування стажу. Визначається параметр При виникненні права на збільшення кількості додаткових днів у середині періоду зміни проводяться шляхом вибору значення:

• з початку наступного відпускного періоду;
• в середині періоду (пропорційний розрахунок).

За потреби, встановлюється параметр Вважати початок відпускного періоду від приведеної дати початку стажу. Заповнюється інформація про Продовження відпустки – Років стажу, Додаткових днів.

На закладці Параметри округлення днів компенсації налаштовується правило округлення днів відпустки Округляти до: цілих; десятих; сотих. Вибирається Тип округлення: до меншого, за правилами математики, до більшого.

На закладці Виключення налаштовуються види відпусток, період яких виключається зі стажу, що дає право на відпустку.

Для виду відпустки Додаткова заповнюються параметри на закладках: Параметри, Пільги, Виключення. На закладці Параметри встановлюються такі параметри:

• Тривалість додаткової відпустки – визначається пільгами відпустки;
• Невикористана відпустка переходить на наступний період. При встановленні відмітки на даному параметрі невикористана відпустка переходить на наступний період. Якщо не встановлено параметр, то невикористана відпустка не переходить у наступний період;
• Може компенсуватися. Якщо працівник не повністю використав відпустку, йому належить компенсація. Компенсація виплачується в грошовому еквіваленті. При встановленні відмітки на даному параметрі відпустка може компенсуватися, якщо параметр не встановлено – не компенсується;
• Відпускний період з початку року. При встановленні відмітки на даному параметрі відпускний період обчислюється з початку року. Якщо параметр не встановлений, то з періоду прийняття на роботу;
• Облік перевитрати відпустки в попередньому періоді. При встановленні даного параметра враховується перевитрата відпустки в попередньому періоді. Якщо параметр не встановлений, то перевитрата відпустки не враховується;
• Період планування закінчується датою закінчення держслужби відображається на закладці тільки в тому разі, коли в Картці підприємства в полі Вид діяльності зазначений Орган виконавчої влади. Параметр використовується, щоб уникнути перепланування відпусток держслужбовців. Якщо для держслужбовця вказана дата закінчення держслужби або дата звільнення, то при встановленні даного параметра датою закінчення періоду планування відпустки буде дата закінчення держслужби співробітника;
• При наданні відпустки на поточний період:
  • Обчислювати частину відпустки;
  • Надавати повністю. Якщо для додаткової відпустки включений параметр Надавати повністю, то така відпустка відображається в балансі відпусток в повному обсязі. У параметра Надавати повністю є пріоритет над параметром Пропорційно, за періодами зміни параметрів картки працівника з модуля Налаштування (підсистема Обліку кадрів).

Встановлюється, за потреби, значення в полях:

• Кількість місяців безперервної роботи, після яких відпустка надається в повному обсязі – вводиться кількість місяців числом;
• Кількість місяців безперервної роботи, після яких відпустка компенсується в повному обсязі – вводиться кількість місяців числом;
• Одна з частин відпустки не повинна бути меншою, днів – вводиться кількість днів числом.

У нижній табличній частині Мінімальна тривалість відпустки залежно від віку шляхом прямого введення даних заповнюються стовпці Вік (кількість років), Мінімальна тривалість відпустки (кількість днів).

На закладці Пільги встановлюються позначки тих видів пільгових відпусток, для яких створюється додаткова відпустка. Перелік пільгових відпусток використовується з довідника Пільги відпустки.

На закладці Виключення налаштовуються види відпусток (а також вибираються лікарняні листи), період яких виключається зі стажу, що дає право на відпустку.

Налаштування відпусток по догляду за дитиною (для методів розрахунку Оплачувана післяпологова, неоплачувана післяпологова) відбувається шляхом встановлення параметру Після закінчення відпустки дата відпускного періоду не змінюється (зміщення відпускного періоду з дати виходу з відпустки не відбувається).

Налаштування відпусток без збереження заробітної плати (метод розрахунку Відпустка без збереження) відбувається шляхом:

• встановлення параметрів: Тривалість визначається таблицею "Причини відпусток без збереження", Обмежити кількість днів відпустки, днів;

• заповнення поля Максимальна кількість.

Також необхідно виконати налаштування типової операції 010 Надання відпустки без збереження – включити в реквізити операції параметр Причини відпустки згідно ст. Закону. При створенні наказу, якщо вказувати вид відпустки, для якої включений параметр Тривалість визначається таблицею «Причини відпусток без збереження», то буде доступним відповідне поле для вибору причин із заповненого довідника, а також буде контролюватися кількість днів, вказана для кожної статті.

Пункт Пільги відпустки (додаткові відпустки відповідно до законодавства). Даний довідник використовується для створення переліку всіх відпусток, що використовуються на підприємстві. Дані відпустки додаються в Особові картки працівників, якщо співробітник має право на пільгову відпустку. При зазначенні в закладці Пільг відпустки тривалості відпустки і установці параметра Пропорційно, за періодами зміни параметрів картки працівника в модулі Кадри / Налаштування на закладці Параметри / Баланс відпусток для додаткової відпустки (прив'язаної до даної пільги) тривалість визначатиметься сумою днів, яка заведена в налаштуванні кожної з пільг. Створення запису з пільг відпустки проводиться по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ). У вікні Параметри пільги вказується код і найменування пільги, спосіб визначення тривалості відпустки (табличний, програмний), а також дата, тривалість відпустки (кількість днів) і максимальна тривалість відпустки.

Пункт Тривалість навчальної відпустки використовується для контролю кількості оплачуваних додаткових днів відпустки працівникам, які навчаються в навчальних закладах різного рівня акредитації. Створення запису навчальної відпустки здійснюється по клавіші Ins. Вказується Код і Найменування навчальної відпустки, Кількість днів навчальної відпустки, оплачуваних у навчальному році.

У пункті Групи відпусток створюються групи відпусток для зручного формування розрахунків і звітів. Будь-який вид відпустки може входити тільки в одну групу. При створенні документів пропонується перелік відпусток, зазначених у групі.

Група Причини відпусток без збереження – використовується для відображення у наказах причин відпустки відповідно до статей Закону України «Про відпустки». Створюючи записи (по пункту меню Реєстр / Створити , по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ), користувач вказує Код, Найменування, Причину (вибираючи зі списку системного довідника одну з причин відповідно до статей Закону України «Про відпустки»), Дату початку дії та Тривалість відпустки в днях. Це дозволяє Комплексу у подальшій роботі автоматично враховувати тривалість відпустки без збереження.

Група Заохочення і стягнення – використовується при формуванні особової справи співробітника і застосовується в модулі Особові картки працівників, а також при створенні наказів по співробітнику з приводу заохочень або стягнень. Включає у себе довідники: Види заохочень, Причини стягнення, Види стягнень/відповідальності. Для виду заохочення вказується вид оплати (за потреби) і вид заохочення (державне, недержавне).

Група Військовий облік – використовується при формуванні особової справи співробітника і застосовується в модулі Особові картки працівників, включає у себе довідники: Групи військового обліку, Категорії військового обліку, Військовий склад, Придатність до військової служби, Військкомати, Мобілізаційні розпорядження, Військово-обліковий документ.

Група Інше, включає у себе довідники:

• Графіки роботи – відображаються графіки роботи, налаштовані в підсистемі Облік праці та заробітної плати в модулі Довідник графіків і режимів роботи;
• Система оплати – відображаються системи оплати, налаштовані в підсистемі Облік праці та заробітної плати;
• Надбавки і доплати – відображаються надбавки і доплати, налаштовані в підсистемі Облік праці та заробітної плати. Редагуються параметри Відображати в Особовій картці працівника та Підтверджувати наказом. За потреби вказується преамбула, яка використовується в наказі й коригується коментар;
• Преамбули наказів – використовується при створенні наказів. У вікні створення (по пункту меню Реєстр / Створити, по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) задається код, найменування преамбули і текст преамбули;
• Підстава наказів – використовується при створенні наказів. У вікні створення (по пункту меню Реєстр / Створити, по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) задається код, найменування наказу і текст підстави;
• Заголовки операцій наказів – використовується при створенні наказів. У вікні створення (по пункту меню Реєстр / Створити, по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) задається код, найменування операції наказу і текст заголовка операції наказу;
• Підстави операцій наказів – використовується при створенні наказів. У вікні створення (по пункту меню Реєстр / Створити, по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) задається код, найменування операції наказу і текст підстави операції наказу;
• Підписи – заносяться співробітники, які мають право підпису наказів. Заповнюється посада, прізвище, ім'я по батькові у відповідних відмінках, номер і дата довіреності на право підпису і типи підпису в наказі (внесення проєкту, узгодження, затвердження). Також налаштування підписів може проводитися в штатному розкладі. Однак при налаштуванні в штатному розкладі в даному місці дані не відображаються. Вибирається один з варіантів вказівки підписів. Якщо на підприємстві ведеться централізований облік, тоді, за потреби, зазначається СО;
• Причини зміни прізвища – використовується при формуванні особової справи співробітника в модулі Накази (для типової операції Зміна прізвища);
• Національності – використовується при формуванні особової справи співробітника в модулі Особові картки працівників;
• Позиційні рівні – використовується в базах, де відмічено параметр Реквізити особової картки (або особового рахунку) для корпоративних підприємств. Позиційний рівень вказується для посади у відповідному Довіднику посад. Відображається в Особовій картці працівника (розділ Загальні відомості);
• Мета відрядження – використовується при формуванні наказу в модулі Накази ;
• Гуртожитки, Причини виселення – використовується в підсистемі Управління студентами;
• Додаткові адреси – використовується при формуванні особової справи співробітника в модулі Особові картки працівників;
• Види стажів – задаються додаткові види стажу. У Комплексі здійснюється облік по шістьох видах стажу (загальному, безперервному, галузевому, на підприємстві, держслужбовця, страховому) – таблиця Розрахунок стажу.

  У таблиці Розрахунок стажу відносно обраних видів стажу встановлюються відмітки в стовпцях:

  • Виключати період у позасписковому складі – при встановленні відмітки () по основним видам стажу, період працівника між звільненням та повторним прийомом (позасписковий склад) не буде враховано в даний вид стажу;
  • Включати період з трудової діяльності – встановлюється у випадку, якщо працівник на час позаспискового складу працював на іншому підприємстві, й даний період потрібно віднести до стажу. У такому випадку, відмітка () по стажу в записі трудової діяльності на період позаспискового складу працівника дасть змогу даний період врахувати в стаж.
  Якщо необхідним є ведення іншого виду стажу, наприклад педагогічного, у таблиці Додаткові стажі задається новий вид стажу (по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ). У вікні Додатковий вид стажу заповнюються поля Код та Найменування додаткового стажу. Інформація міститься на кількох вкладках: Параметри, Види оплат, Виключають, Продовжують, Програма розрахунку. На закладці Параметри вікна Додатковий вид стажу визначається параметр Розраховувати для всіх працівників і зазначається дата початку та дата закінчення розрахунку стажу (за потреби). При вказівці параметра Програмний метод розрахунку на закладці Програма розрахунку стає доступною закладка Програма розрахунку, де по клавіші F4 відкривається вікно Редактор програм, в якому записується програма розрахунку розміру стажу по інтервалах трудової, державної служби, загальних відомостей. Вказується Місячна норма днів стажу для ПФ (не більше). Також зазначається, що включати і що виключати при розрахунку стажу. За потреби встановлюються параметри груп:
  • Виключати , зокрема :Час знаходження працівника у позасписковому складі та Невиправдані нез’явлення. Параметр Виключати час перебування працівника у позасписковому складі при розрахунку стажу відмічається для видів стажу: загального, безперервного, галузевого, на підприємстві, держслужбовця, страхового;
  • Включати, зокрема:
    • Лише час по вказаних видах оплат (інакше всі дні) – при встановленій відмітці , на закладці Види оплат по пункту меню Реєстр / Змінити (по клавіші F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ) у вікні Види оплат, час яких включається в стаж зазначаються види оплати, за якими проводиться розрахунок стажу;
    • при зазначенні будь-якого параметра з групи Включати (крім параметра Лише час по вказаних видах оплат (інакше всі дні) на закладці Виключають по пункту меню Реєстр / Змінити (по клавіші F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ) у вікні Види оплат, час яких виключається із стажу зазначаються види оплати, час яких виключається з розрахунку стажу. При зазначенні параметра включати Вихідні та святкові дні відповідно до виду оплати попереднього дня вихідні та святкові дні обчислюються за кодом виду оплати останнього робочого дня перед ними. При вказівці параметра Лише час по вказаних видах оплат (інакше всі дні) на закладці Подовжують по пункту меню Реєстр / Змінити (по клавіші F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ) відзначаються види оплати, час яких подовжує стаж;

Група Щорічна оцінка вкладки Довідники містить інформацію щодо причин непроведення оцінки та шкал оцінювання, включає довідники: Причини не проведення оцінки; Шкала щорічної оцінки.

Група Лікарняні листи вкладки Довідники містить дані довідника Причини непрацездатності. У таблиці Причини непрацездатності відображається перелік причин непрацездатності з вказанням виду лікарняного (лікарняний лист, електронний лікарняний лист). Для кожної причини непрацездатності, в нижній табличній частині вікна вносяться (шляхом подвійного натискання лівої клавіші миші або по клавіші Enter) зміни в причини непрацездатності.

За потреби, заповнюється табличні частина, що розміщена у нижній частині вікна. Зміни вносяться по пункту меню Реєстр / Змінити (по клавіші F4 чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ), у вікні Зміна причини непрацездатності.

Користувачем можуть вказуватись Дати початку та закінчення причини непрацездатності, Максимальна кількість оплачуваних днів за рахунок підприємства, Вид оплати за рахунок підприємства, Вид оплат за рахунок фонду.