Загальна характеристика системи
Підсистема Облік праці й заробітної плати забезпечує виконання таких функцій:
- розрахунок різних видів нарахувань і утримань із заробітної плати та відрахувань до фондів;
- можливість налаштування алгоритму користувача для розрахунку суми по виду оплати або нарахування до фонду;
- ведення особових рахунків співробітників;
- зберігання наказів по призначеннях і переміщеннях працівників;
- зберігання архіву розрахункових листів працівників до 3-х років;
- підтримка довільної кількості різних графіків роботи;
- ведення табельного обліку по днях або у підсумку за місяць;
- можливість автоматичного перерахунку сум видів оплати і нарахувань до фондів за закриті періоди в разі змін законодавства або виявлення помилок;
- використання даних наказів при перерахунках закритих періодів;
- підтримка обліку внутрішнього сумісництва;
- підтримка обліку декількох систем оплати за один день;
- можливість ведення позамовного обліку;
- можливість обробки і зберігання первинних документів у вигляді пачок (тек);
- обробка індивідуальних і бригадних нарядів;
- формування платіжних відомостей, взаємозв’язок з касою;
- можливість виплати заробітної плати та аліментів через касу, банк, ощадбанк або через пошту;
- можливість формування платіжних доручень на перерахування податків і внесків до бюджету і позабюджетні фонди при формуванні платіжних відомостей;
- формування списків на перерахування. Взаємозв’язок з банком;
- можливість формування проводок і передачі їх в підсистему Головна книга;
- формування звітів за видами оплати, замовленнями, бухгалтерськими рахунками, нарахуваннях до фондів та ін. Звіти формуються по підприємству і по підрозділах;
- можливість формування звітів за поточний період, за закриті періоди;
- формування довідок і звітів з податку на доходи;
- можливість експорту даних в систему M.E.Doc. для підготовки довідок про доходи на магнітному носії;
- можливість підготовки даних для персоніфікованого обліку внесків до Пенсійного фонду (ЄСВ).
Примітка: Робота з підсистемою Облік праці й заробітної плати
можлива у поєднанні з використанням підсистеми Облік кадрів, що спрощує окремі
процедури та налаштування за рахунок використання наказів. У випадку окремого
(ізольованого) використання підсистеми Облік праці й заробітної плати внесення
даних щодо наказів та персональної інформації необхідної для обліку виконується через
ручне введення записів.
Структура підсистеми Облік праці й заробітної плати ієрархічна, включає шість груп модулів:
- Група Параметри, що включає модулі:
- Налаштування,
- Керування доступом,
- Довідник графіків і режимів роботи
- Довідник тарифних сіток,
- Довідник тарифних ставок,
- Єдина тарифна сітка,
- Операційно-трудові нормативи,
- Таблиця прожиткового мінімуму,
- Таблиця мінімальної заробітної плати,
- Таблиця границі малозабезпеченості,
- Таблиця індексу споживчих цін,
- Таблиця максимального оподаткованого доходу;
- Група Картотека, що включає модулі:
- Група Документи, що включає модулі:
- Група Відомості на виплату, що включає модулі:
- Група Результати розрахунку, що включає модулі:
- Група Періоди, що включає модуль Керування періодами.
- Розрахунковий період – місяць і рік, за який проводиться розрахунок виду оплати;
- Обліковий період – місяць і рік, в якому проводиться розрахунок виду оплати;
- Поденний облік часу – спосіб обліку відпрацьованого часу, при якому відомо, де знаходився працівник у кожен з днів, в яку зміну і скільки годин він відпрацював;
- Підсумований облік часу – спосіб обліку відпрацьованого часу, при якому відома загальна кількість відпрацьованого часу за місяць без розбивки по днях;
- Змішаний облік часу – спосіб обліку відпрацьованого часу, коли по днях протабельовано частину місяця, а для іншої частини відома загальна кількість відпрацьованого часу. Наприклад, для робочого з відрядною оплатою праці в документі на наряд введена оплата за 10 днів без зазначення відпрацьованого часу в конкретних днях, а в розрахунковий лист введений лікарняний за 5 днів із зазначенням дат початку і кінця його дії;
- Замовлення – код виробничого замовлення, аналітичний код номенклатурної позиції або номенклатурної групи, або код наукової теми, на який відносяться витрати по заробітній платі;
- Вид оплати – вид нарахування, утримання або виплати;
- Метод розрахунку виду оплати – визначає призначення, властивості, поведінку і алгоритм розрахунку виду оплати;
- Сторнування – бухгалтерська правка записів нарахувань і утримань, здійснених в закритих періодах. Сторнування проводиться, наприклад, при збігу днів хвороби згідно з лікарняним листком з днями закритого періоду, зазначеними в табелі як робочі;
- Підрозділ приписки – підрозділ, в якому значиться працівник;
- Підрозділ фінансування – підрозділ, в якому працівник фактично виконував роботу, і на яке списується відповідна частина ФОП;
- Шифр виробничих витрат (ШВВ) – комбінація коду підрозділу фінансування, номера балансового рахунку та коду замовлення.