Експорт

Модуль Експорт підсистеми Облік кадрів дозволяє здійснити експорт даних.

• Експорт в консолідовану базу даних.

У даному пункті експортуються файли в консолідовану базу даних.

• Експорт налаштувань Облік кадрів.

У даному пункті експортуються налаштування Облік кадрів. В пункті є можливості вибрати при експорті пункти налаштувань, які необхідно передати.

• Експорт налаштувань.

У даному пункті експортуються налаштування «Обліку персоналу (кадрів та заробітної плати)». В пункті є можливості вибрати при експорті пункти налаштування, які необхідно передати.

Експортний файл розміщується в певному каталозі, з якого потім проводиться імпорт.

Експорт даних з Системи проводиться в таблиці схеми Oracle.

Процедура експорту даних в АС ДПАУ: не використовується.

Процедура експорту даних в схему «Персонал»:

Для використання штатного розкладу іншими завданнями необхідно провести експорт даного штатного розкладу в створену для цього окрему схему PERSONAL.

Для використання штатного розкладу процедуру експорту необхідно проводити або один раз на місяць, або при виникненні потреби після проведених змін.

Створення схеми PERSONAL здійснюється один раз одним з двох способів:

1. За допомогою запитів:
   • 01_spFuncNvlChar.sql
   • 02_SprDol.sql
   • 03_SprPdr.sql
   • 04_Kpu1.sql
   • 05_KpuPrk1.sql
   • 06_KdrSRCt.sql
   • 07_KdrSRCh.sql
   • 08_KdrSREd.sql
   • 09_KdrSRSP_NB.sql
   • 10_KdrSRSP_ND.sql
   • 11_KdrSRPd.sql
   • 12_KdrSRSP.sql
   • 13_KdrSRKR.sql
2. З файлів DBF:
   1. Запустити Систему, ввести ім'я та пароль.
   2. У головному меню програми увійти в підсистему Управління персоналом / Облік кадрів і запустити модуль Звіти.
   3. Один раз налаштувати меню звітів, додавши звіт "165 FR Експорт штатного розкладу і розстановки" (R165_002).
   4. Запустити звіт на виконання.
   5. Поставити каталог для сформованих файлів DBF (каталог попередньо повинен бути створений) і натиснути кнопку ОК.
   6. У заданому каталозі формуються такі файли:
      • tKdrSRCt (.dbf,.dbt) - Картотека штатних розкладів;
      • tKdrSRCh (.dbf) - Зміни штатних розкладів;
      • tKdrSREd (.dbf) - Відхилення;
      • tKdrSRNB (.dbf) - Штатні позиції - надбавки до базового окладу;
      • tKdrSRND (.dbf) - Штатні позиції - надбавки до посадового окладу;
      • tKdrSRPd (.dbf) - Структурні підрозділи;
      • tKdrSRSP (.dbf) - Штатні позиції;
      • tKdrSRKR (.dbf) - Кадровий резерв (внутрішній).
   7. Ці файли засобами Oracle занести в схему PERSONAL і використовувати для інших завдань.

Процедура передачі даних в схему персонал проводиться за певним регламентом (наприклад, щоденно / щотижня / щомісяця) - задається завдання в Планувальнику.

Виконання процедури експорту в схему PERSONAL:

1. Запустити Систему, ввести ім'я і пароль;
2. У головному меню програми увійти в підсистему Управління персоналом / Облік кадрів відкрити модуль Експорт і вибрати пункт Експорт в схему "Персонал".

Відзначити необхідні розділи для експорту даних. У полі Ім'я ODBC джерела вибрати заздалегідь налаштоване джерело (на схему PERSONAL), вказати користувача і пароль доступу та натиснути кнопку ОК.