Картотека МШП в експлуатації

Модуль Картотека обліку МШП в експлуатації містить список карток на певну дату відображення залишку, який представляється:

усіма картками картотеки (при установці команди Всі);
за артикулом (при виборі команди по артикулу, потрібні значення обираються з довідника Вибір номенклатури);
у розрізі матеріально-відповідальних осіб (при встановленні команди по МВО, значення обираються з Довідника матеріально-відповідальних осіб);
по підрозділах (при встановленні команди по підрозділах, значення обираються з Довідника підрозділів).

Робота з модулем Картотека обліку МШП можлива через тонкий та веб-клієнт.

Модуль Картотека обліку МШП через веб-клієнт

Модуль Картотека обліку МШП через тонкий клієнт

Реалізація модуля вweb версії Комплексу знаходиться у розробці.

Картки обліку МШП в експлуатації відображаються в системі різними кольорами, для зручності користувачів:

робочі картки – синім кольором;
картки з терміном списання, що наступив, автоматично представлені червоним кольором. У цьому випадку, для цих карток стає доступний режим автоматичного списання;
картки, за якими МШП повністю списано (нульовий залишок в обліку) – чорним кольором.

Загальні принципи роботи з картотеками в Комплексі описані в розділі Загальне для всіх систем.

Автоматичне списання може виконуватись за однією або декількома виділеними картками по пункту меню Реєстр / Автоматичне списання (комбінація клавіш Ctrl+S). Комплекс зробить додатковий запит на введення дати документів списання. За зазначеними картками автоматично будуть сформовані Акти на списання та зареєстровані в модулі Документи руху МШП за типом операції Списання МШП з обліку. Оброблені картки автоматично будуть відправлені в архів. Окрім того, картку відправити до архіву можливо по пункту меню Реєстр / Відправити до архіву (комбінація клавіш Ctrl+А).

Щоб переглянути архівну картотеку, вибирається пункт меню Вид / Список карток / Архів (комбінація клавіш Ctrl+Т). В архіві картки доступні для перегляду, але редагування архівних карток – неможливе. Для перегляду до поточної картотеки потрібно обрати пункт меню Вид / Список карток / Активні (комбінація клавіш Ctrl+К).

По пункту меню Реєстр / Відновити з архіву (комбінація клавіш Ctrl+R) можна повернути картку з архіву в поточну картотеку.

Точність цін МШП при передачі в експлуатацію округляється, згідно із налаштуваннями точності цін в модулі Налаштування підсистеми Облік запасів.

Згідно з позицією меню Реєстр / Дата початку розрахунків або комбінації клавіш Alt+D можна вказати дату початку розрахунків, при цьому потрібно дотримувати наступних рекомендацій:

на вказану дату не повинно було відомостей амортизації;
дата початку розрахунків не повинна бути меншою дати будь-якої з карток.

Дані картотеки доступні для пошуку, сортування та фільтрування (див. розділ Пошук, сортування, фільтр в Комплексі).

Згідно з позицією меню Реєстр /Перерахунок залишків або комбінація клавіш Ctrl+О відкривається вікно Перерахунок залишків, в якому при натисканні на кнопку ОК здійснюється перерахунок залишків. Якщо відзначити параметр Перерахунок залишків з перерахунком собівартості, то перерахунок залишків запуститися з розрахунком собівартості.

По пункту меню Реєстр /Перерахунок суми з нульовою кількістю або комбінація клавіш Shift+Alt+Т виконується перерахунок суми по картці обліку МШП з нульовою кількістю.

Згідно з позицією меню Реєстр / Корегування суми документу (комбінація клавіш Shift+Alt+D) виконується коригування суми документа.

У реєстрі картотеки МШП по відмічених картках МШП за допомогою комбінації клавіш Alt+Shift+P реалізована можливість зміни Підрозділів.

За комбінації клавіш Alt+Shift+L здійснюється групове редагування МВО в картках МШП.