Відомість інвентаризації

Відомість інвентаризації в системі формується за МВО, на основі довідника Матеріально-відповідальні особи, і підрозділах, на основі довідника Структурні підрозділи підприємства.

Робота з даним модулем можлива через тонкий та веб-клієнт.

Реалізація модулю Відомість інвентаризаціїуweb версії Комплексу знаходиться у розробці.

Загальні принципи роботи з реєстрами та документами в Комплексі описані в розділі Загальне для всіх систем.

Заповнюються поля вікна Створення відомості інвентаризації згідно з Створення відомості інвентаризації запасів.

Відомість інвентаризації має дві вкладки: Реквізити, Специфікація.

Вкладка Реквізити вікна Інвентаризація містить всі загальні реквізити документа:

• Номер відомості інвентаризації;
• дату початок і закінчення інвентаризації;
• Статус відомості: відкрита або закрита;
• залежно від обраного методу розрахунку залишків:
  • На початок періоду – залишки розраховуються на дату відкриття відомості інвентаризації без урахування руху за цей день, тобто фактично на дату, що передує даті початку інвентаризації;
  • На кінець періоду – залишки розраховуються на дату закриття інвентаризації з урахуванням руху за цей день;
• вказується МВО – матеріально-відповідальна особа та Підрозділ, за яким проводиться інвентаризація;
• Об’єкт обліку – за яким буде проводитися інвентаризація. Незаповнене поле дозволить сформувати відомість інвентаризації по всіх об’єктах обліку;
• Розміщення – по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () обирається територіальне розміщення (може бути порожнім);
• Примітка – поле для довільного заповнення;
• дані Разом недостачі, Разом надлишки – заповнюються автоматично на основі даних специфікації.

Відомість інвентаризації

На вкладці Специфікації у табличній частині створюється рядок специфікації. Специфікацію можна додати кількома способами:

• звичайний (див. Звичайний режим введення рядків);
• табличний (див. Табличний режим введення рядків);
• шляхом імпорту даних, згідно з позицією меню Документ / Завантажити дані із зовнішнього файлу виконується завантаження файлу.

Згідно з позицією меню Правка / Перерахунок облікових залишків (комбінація клавіш Ctrl+R) виконується перерахунок облікових залишків запасів.

Згідно з позицією меню Правка / Встановлення фактичних залишків (комбінація клавіш Alt+R) виконується установка фактичних залишків запасів.

Закриття інвентаризаційної відомості виконується Документ / Закрити відомість (комбінація клавіш Ctrl+S) або в реєстрі відомостей інвентаризації по пункту меню Реєстр / Закрити відомість. В закритій відомості внесення змін неможливе.

За підсумками проведеної інвентаризації при закритті відомості автоматично формуються документи:

• списання нестач – акт на списання, який відображається в документах руху МШП за типом операції Списання МШП з обліку;
• оприбуткування надлишок – вимога на відпуск, відображається в документах руху МШП за типом операції Передача в експлуатацію, і на його основі Картка обліку МШП в експлуатації, яка відображається в картотеці обліку МШП.

По пункту меню Реєстр / Відкрити відомість (комбінація клавіш Ctrl+О) відомість відкривається для внесення змін. Відкриття закритої відомості амортизації (останньої) можливо, якщо після дати закриття відомості немає документів руху МШП.

Згідно з позицією меню Документ / Документи МШП (комбінація клавіш Alt+О) виконується вибір документа МШП.

В реєстрі виконується сортування, фільтрація і пошук карток, їх механізм описаний в розділі Загальне для всіх систем.