Ручне формування записів у журналі купівель

Далі описані принципи формування записів у журналі через тонкий клієнт.

Книга закупок формується на підставі податкових накладних. Однак записи вносяться і користувачем. Додавання запису в книгу закупок здійснюється в реєстрі по клавіші Ins (по пункту меню Реєстр / Створити або за допомогою іконки на панелі інструментів – ),що викликає вікно запису По інших покупках. Заповнюються необхідні дані: дата запису, постачальник і текст примітки.

У полі У податковий кредит по клавіші F3 (або через натискання кнопки зі стрілкою (), що розміщена праворуч від поля для вводу даних У податковий кредит) обирається значення Входить або Не входить.

Поле До виду діяльності заповнюється вибором значення Відноситься або Не відноситься по клавіші F3 або через натискання кнопки зі стрілкою (), у разі, якщо податковий кредит зі значенням Не входить.

Мета придбання заповнюється вибором значення Оподатковуваний або Неоподатковуваний по клавіші F3 або через натискання кнопки зі стрілкою (), у разі, якщо поле До валових витрат зі значенням Відноситься.

По клавіші F3або через натискання кнопки зі стрілкою ( / ) обирається основа для створення запису Податкова накладна або Розрахунки коригування і у вікні обирається відповідний документ.

Поле Тип документа заповнюється по клавіші F3 або через натискання кнопки зі стрілкою (), значення обирається зі списку.

Номер і дата реєстрації документу зазначається в ручну.

Таблична частина заповнюється по клавіші F3або через натискання кнопки зі стрілкою () у стовпці Ставка, де обирається ставка ПДВ (без ПДВ, 0%, 7%, 20%) і заповнюється стовпець Сума, стовпціСума без ПДВ і Сума ПДВ запису заповняться автоматично залежно від ставки ПДВ.

Виконується пошук і сортування записів в журналів за такими елементами:

• дата реєстрації в книзі продажів і за номером податкової накладної;
• номер податкової накладної;
• контрагент.

Згідно з позицією меню Документ / Провести документ (комбінація клавіш Alt+P або за допомогою іконки на панелі інструментів – ), виконується проведення документа.

Згідно з позицією меню Документ / Відкликати документ (комбінація клавіш Alt+R або за допомогою іконки на панелі інструментів – ), виконується видалення проводок документа.

Згідно з позицією меню Документ/ Проводки (комбінація клавіш Alt+Еабо за допомогою іконки на панелі інструментів – ), виконується налаштування проводок документа.

По пункту меню Документ / Аналітична картка (комбінація клавіш Alt+А) відкривається аналітична картотека, що встановлена в модулі Налаштування, вкладка Довідники, вкладка Аналітика в журналі КрПок Коригування на покупку. Вибір аналітичної картотеки виконується по клавіші F4 і у вікні Вибір аналітичної картотеки у полі Аналітична картотека по клавіші F3 обирається аналітична картотека у довіднику Аналітичні картотеки.