Зміна окладу через штатний розпис

Зміна окладу проводиться в системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Планування у модулі Штатний розпис.

При необхідності зміни окладів виконуються наступні дії:

По пункту меню Реєстр / Створити / Штатний розпис або по клавіші Insert створити проект штатного розпису.

У вікні Створення заповнити поля:

• Планова дата введення в дію.
• Вибрати варіант створення штатного розпису На підставі діючого штатного розпису.
• Натиснути кнопку ОК.

В інформаційному вікні натиснути кнопку ОК.

Відкрити проект штатного розпису по клавіші Enter.

У лівій частині вікна вибирається відповідний підрозділ.

На закладці Штатні позиції проставити відмітки для посад по яких будуть вноситися зміни.

Якщо будуть вноситися зміни по посадах без розподілення по підрозділах, то по меню Вид / Навігатор підрозділів відкривається перелік посад по всьому підприємству.

По меню Реєстр / Зміна окладів ШР по введеним параметрам відкривається вікно змін.

У вікні Змінити оклад штатної позиції визначаються необхідні параметри:

1. Необхідно визначитися згідно якого параметру вноситимуться зміни до окладу:

• Призначити оклад.
• Помножити на коефіцієнт.
• Додати суму.

  Визначити параметри округлення.

  Для збереження заданих параметрів натиснути кнопку ОК.

Відобразилися зміни у відмічених посадах на закладці Штатні позиції. Зміни відобразилися і в відповідних рядках закладки Працівники на посаді в нижній частині вікна.

По пункту меню Реєстр / Провести вводиться в дію штатний розпис.

В інформаційному вікні на підтвердження натиснути кнопку ОК.

У відкритому вікні Створення наказу на введення в дію штатного розпису заповнюються всі необхідні поля:

• Із запропоновано переліку вибрати наказ Введення в дію штатний розпис.
• Задати Номер проекту.
• Заповнити поле Дата реєстрації.
• Задати Дату введення в дію штатного розпису.
• Зазначити відповідного підписанта для Затвердження наказу.
• Натиснути кнопку ОК.

Документ Штатний розпис змінив статус на Діючий.

Для проведення наказу На введення в дію штатного розпису необхідно перейти в групу модулів Картотека в модуль Накази.

Згідно заданих налаштувань наказ вже перебуває у статусі Затверджений. Щоб зміни окладів знайшли своє відображення в особових картках працівників, необхідно провести наказ. Для цього необхідно:

• У лівій частині вікна вибрати відповідний вид наказів або Всі;
• У реєстрі наказів виділити курсивом рядок нашого наказу (зробивши його активним).

Виконати проведення наказу по пункту меню Реєстр / Провести або комбінації клавіш Alt + P.

В інформаційному вікні натиснути кнопку ОК.

Наказ сформований і перебуває у статусі Проведений.

В результаті виконаних операцій в Особовій картці працівника відобразилася зміна окладу.