Розрахунок лікарняних без використання Протоколу ФСС

Розрахунок лікарняних листів проводиться в системі Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати у групі модулів Документи в модулі Універсальний документ.

Для розрахунку лікарняного необхідно в реєстрі Універсальних документів:

  • У полі Період вибрати період - Поточний місяць.
  • У полі Журнал вибрати необхідний журнал. Якщо журналів в системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.
    Примітка: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо .

Створення документу для розрахунку лікарняного листа відбувається по пункту меню Реєстр / Створити або клавіші Insert.

У вікні Створення заповнити необхідні реквізити:

Найменування зазначити так, щоб однозначно знати, що в даному документі.

У полі Розрахунковий період вибрати Поточний період.

Примітка: Вид оплати НЕ вибирати, якщо у документі будуть різні типи лікарняних листів (наприклад, по догляду за дитиною, декретні та інші ) та якщо вносяться лікарняні по захворюванню.

Для збереження натиснути кнопку ОК.

У реєстрі документів додався документ зі статусом Відкритий.

По клавіші Enter відкрити сформований документ.

Примітка: Для зручності по пункту меню Вид або комбінації клавіш Alt + 2 вибрати вид документу Комбінований.

По пункту меню Реєстр / Операції /Додати лікарняні вносити дані по лікарняним. листам, що розраховуються групами (наприклад, лікарняний лист буде розподілено на лікарняний за перші 5 днів за рахунок підприємства та на інші дні за рахунок ФСС).

У вікні Додавання лікарняних заповнити необхідні реквізити. Вибрати працівника, якому буде нараховуватися лікарняний лист. Заповнити поля:

  • Дата початку.
  • Дата закінчення.
  • Лікарняний лист (система виконує перевірку формату внесення даних).
  • Дата видачі.

У полях вибрати необхідний варіант:

  • Переміщувати відпустку (Так / Ні).
  • Заробіток (Середньоденний / Середньогодинний).
  • Розрахунок (Стандартний / Від мінімальної зарплати).
  • Причина непрацездатності (загальне, невиробничі травми, вагітність та пологи, ізоляція від COVID19,тощо).

Автоматично заповнюються поля:

  • Оплачуваних днів.
  • Календарних днів.
  • Відсоток оплати (розраховується в залежності від страхового стажу).

При необхідності встановити параметр Доплата до 100%(пільга постраждалим від Чорнобильської катастрофи) для чорнобильців.

Система автоматично розподіляє лікарняні:

  • За рахунок підприємства.
  • За рахунок ФСС.

Натиснути кнопку ОК.

Примітка: При карантині для розрахунку лікарняних за час перебування працівника в стаціонарних закладах охорони здоров’я або на самоізоляції, повинні бути налаштовані:
Вид оплати Лікарняний на час карантину (і в параметрі Шкала стажу прописаний незмінний відсоток 50%). Звертаємо увагу, що окремий вид оплати створювати не обов’язково, але тоді виникає необхідність при розрахунку лікарняного листка незалежно від страхового стажу встановлювати відсоток 50%. Для вибору із довідника Причин непрацездатності повинна бути в наявності причина Ізоляція від COVID19.

По кнопці Заробіток є можливість ввести дані для розрахунку середньоденної заробітної плати, якщо в системі відсутня історія даних для розрахунку лікарняного листа. По кнопці Лікарняний при необхідності можна внести дані про діагноз та режим лікування, а також дані про медичний заклад.

Після внесення всіх записів потрібно вийти з документу. У реєстрі з’явився документ зі статусом Відкритий. Щоб дані потрапили в розрахунковий листок працівника і табель робочого часу необхідно закрити документ по комбінації клавіш Alt + F5 або по пункту меню Реєстр / Закрити документ.

У вікні Спосіб закриття документа вибрати один із способів відображення даних в розрахункових листах (різне перенесення даних впливає на формування заробітної плати):
  • Всі нарахування з документа - всі дані передаються до розрахункового листка.
  • Відповідно тільки Нарахування за рахунок підприємства.
  • Відповідно тільки Нарахування за рахунок ФСС.
Натиснути кнопку ОК.

У реєстрі документ змінив статус на Закритий.