Продаж товарів, виконання робіт, послуг

Звичайний продаж товару (виконання робіт, послуг) реєструється за допомогою Видаткової товарної накладної (Акт виконаних робіт для послуг) з типом операції Продаж, а також Рахунки-накладні на продаж. При відвантаженні власність на товар переходить до покупця, таким чином, він відразу списується з картотеки обліку запасів.

Розрахунки з покупцем по операції продаж ведуться на підставі Рахунки до одержання та Рахунки-накладні на продаж. Комплекс підтримує кілька варіантів роботи:

Реалізація з передоплатою (частковою або повною). При даній технології спочатку формується Рахунок до одержання з умовою розрахунків Попередня оплата. Рахунок формується як користувачем, так і з використанням документів-підстав, в якості яких виступають Договір або Замовлення покупця. В рахунку вказується відсоток і сума передоплати. Далі, при відвантаженні товару формуються Видаткові товарні накладні (Акт виконаних робіт для послуг), підставою для формування документів вказується рахунок. По одному рахунку можливе виконання декількох відвантажень. Відвантаження дозволяється тільки після того, як за рахунком зареєстрована необхідна сума оплати.

Коли за рахунком зареєстрована необхідна сума оплати, за фактом надання послуг формуються Акти виконаних робіт, підставою для формування документів вказується рахунок. По одному рахунку можливе оформлення декількох актів виконаних робіт при поетапному виконанні зобов'язань.

Реалізація в кредит (з відстрочкою платежу). Дана технологія має на увазі початкове відвантаження товару/виконання послуг з формуванням видаткової товарної накладної, в міру необхідності на підставі цих документів формуються рахунки для одержання. Рахунки формуються кількома способами: індивідуально по кожному відвантаженню або зведений рахунок за кількома відвантаженнями.

Відвантаження з одночасним виставленням рахунку. Якщо при відвантаженні товарний документ одночасно є розрахунковим документом, використовується документ Рахунок-накладна на продаж. Він дозволяє в одному документі оформити відвантаження товару/надання послуги і провести взаєморозрахунки з покупцем.

У реєстрі Видаткових товарних накладних за пунктом меню Реєстр / Формування об'єднаної накладної здійснюється формування однієї накладною на підставі кількох зазначених.

У реєстрі Видаткових товарних накладних за пунктом меню Реєстр/ Відправити в M.E.Doс або комбінації клавіш Shift + Ctrl + M передаються видаткові накладні в M.E.Doс. Так само передаються пов'язані документи з видатковою накладною (рахунки і податкові накладні). Для цього необхідно відмітити відповідні типи документів при відправці накладної в M.E.Doс.

У налаштуванні Видаткових товарних накладних за допомогою параметру Автоматичне переформування накладної на підставі ордерів після формування ордерів запускається переформування накладної на підставі сформованих ордерів.