Пункт Звіти

У пункті Звіти здійснюється налаштування наступних звітів:

  • 9-ДС;
  • 1-К, 2-К;
  • КСДС.
Мал. 1. Вкладка Параметри. Пункт Звіти
Вкладка Параметри. Пункт Звіти

За допомогою кнопки Налаштування відкривається вікно налаштування відповідного звіту.

У вікні Налаштування форми 9-ДС дані представлені на вкладках:

  • Спосіб призначення – по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () для кожного з полів вкладки обирається зі списку відповідний спосіб;
  • Категорії посад – перевіряються налаштування категорій посад;
  • Наукові ступені, Вчені звання, Категорії персоналу – обирається необхідний перелік ступенів (звань, посад) шляхом встановлення відміток .

У вікні Налаштування Звіту форма 1-К, 2-К дані представлені на вкладках: Загальні, Категорії посад для 1-К, Обліковий склад, Категорії посад, Параметри, Категорії персоналу, Види стягнень, Категорії перс. (Графа 5). На вкладках налаштування відзначаються необхідні записи.

Для звіту 1-К необхідно в довіднику посад налаштувати для кожної посади категорію К-1. Для звіту 2-К необхідно в довіднику посад / у штатному розкладі налаштувати для кожної посади категорію К-2 і напрямок діяльності для підрозділів і штатних позицій.

При необхідності формування файлів зі списками, на вкладці Загальні, відмічається параметр Формувати списки працівників та, у випадку, якщо необхідно формувати DBF-файл, параметр Формувати списки працівників в DBF-файл. У полі Шлях здається шлях до каталогу, в який необхідно помістити файл. За потреби відмічається параметр Не включати в звіт працівників у декретній відпустці. У полі Стаж в податковій службу – по клавіші F3 або шляхом натискання на кнопку зі стрілкою () вибирається вид стажу, який відповідає цьому.

У вікні Налаштування форми КСДС (квартальна) дані представлені на вкладках: Загальна, Налаштування типу структури, Обліковий склад, Категорія персоналу, Спосіб призначення, Спосіб звільнення, Відсутності, Категорія посад, Категорія посад не держслужбовців, Категорії та підкатегорії держслужби, Категорії персоналу штатних позицій. На цих вкладках відмічаються необхідні параметри та налаштовуються поля.

На вкладці Загальні звіту КСДС (Звіт про кількісний склад державних службовців, квартальний), за потреби встановлюються параметри:

  • Формувати списки працівників;
  • Формувати списки працівників в DBF-файл – зазначається шлях до місця розташування файлу;
  • Вибрати тип структури органу виконавчої влади – встановлюються перемикачі зі списку, до якого саме типу структури відноситься дана організація. Для бази, де окрема структурна одиниця має свій тип структури, необхідно відключити параметр Вибрати тип структури органу виконавчої вдади та перейти на вкладку Налаштування типу структури. Типи структур задаються та налаштовуються для кожної структурної одиниці у відповідному довіднику Структурні одиниці.