Передача МШП в експлуатацію
У реєстрі документів руху МШП вибирається у полі Тип операції значення Передача в експлуатацію.
Створений документ рух – Вимога на відпуск МШП – має дві вкладки: Реквізити, Вкладення.
На вкладці Реквізити вікна Документ: Передача МШП в експлуатацію, перша частина номера документа заповнюється автоматично, відповідно до встановлених правил нумерації, або вводиться користувачем:
- у полі від за замовчуванням вказується поточна дата та час, у разі потреби – підлягає редагуванню;
- відмітка Позабалансовий облік дозволяє не відображати картку в бухгалтерському балансі;
- у полі Журнал відображається інформація про журнал документів, до якого відноситься даний документ;
- Центр відп. – вибирається з довідника;
- Склад – вибирається зі списку місць зберігання;
- Працівник – вибирається одержувач зі списку;
- Підрозділ – вибирається зі списку підрозділів;
- Підстава – вибирається зі списку підстав;
- Примітка – водиться довільний зміст господарської операції.
Передача МШП в експлуатацію
Рядки специфікації документа вводяться у табличній частині вікна документа зі списку карток складського обліку на вибраному складі:
- для одиничного введення – по пункту меню Реєстр / Створити (по клавіші Ins
чи за допомогою іконки на панелі інструментів –
); - для групового введення – по пункту меню Правка / Викликати довідник (по клавіші F3).
Якщо для будь-якого артикулу ще не була виконана прив’язка групи до об'єкта обліку типу МШП в експлуатації, Комплекс запропонує зробити це тепер, вибравши потрібний об’єкт зі списку. Для кожного рядка специфікації вказується відсоток зносу, що нараховується при передачі (для МШП з процентним способом амортизації).
Строк корисного використання вказується в місяцях. За замовчуванням вказується значення згідно з налаштуваннями, але значення може бути змінено. Дата списання розраховується як дата документа плюс строк корисного використання. Заповнюється користувачем, при цьому проводиться зворотний розрахунок строку корисного використання.
Завершення операції виконується створенням витратного ордера відпуску МШП зі складу по пункту меню Документ / Сформувати ордер (комбінація клавіш Ctrl+О) вікна Документ: Передача МШП в експлуатацію. Після цього в реєстрі Документів обліку рухуТМЦ підсистеми Облік запасів автоматично створиться видатковий ордер за типом операції Відпустка МВО. При цьому друга частина номера вимоги на відпустку заповнюється номером створеного витратного ордера.
Видалення ордера виконується по пункту меню Документ / Видалити ордер (комбінація клавіш Ctrl+F5).
Перегляд ордера виконується по пункту меню Документ / Переглянути ордер (комбінація клавіш Ctrl+V).
По пункту меню Сервіс / Налаштуваннявікна Документ: Передача МШП в експлуатацію доступні налаштування користувача:
- Відсікати/округляти копійки при передачі в експлуатацію МВО;
- Не розбивати поштучно.
Документ Передача МШП в експлуатацію. Сервіс / Налаштування
На вкладці Вкладеннявікна Документ: Передача МШП в експлуатацію є можливість додавати вкладення, що містять скан-копії документів чи іншу супровідну документацію (див. розділ Загальне для всіх систем).