Створення оплати за житлово-комунальні послуги

Для того щоб створити оплату за житлово-комунальні послуги необхідно зайти в систему Облік комунальних послуг в модуль Сплата комунальних послуг:

Внесення оплати реалізується в системі варіантами:

• Оплата комунальних послуг
• Оплата комунальних послуг (пачками)
• Імпорт оплат на підставі файлів фінустанов

1 варіант

Встановити по пункту меню Вид / Оплата комунальних послуг вигляд вікна.

У вікні, що відкрилося, рекомендується по відміченому параметрі Період нарахувань створювати сплату за певний період нарахувань, а по параметру Надходження коштів- контролювати внесені сплати.

Вибрати період нарахувань.

У полі Будинок вибрати необхідний будинок.

В табличній частині вікна відобразяться особові рахунки того будинку, який вибраний в полі Будинок. Якщо поле Будинок буде порожнім, то відображаються всі рахунки за комунальні послуги по всіх будинках, по яких ведеться облік в системі.

Встановити курсор на необхідний особовий рахунок.

Заповнення даних рядка особового рахунка можливо двома варіантами:

• Безпосередньо в табличній частині вікна.
• За допомогою клавіші F4.

При внесені даних безпосередньо в табличній частині вікна заповнюються наступні колонки рядка особового рахунку:

• В колонці Сплата вноситься загальна суми оплати по рахунку, яка розбивається прямо пропорційно до нарахувань по всіх видах послуг;
• В колонці Вид оплати вибрати із запропонованого списку Банк або Каса.
• Якщо вибрати Банк, то після формування оплати в підсистемі Керування фінансовими розрахунками / Облік грошових коштів буде сформована банківська виписка, а якщо вказати Каса, то після формування оплати буде сформований касовий ордер.
• Заповнити колонки Дата оплати та Дата надходження коштів.
• В колонці Банк вибрати банк із довідника банків.

Якщо необхідно оплату розбивати по послугам нарахувань, то в такому разі дані вносяться у вікні Внесення оплати по послугам, яке відкривається після натискання на вибраному особовому рахунку клавішу F4.

Заповнити дані, ввести в колонці Сплачено суми оплати для потрібних послуг. Натиснути кнопку Ок.

Зазначені дані відобразяться в табличній частині зеленим кольором.

Формування оплати проводиться по пункту меню Реєстр / Сформувати оплати або комбінації клавіш CTRL+F.

В результаті таких дій сформуються виписки банку підсистемі Керування фінансовими розрахунками / Облік грошових коштів.

2 варіант

Встановити по пункту меню Вид / Оплата комунальних послуг (пачками) вигляд вікна.

Вибрати поточний період. Встановити курсор в табличну частину вікна. По пункту меню Реєстр /Створити або по клавіші Insert створити пачку.

У вікні Пачка оплати заповнити наступні поля:

• Номер- номер пачки проставити вручну, якщо не налаштована автоматична нумерація;
• Дата від- поточна дата пачки;
• Вид оплати- вибрати банк із довідника банків;
• Кількість- загальна кількість оплат в Пачці. По даному полю буде контролюватися кількість внесених сплат.
• Сума - загальна сума оплати в Пачці. По даному полю буде контролюватися сума внесених оплати для контролю;

Встановити курсор в табличну частину та натиснути на трикутник в колонці Особовий рахунок.

У вікні, що відкрилося в полі Журнал вибрати необхідний журнал, наприклад, Документи без журналу. В табличній частині вікна встановити курсор на необхідний особовий рахунок. Натиснути клавішу Ок.

У вікні Пачка оплати в табличній частині з’явиться вибраний особовий рахунок.

Заповнити дані рядка особового рахунка одним із варіантів:

• Безпосередньо в табличній частині вікна.
• За допомогою клавіші F4.

Так створюють всі оплати в розрізі необхідних особових рахунків та періодів. Натиснути на іконку та закрити вікно.

В результаті таких дій з’явиться запис у табличній частині вікна, який відображений зеленим кольором.

Формування оплати проводиться по пункту меню Реєстр / Сформувати оплати або комбінація клавіш CTRL+F.

В результаті таких дій, запис відобразиться жирним чорним кольором та сформуються виписки банку в підсистемі Керування фінансовими розрахунками / Облік грошових коштів.

3 варіант

Імпорт оплат проводиться в підсистемі Облік комунальних послуг/Імпорт в модулі Імпорт оплат комунальних послуг.

Після входу вибрати шаблон імпорту та файл для імпорту. Імпорт проводити в режимі Додати. Якщо файлів декілька встановити параметр Імпорт всіх файлів каталогу.

По кнопці Протокол можна переглянути протокол імпорту.