Створення Акту сторно послуги з утримання будинків, споруд та прибудинкових територій

Акти сторно застосовуються для коригування заборгованості по житлово-комунальним послугам. Для цього необхідно зайти в систему Облік комунальних послуг у модуль Акти претензії:

Увага: Перед тим як створювати документ Акт сторно необхідно сформувати рахунки за житлово-комунальні послуги за поточний період.

У реєстрі Актів-претензій виконати наступні дії:

В полі Період вибрати необхідний період.

Увага: Формування Актів сторно можливо тільки у відкритому періоді.

Встановити курсор в табличну частину екрану. По пункту меню Реєстр / Створити вибрати тип документу.

Вибрати зі списку документ Акт сторно.

На закладці Реквізити заповнити наступні поля:

  • Номер;
  • Дата від;
  • Особовий рахунок- вибрати необхідний особовий рахунок;
  • Споживач автоматично заповниться після заповнення поля Особовий рахунок;
  • Виконавиць– обрати особу, яка відповідальна за усунення проблеми;
  • Тип розподілу заповнюється автоматично, так як Акт сторно можливо сформувати тільки по особовому рахунку;
  • Послугу- вибрати послугу з тих, що наявні в даному особовому рахунку;
  • Період заповнюється автоматично і дорівнює періоду, в якому здійснюється коригування вхідного сальдо;
  • Сума- зазначити необхідну суму;
  • Ознака– автоматично обране значення Сторно, при необхідності можливо наповнити довідник іншими видами скасувань заборгованості.

На закладці Специфікацій відображається рахунок за той період, в якому необхідно виконати коригування вхідного сальдо.

Встановити курсор на закладку Реквізити.

В полі Статус змінити статус на Затверджений.

У вікні Документ натиснути клавішу Так.

Встановити курсор на закладку Результати. В табличній часті відображається результат коригування заборгованості вхідного сальдо. Закрити вікно.

В результаті таких дій з’явиться документ зі статусом Затверджений у вікні Акти претензії.