Переміщення наказу із журналу в журнал

На підприємстві при необхідності створюються окремі журнали для роздільного ведення наказів по їх видах.

Для упорядкування документації і зручності роботи спеціаліста існує можливість створені накази переміщувати із журналу в журнал.

Для виконання вищевказаної операції в модулі Налаштування повинні бути створені необхідні для роботи відділу Журнали (налаштовуються індивідуально для зручності ведення роботи).

Дана операція проводиться в системі Облік персоналу / Облік кадрів у групі модулів Картотека в модулі Накази.

Накази групуються за періодами, по статусу та по журналах. У полі Журнал вибирається необхідний для роботи журнал наказів. Для зручності зі списку Видів наказів вибрати Всі.

Перелік налаштованих журналів можна переглянути в полі Журнал по клавіші F3.

Для прикладу створено і проведено наказ Про надання надбавки. Наказ знаходиться в журналі Документи без журналу. Курсор встановити на відповідний наказ. По пункту меню Реєстр / Перемістити в журнал або по клавіші Alt+Mвиконується операція переміщення відповідно у вибраний журнал.

У вікні Вибір журналу для переміщення документів по клавіші F3 із запропонованого списку вибрати відповідний журнал. У нашому випадку це журнал Преміювання/Надбавки/ Утримання.

Для збереження натиснути кнопку ОК.

Операція виконана успішно. В журналі Документи без журналу раніше створений документ відсутній, тобто переміщення відбулося.

Сформований і проведений наказ перемістився в вибраний в нашому прикладі журнал Преміювання/Надбавки/Утримання (назва журналу може бути іншою в залежності від надання назви при налаштуванні).