Табель

У пункті Табель задаються умовні позначення в табелі. Вказуються позначення для неробочих і робочих днів, а також неоплачуваних днів. У таблиці Умовні позначення видів оплат для видів оплати встановлюється Позначення і Клавіша табелювання (для зручності).

При використанні змін в графіках роботи встановлюється відповідність змін до часу доби, наприклад: 1 зміна – денна, 2 зміна – вечірня, 3 зміна – нічна. Під таблицею проставляється Відповідність змін часу доби 1-ої зміни, 2-ої зміни та 3-ої зміни.

Пункт Табелювання призначений для фіксації постійних відхилень в табелі для всіх або частини співробітників на певний період. У цьому разі змінюється не планова, а фактична кількість відпрацьованих годин.

Згідно з позицією меню Реєстр/Створити відкривається вікно Табелювання.

Заповнюються параметри:

• Початок і Закінчення – дати початку і кінця табелювання, вибираються у вікні Календар, що викликається по клавіші F3.
• У полі Наказ по клавіші F3 відкривається вікно Накази, в якому вибирається або створюється наказ.

По пункту Властивості параметр Вид табелювання визначається вибором варіанта:

• Скорочення робочого дня на певну кількість годин.
• Заміщення планових робочих днів, зазначених на вкладці Період. При обранні даного варіанту стає активною вкладка Період. У цьому разі вводиться значення Розмір періоду (кількість днів), якщо зміни в табелі носять циклічний характер (повторюються щотижня), або розписується поденно весь період, якщо табелювання для кожного дня періоду своє. Для кожного дня можлива зміна тривалості робочого дня, зміни і системи оплати параметром Вид оплати для табелювання днів :
• Робочих;
• Неробочих.

По клавіші F3 з’являється перелік видів оплати, з якого вибирається певний вид оплати. При внесенні змін в окремі дні, незаповнені дні табелюються, як і раніше. У полях Години і Зміни вказуються необхідні значення.

На вкладці Період в полях Години і Зміна вказуються необхідні значення.

По пункту Умова застосування визначається умова відбору для табелювання частини співробітників. При незаповнені поля табелювання відноситься до всіх співробітників. По клавіші F4 відкривається вікно Умова застосування, в якому вказується умова вибору. Крім того, пункт Індивідуальне табелювання є в модулі Особові рахунки працівників для кожного співробітника. Даний пункт використовують при індивідуальному коригуванні табеля. Відхилення в Табелюванні визначаються для робітників дні циклу. Можливість замінювати вихідні дні робочими в параметрі Табелювання відсутня.

За потреби фіксації постійних відхилень для певного співробітника відповідний пункт заповнюється безпосередньо в модулі Особові рахунки працівників для певного співробітника.