Створення звітів типу Експорт

Налаштування звітів експорту для даних

Після виконання налаштувань звіту типу Експорт, звіт копіюється по клавіші F5 в меню користувача. В результаті запуску на виконання звіту формується файл вибраного формату, що містить експортовані дані.

Для налаштування звіту експорту викликається меню звітних форм, доступних в необхідному модулі та відкривається вікно Налаштування меню звітів. Виклик редактора меню звітів проводиться з вікна Вибір вихідної форми або Реєстр вихідних форм по комбінації клавіш Shift + F4 або з пункту меню Реєстр / Налаштування меню звітів.

Створення звіту для експорту проводиться:

• по клавішам Shift + Ins або з пункту меню Реєстр / Породити…. При породженні експорту звіту файлом настройки експорту успадковуються реквізити і програми налаштовані для звіту-основи. Даним режимом користуються, коли змін у новому звіті небагато.
• по клавіші Ins або з пункту меню Реєстр / Створити…

По пункту меню Реєстр / Створити відкривається вікно Створення форми звіту, в якому вказується тип звіту і шаблон експортованого звіту і найменування звіту.

Створення форми звіту

У разі вибору опції меню Породити експорт, курсор встановлюється на звіт, який експортується, а потім породжується експорт – поля Найменування і Файл шаблону заповниться автоматично.

Породження форми звіту

Після вибору відкривається вікно Експорт, в якому проводиться налаштування експорту.

На вкладці Параметри вибирається Формат файлу, в якому будуть записуватися дані: Excel, DBF (x-Base-сумісний), SDF (текстовий з фіксованим розміром полів) або DLM (текстовий з роздільником полів), ODBC приймач. У разі вибору DLM формат вводиться символ-роздільник. За замовчуванням використовується символ ",". При установці параметра Запитати перед експортом, формат файлу для експорту запитується при запуску самого звіту.

В полі Детальний фрагмент визначається детальний фрагмент шаблону. Для вибору фрагмента по клавіші F3 вибирається зі списку або створюється у вікні вибору детального рядку (якщо при створенні звіту обраний шаблон Звіт, що генерується користувачем). При виборі будь-якого формату, окрім Excel, вказується Ім’я файлу експорту або встановлюється позначка Запросити перед експортом.

На вкладці Параметри визначається Формат дати (порядок проходження чисел, роздільники) та Кодування (ANSI 1251, OEM 866укр, OEM 866).

У нижній частині вкладки знаходиться поле Коментар для введення довільного тексту коментаря.

Експорт звіту. Вкладка Параметри

На вкладці Структура налаштовується структура звіту для експорту. Поля таблиці створюються в колонці Поле таблиці. Поля для експорту вибираються зі списку по клавіші F3. Набір полів звіту визначається на підставі шаблону, вибраного при створенні звіту.

В колонках Клас, Розмір, Поле експорту, Клас, Розмір, Точка показані характеристика обраного поля і поля експорту. Поля створюються і видаляються за допомогою клавіш Ins і F8 відповідно. За комбінації клавіш Ctrl + Up або з пункту меню Правка / Перемістити вгору записи переміщаються вгору, а використовуючи комбінацію клавіш Ctrl + Down – переміщаються вниз тобто змінюється порядок проходження полів у таблиці. Збереження змін проводиться по клавіші F2 або через пункт меню Звіт / Зберегти.

Експорт звіту. Вкладка Структура

На вкладці Сортування створюються ряд сортувань, що виконуються під час запуску звіту експорту. Створення сортування проводиться по клавіші Ins або з пункту меню Правка / Створити запис. У лівій частині вікна в полі Найменування задається ім'я сортування, в поле Ідентифікатор зі списку вибирається поле, по якому сортуються записи, в полі Напрямок задається напрямок сортування, в полі Розмір вказується кількість розрядів, за якими проводиться сортування.

За комбінації клавіш Ctrl + Up проводиться переміщення запису вгору, по комбінації клавіш Ctrl + Down – переміщення вниз як в правому, так і в лівому вікні. За допомогою клавіш Ins і F8 створюються і видаляються записи відповідно. Збереження змін проводиться по клавіші F2 або з пункту меню Звіт / Зберегти. При запуску звіту в поле Сортування по клавіші F3 з'являється список створених сортувань, з яких вибирається сортування.

Експорт звіту. Вкладка Сортування

На вкладці Програми містяться всі програми, які використовуються в звіті, що експортується.

При експорті даних з таблиці звіту в програмі ініціалізації експорту доступні поля Expel_Name (файл експорту) Expel_Path (шлях до файлу). Зміна імені та шляху в програмі ініціалізації шаблону-експорту призводить до зміни шляху і імені файлу експорту.

Експорт звіту. Вкладка Програми