Закриття року

Для зменшення обсягу баз даних Комплексу і збільшення швидкодії передбачена можливість закриття року (періоду). Так як видалення невикористовуваних даних всередині року не бажано, то така процедура проводиться тільки на кінець року, у подальшому ця процедура називається закриттям року.

Процедура закриття року відрізняється від операції помісячного закриття оперативних облікових періодів для окремих систем, оскільки остання проводить формування деяких зведених даних і забороняє модифікацію даних облікових баз даних. При цьому вся інформація за період залишається в базі, що дає можливість, за необхідності, відкрити закритий період і отримати повний доступ до даних цього періоду. Розмір баз при цьому не зменшується.

Процедура закриття року передбачає очищення баз даних з попереднім формуванням деяких зведених даних у вигляді початкових залишків. Повернення до даних закритого року можливе тільки шляхом відновленням резервної копії, якщо вона була зроблена до закриття року.

Примітка: Закриття періодів із зарплати проводиться окремо і описано у відповідному розділі документації

Повідомлення про рекомендацію створити резервну копію

Увага:

Перед закриттям року наполегливо рекомендується створити резервну копію баз даних Комплексу! Закриття періодів із зарплати проводиться окремо і описано у відповідному розділі документації. При закритті року зарплата зберігає всі дані щодо розрахунків за період, який закривається (тобто фактично не бере участі в процедурі закриття року).

Закриття року в Комплексі здійснюється за допомогою майстра Закриття року, що викликається з системи Сервіс головного меню Комплексу. Майстер допомагає послідовно провести етапи процедури закриття року з можливістю повернення до попередніх етапів. Перехід від попереднього етапу до наступного здійснюється за допомогою кнопок Назад і Далі. Кнопка Скасування перериває роботу майстра і скасовує всі дії по закриттю року.

Після закінчення процедури закриття року змінюється значення дати початку експлуатації Комплексу, тобто Комплекс починає свою роботу з початку року, наступного за закритим. Залишаються заповненими довідники та сформовані в процесі закриття дані початкових залишків. В якості вихідних залишків встановлюються залишки на кінець року, що закривається. Валютні залишки перераховуються за курсом на перший день року наступного періоду (тобто того року, що іде за роком, який закривається), і переносяться в документ введення вступних залишків.

Увага: Після закриття року стають неможливими операції отримання оперативних звітів і зведень з використанням даних закритого року!

За потреби перегляду архівних даних встановлюється окрема серверна частина або підприємство в Комплексі і відновлюється резервна копія, створена до запуску процедури закриття року.