Лікарняні листи

У Комплексі є кілька можливостей внесення інформації про лікарняні:

• через модуль Протокол комісії із соцстрахування ;
• через модуль Е-лікарняні підсистеми Облік праці та заробітної плати, якщо на підприємстві він використовується;
• через модуль Універсальний документ підсистеми Облік праці та заробітної плати;
• через модуль Особової картки працівника підсистеми Облік кадрів, якщо на підприємстві використовується дана підсистема. Розглянемо цей варіант детальніше.

Усі листки непрацездатності співробітника за вказаний період відображаються у пункті Лікарняні листи Особової картки працівника, у т.ч. й для працівників із обліковим складом за видом Договір ЦПХ.

Лікарняні листи у пункті відображаються за обраний користувачем період, вказаний у полях За період з та по.

Нові записи створюються по пункту меню Реєстр / Створити (клавішаIns або за допомогою іконки на панелі інструментів – ). Вікно Лікарняний лист містить інформацію про:

• Працівник – обов'язкове до заповнення поле. По клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () обирається співробітник із Реєстру особових карток;
• Вид документу – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () обирається одне із доступних значень: Лікарняний чи Довідка;
• Серія та № – дані вносяться користувачем. При введенні Серії та № Лікарняного листа здійснюється контроль серії та номера у форматі NNNXXXXXX, де NNN – три українських літери (верхній регістр), XXXXXX – шість цифр. При невірному форматі з’являється вікно попередження;
• Дата видачі – заповнюється із Календаря (викликається по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші);
• Дата початку періоду непрацездатності – обов'язкове до заповнення поле. Для заповнення використовується Календар (викликається по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші);
• Дата закінчення періоду непрацездатності – необов'язкове поле. Для заповнення використовується Календар (викликається по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші);
• Причина непрацездатності – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () обирається одне із доступних значень;
• Розмір оплати лікарняного – поле заповнюється автоматично із даних довідника причин непрацездатності, якщо ці дані налаштовані. У полі за замовчуванням встановлено значення 100%, в залежності від страхового стажу працівника потрібно обрати розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності із значень довідника 50%, 60%, 70% і зберегти лікарняний лист;
• Продовжує хворіти – по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () обирається одне із доступних значень: Так або Ні. Якщо в лікарняному листі вказано, що працівник продовжує хворіти, тобто лікарняний «не закритий», то потрібно в полі Продовжує хворіти вказати ознаку Так. В такому випадку запис наступного лікарняного листа з продовженням буде створюватись на основі первинного. Щоб ввести інформацію про продовження, потрібно на запису первинного листа обрати пункт меню Реєстр / Продовжити або у контекстному меню обрати пункт Продовжити;
• Дата початку та Дата закінчення проведення МСЕК – для заповнення використовується Календар (викликається по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші);
• параметр Оплачувати – встановлюється користувачем за потреби. Параметр відноситься до запису Проведення МСЕК (МСЕК –медико-соціальна експертна комісія) і впливає на розрахунок кількості днів, які підлягають оплаті. Розрахунок відбувається за наступним алгоритмом:
  • якщо немає записів по МСЕК (або у табличній частині Порушення режиму), то кількість днів, які підлягають оплаті дорівнює кількості календарних днів лікарняного;
  • якщо є запис по МСЕК (або у табличній частині Порушення режиму), то від кількості календарних днів віднімається кількість днів по запису МСЕК або порушення режиму;
  • якщо є запис по МСЕК (або у табличній частині Порушення режиму), але вказано параметр Оплачувати: Так, то кількість днів, які підлягають оплаті дорівнює кількості календарних днів лікарняного;
• № та Дата протоколу комісії – заповнюються користувачем за потреби;
• Причини відмови в призначенні допомоги (припинення виплати) та Примітка – заповнюються користувачем за потреби. Якщо в протоколі буде обраний статус для лікарняного листа Відхилити, то програма відобразить попередження про те, що необхідно в запису лікарняного вказати Причини відмови в призначенні допомоги (припинення виплати);
• таблична частина Порушення режиму – шляхом прямого вводу даних зазначаються код, причина та період порушення режиму. У таблиці присутній параметр Оплачувати, який можна включити (шляхом встановлення відмітки ). Алгоритм розрахунку описаний вище, у параметрі Оплачувати. Дні порушення режиму будуть виключені із загальної кількості днів, що підлягають оплаті. Якщо рішенням комісії із соціального страхування буде прийнято рішення про сплату таких днів, то в розділі Порушення режиму потрібно вказати параметр Оплачувати, в такому випадку кількість днів, що підлягають оплаті буде перераховано.