Група Загальні відомості

Група Загальні відомості обов'язкова для заповнення. Дані, що входять до складу даної групи містяться на трьох сторінках вікна Особова картка працівника.

При створенні нової картки заповнюються поля загального характеру:

  • Картка № – вказується номер картки працівника, поле обов'язкове за заповнення;
  • Таб.№ – вказується табельний номер працівника. Данні вводяться із довідника Вибір вільного табельного номеру (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші. Поле обов'язкове за заповнення;
  • Особова спр. – вказується номер особової справи нового працівника;
  • Особовий № працівника міліції – вказується номер особової справи працівника поліції. Пункт відображається, якщо в налаштуваннях підсистеми на закладці Параметри/Особова картка в Реквізитах особової картки відмічено пункт Для податкової служби;
  • Прізвище І.Б. – вводиться ПІБ співробітника.
Примітка: Картка вважається повністю заповненою, якщо введений номер картки і табельний номер. Якщо один із вказаних номерів не заповнений, то картка вводиться, але доступ до всіх закладок (крім закладки Загальні відомості) неможливий.

На сторінці 1 групи Загальні відомості також заповнюються наступні поля:

  • Підрозділ – заповнюється із Довідника підрозділів (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші. Поле обов'язкове за заповнення;
  • Посада – заповнюється із Довідника посад (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
  • Професія – заповнюється із Довідника професій (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
  • Розряд – вноситься номер розряду працівника;
  • Тарифна сітка – заповнюється із Довідника тарифних сіток (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
  • Обліковий склад – заповнюється із довідника Особовий склад (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші. Поле обов'язкове за заповнення;
  • Категорія – заповнюється із довідника Категорія персоналу (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
  • Група персоналу – заповнюється із довідника Група персоналу (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
  • Кваліф. категорія – заповнюється із довідника Кваліфікаційні категорії (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
  • Система оплати – заповнюється із довідника Вибір виду оплати (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
  • Оклад/Тариф – вказується розмір;
  • Базовий оклад – вказується розмір базового окладу;
  • Кількість ставок – вказується число ставок;
  • Графік роботи – заповнюється із довідника Вибір графіка роботи (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
  • Фаза – вказується номер фази;
  • Спосіб призначення – заповнюється із довідника Спосіб прийому (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
  • Дата прийому – вказується дата прийому на роботу. Заповнюється із Календаря (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші;
  • Підстава – заповнюється із довідника Підстави прийому (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
  • Спосіб прийому – заповнюється із довідника Спосіб прийому (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші;
  • Випробувальний термін – вказується тривалість (кількість дні/місяців);
  • Дата закінчення – вказується дата закінчення випробувального терміну;
  • Дата звільнення – вказується дата звільнення з роботи. Заповнюється із Календаря (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші;

Насторінці 2 групи Загальні відомості заповнюються: ПІБ(у родовому, давальному, знахідному, орудному відмінках), Прізвище в дівоцтві, Прізвище, Ім’я, По батькові, Джерело фінансування, ЕКВ,

МВВ – місце виникнення витрат (якщо використовуються на підприємстві), Трудовий договір (Дата, Номер, Початок, Закінчення); Категорії таємності; Угода про внесення змін до трудового договору – Номер та дата угоди; Платник податків (Резидентство, РНОКПП (ІНН) , № платника внесків в ПФ, № страхового свідоцтва ФСС); Громадянство; Дата прийняття; Стать; Дата народження.

При заповненні даних Реєстраційного номеру облікової картки платника податків РНОКПП (ІПН) співробітника, якщо не вказано стать і / або дату народження, визначаються програмно незаповнені дані (стать, дата народження) і пропонується користувачеві автоматичне заповнення, про що з’являється відповідне повідомлення. Повідомлення про перевірку номера платника податків та зазначеної статі в картці працівника з’являється і при помилковому введенні РНОКПП (ІПН).

На сторінці 3 групи Загальні відомості вказується:

  • для пенсіонерів: Дата виходу на пенсію, Підстава, Посвідчення (дата, номер);
  • для чорнобильців: Категорія чорнобильця, Посвідчення (дата, серія, номер);
  • для розрахунку ЄСВ: Дата створення робочого місця, Номер робочого місця.
Примітка: Склад реквізитів особової картки може різнитись, в залежності від обраного типу підприємства (вибирається в модулі Налаштування, вкладці Параметри, група Особова картка, у розділі Реквізити особової картки).

У модулі Особові картки працівника на закладці Загальні відомості при наведенні курсору на поле Посада є підказка з даними поля Код за класифікатором з довідника Посад.

У налаштуванні розділів Особової картки розділу Загальні відомості передбачена можливість вказати поля:

В Особовій картці поля реквізитів будуть підсвічені різними кольорами:

  • звичайні – відображатимуться на білому тлі;
  • рекомендовані – на світло-синьому тлі;
  • обов'язкові – на блакитному тлі.
Мал. 1. Відображення різних реквізитів Особової картки працівника
Відображення різних реквізитів Особової картки працівника

Якщо вказані реквізити Загальних відомостей у користувача не відображаються (згідно налаштованих шаблонів доступу), то заповнення обов'язкових полів для обмежених реквізитів ігнорується.

У вікні Особова картка: Новий працівник в групі Загальні відомості є вкладені пункти, що містять додаткову інформацію по працівнику, зокрема: Посвідчення, Адреси та телефони, Сімейний стан, Інвалідність, Фотографія, Автобіографія, Коментар, Додаткові гарантії у працевлаштуванні, Написанні ПІБ на інших мовах.