Відпустки

У пункті Відпустки про надані відпустки працівнику.

Записи у пункт Відпустки особової картки працівника потрапляють автоматично при створені наказів для типових операцій 006 Надання чергової відпустки, 007 Надання навчальної відпустки, 008 Надання соціальної відпустки для догляду до 3-х р., 009 Надання післяпологової неоплачуваної відпустки, 010 Надання відпустки без збереження, 011 Відкликання з відпустки, 012 Перенесення відпустки через хворобу, 019 Вихід із відпустки для догляду за дитиною, 029 Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, 085 Надання чергової відпустки (групова) (модуль Накази ).

У пункті Відпустки , у верхній частині вікна, заповнюється поле Дата початк. відпускного періоду для розрахунку періоду надання відпустки (по пункту меню Правка / Викликати довідник, за допомогою клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші).

Дані у пункті Відпустки розміщенні на вкладках: Надані відпустки, Баланс відпусток, Пільги, До вступу, Графік відпусток.

На вкладці Надані відпустки зберігається інформація про фактично надані відпустки співробітнику. По пункту меню Реєстр / Створити (клавішаIns або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) відкривається вікно створення відпустки, в якому заповнюються поля:

• Початок періоду, Кінець періоду – розраховуються виходячи з Дати прийому або Дати початкового відпускного періоду. Заповнюється із Календаря (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки календаря () лівою клавішею миші);
• Вид відпустки – з довідника видів оплат здійснюється вибір виду відпустки (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші);
• заповнюються поле Дата початку і одне з полів Дата кінця або Тривалість, Використано, Компенсувати, Дні в дорозі;
• Наказ – вказується відповідний наказ (викликається по пункту меню Правка / Викликати довідник, по клавіші F3 або шляхом натискання кнопки вибору () лівою клавішею миші).

Для виду відпустки Навчальна відпустка заповнюються поля: Характер сесії (заповнюється з призначеного для користувача довідника Тривалість навчальної відпустки), Рік початку і кінця навчального року, Сплачено днів (кількість днів навчальної відпустки, оплачуваних в навчальному році). Для кожної відпустки в нижній частині вікна відображається наказ (розпорядження) про відпустки.

На вкладці Баланс відпусток відображаються записи щодо запланованих видів відпусток для працівника у відповідності до налаштувань відпусток, наявних у співробітника пільг, невикористаних відпусток з попереднього місяця роботи (вкладка До вступу). У нижній частині окремими рядками відображені записи надання відпустки по кожному періоду (інформація зі вкладки Надані відпустки). На цій вкладці по пункту меню Вид / По періодах (комбінація клавіш Alt+1) або пункту меню Вид / По видах відпустки (комбінація клавіш Alt+2) відображаються дані по балансу відпусток працівника на зазначену дату для таких видів:

• надання відпустки або компенсація (план до розрахункової дати, факт – повністю);
• резерв відпусток (план до розрахункової дати, факт до розрахункової дати, відпустки, що переходять через розрахункову дату – повністю);
• графік відпусток (план до розрахункової дати, факт до розрахункової дати, відпустки, що переходять через розрахункову дату – до розрахункової дати).

На вкладці Пільги вказується вид пільги, а також відзначають дату початку і закінчення її дії. Створюється пільга по пункту меню Реєстр / Створити (клавішаIns або за допомогою іконки на панелі інструментів – ).

На вкладці До вступу заносяться записи щодо невикористаних відпусток із зазначенням кількості невикористаних днів. Створюється запис по пункту меню Реєстр / Створити (клавішаIns або за допомогою іконки на панелі інструментів – ).

Система автоматично відстежує надання співробітнику відпусток, а також автоматично формує запис за кількістю днів невикористаної відпустки. Інформація, яка зберігається на закладці використовується при додаванні виду оплати Відпустка в розрахункові листі підсистеми Облік праці та заробітної плати.

Вкладка Графік відпусток відображає дані заповненого графіку на вказаний рік у модулі Графік відпусток (група модулів Планування підсистеми Облік кадрів). Записи на вкладці Графік відпусток доступні тільки для перегляду, їх коригування відбувається в модулі Графік відпусток.

Для розрахунку відпускного періоду від наведеної дати початку стажу існує параметр в розділі Облік кадрів / Параметри / Налаштування / Довідники / група Відпустки. У налаштуванні відпусток, вікно Вид відпустки, на вкладці Тривалість, якщо зазначений розрахунок тривалості тільки в залежності від стажу (сторінка 1), то на сторінці 2 можна вказати параметр Вважати початок відпускного періоду від приведеної дати початку стажу (у цьому випадку початок відпускного періоду буде відповідати приведеній даті початку зазначеного стажу).

Для основної відпустки задається тривалість і прописується умова застосування даної тривалості відпустки. Наприклад, на підприємстві прийнято по колдоговору для робітників відпустку 24 календарних дня, для службовців – 28 календарних днів. Припустимо, що на підприємстві заведений довідник категорій працівників з кодами: 1 – робочі, 2 – службовці. Тоді для відпустки з тривалістю 24 дня умова застосування має вигляд:

if LK_KAT = 1 then

OTP_VALID = 1

else

OTP_VALID = 0

end if

Для відпустки з тривалістю 28 днів:

if LK_KAT = 2 then

OTP_VALID = 1

else

OTP_VALID = 0

end if

Тривалість відпустки може також змінюватися залежно від зазначеного стажу працівника (підсистема Облік кадрів / Параметри / Налаштування / закладка Довідники / група Відпустки, на стор. 2 закладки Тривалість).

Додаткові відпустки пов'язані з пільгами відпустки. Наприклад, пільга "Чорнобилець" вибирається у додатковій відпустці "Додаткова відпустка ЧАЕС" і вказується тривалість відпустки 16 днів. Таким чином, для тих працівників, у яких вказана діюча пільга "Чорнобилець", у балансі відпусток буде плануватися запис по відпустці "Додаткова відпустка ЧАЕС"" на 16 днів.

Для відпусток, які розраховуються з використанням стажу, у пункті Відпустка (на вкладках Надані відпустки, Баланс відпусток, До вступу) існує поле Стаж для дод. відпустки, в якому вказується кількість років стажу до кожного запису такої відпустки. Розрахунок стажу проводиться відповідно до налаштування відпустки в розділі Облік кадрів / Параметри / Налаштування / Довідники / Відпустки на закладці Тривалість – залежно від виду стажу, відповідності кількості років і днів відпустки. Також поле Стаж для дод. відпустки додано в типову операцію 006 Надання щорічної відпустки.

Розрахунок днів компенсації невикористаної відпустки для працівників, у відпустці яких виконане налаштування (проставлена позначка) Мінімальна тривалість відпустки залежно від віку (заповнена таблиця в нижній частині вікна), відбувається пропорційно до відпрацьованого часу.

Існує можливість контролю створення типової операції в наказі на надання чергової відпустки з матеріальною допомогою до відпустки (див. опис модуля Накази).