Закладка Штатні позиції

Для створення штатної позиції (пункт меню Реєстр / Створити) необхідно заповнити поле Посада;

На закладці Реквізити заповнюються такі відомості.

Розділ Загальні відомості:

Кваліфікаційна категорія;
Категорія персоналу;
Група персоналу;
Професія;
Розряд;
Тарифна сітка;
Вид спец. звання;
Спец.звання;
Місце виникнення витрат;
Джерело фінансування;
Економічний класифікатор витрат;
Аналітична картка;
Рахунок бухгалтерського обліку;
Рахунок податкового обліку;
Замовлення;
Графік роботи;
Система оплати;
Напрям діяльності;
Науковий ступінь;
Категорія держслужби;
Категорія посади для К1;
Посаду може займати працівник з інвалідністю;

Розділ Розрахунок окладу:

Тарифний коефіцієнт (ТК);
Рядок довідника ТК;
Мінімальний коефіцієнт;
Максимальний коефіцієнт;
MIN;
MAX;
Розрахункова величина.

Розділ Додаткові відомості:

Дата створення штатної позиції;
Дата вилучення штатної позиції;
Категорія секретності;
Розпорядчі документи;
Базовий місяць індексації за посадою.

Перелік полів закладки Реквізити налаштовується в модулі Налаштування пункт Штатний розпис / Реквізити штатної позиції.
Заповнення реквізиту Базовий місяць індексації по посаді здійснюється при створенні штатної позиції або коригуванні зазначених штатних позицій у проекті штатного розпису.

Заповнюються поля Базовий оклад, Оклад, Кількість ставок, Зарезервовано ставок, Фонд оплати праці, при необхідності позначається Керівник підрозділу. По кнопці Історія – відображається історія змін.

На закладці Надбавки до базового окладу - відображаються надбавки до базового окладу, які можна безпосередньо ввести в поточну ну таблицю. В поле Відсоток вводиться відсоток надбавки, в поле Сума задається сума надбавки.

На закладці Надбавки до посадового окладу - відображаються надбавки до посадового окладу, які налаштовуються в модулі Налаштування.

На закладці Посадова інструкція вноситься відповідна інформація на закладках: Загальні положення, Функції (посадові обов’язки), Права, Відповідальність, Взаємовідносини.

На закладці Коментар вноситься довільний коментар до посади.

На закладці Підписи встановлюється відмітка для посади, співробітник на якій має право підпису кадрових документів(наказ, штатний розклад). Відмітка встановлюється на потрібному стані документа: Проект, Узгодження або Затвердження.

На закладці Обслуговування будинків вноситься дані про роботи з обслуговування будинків: Вулиця, Будинок, Робота (використовується в модулі Облік комунальних послуг).

Після створення штатної позиції вона автоматично потрапляє на закладку Вакансії. Для заповнення штатної позиції по пункту меню Реєстр / Призначити на посаду проводитися вибір Працівника і вказується Кількість ставок. Вибір співробітника може проводитися з повного списку працівників або тільки позаштатних працівників (параметр Тільки поза штатом). Після призначення на посаду даний працівник відбивається на закладці Працівники.

Поле Зарезервовано ставок - під резервом ставок мається на увазі зарезервована ставка, на яку не можна приймати співробітника. Резерв ставок змінюється через зміни штатного розкладу.

У нижній частині вікна розташовані дві закладки - Працівники на посаді та Кадровий резерв.

На закладці Працівники на посаді відображаються працівники, які призначені на штатну позицію.

На закладці Кадровий резерв здійснюється облік внутрішнього кадрового резерву (працівники даної або іншої організації). Для штатної позиції можна призначити працівника для кадрового резерву (1-2 людини). Для резервіста є дата початку включення до кадрового резерву і дата виведення з кадрового резерву. У проекті штатного розкладу внесення резервістів проводиться вручну. Внести резервування в чинне штатний розклад можна шляхом створення наказу з відповідними типовими операціями наказу (037 і 038 «введення» і «виведення» з кадрового резерву).

Візуальне відображення штатних позицій:

Зелений колір штатної позиції - вакантна;
Червоний колір - зайві працівники на штатній позиції.