Експорт в консолідовану базу даних

Загальні відомості

Процедура виконується на центральному рівні корпорації на необхідну дату. Періодичність формування даних для внесення в консолідовану базу задається центральним органом корпорації.

Модуль Експорт. Експорт налаштувань Облік кадрів

Процедура експорту даних

• Створити робочий каталог, наприклад C: \ TEMP;
• Запустити Комплекс;
• В системі Загальні довідники в модулі Картка підприємства на вкладці Параметри в полі Структурна одиниця має бути обрана відповідна структурна одиниця. При її відсутності вибирається одноразово відповідна структурна одиниця. Також необхідно перевірити в довіднику підрозділів наявність заповненого поля Функції організаційних одиниць для підрозділів;
• Вибрати в головному меню систему Сервіс модуль Експорт;
• Вибрати розділ Управління персоналом / Експорт в консолідовану базу даних і натиснути клавішу Enter.
• При відкритті вікна параметрів вибрати необхідні параметри для вивантаження даних:
  • Вкладка Параметри:
    • Структурна одиниця - відображається код і найменування структурної одиниці даної бази;
    • Вибирається режим експорту:
      • Експортувати лише змінені записи – задається в планувальнику для постійного вивантаження даних;
      • Експортувати всі записи – при експорті вивантажуються всі данні по особистим карткам – виконується перший раз при створенні консолідованої бази та при необхідності.
    • Розділи даних:
      • Довідник підрозділів – при експорті буде вивантажуватись довідник підрозділів;
      • Особові картки працівників – при експорті будуть вивантажуватись дані особистих карток;
      • Каталог - путь до каталогу, куди вивантажуються дані для консолідованої бази. Наприклад, вказати каталог C:\TEMP.

Модуль Експорт. Експорт в консолідовану базу даних. Вкладка Параметри

Вкладка Категорії посад

За допомогою миші або клавіші Пробіл відзначити необхідні категорії посад. При необхідності вивантаження окремих категорій позначки проставляються тільки на окремі категорії посад.

Вкладка Історія

На вкладці відображається історія даних, які вивантажуються, за періодами. Дата розвантаження даних, користувач, який виконував експорт, каталог куди були вивантажені дані для консолідованої БД.

На цій вкладці, при необхідності, перевірити проводився вже експорт на зазначену дату чи ні.

Модуль Експорт. Експорт в консолідовану базу даних. Вкладка Категорії посад

Натиснути кнопку ОК.

По закінченню експорту з'явиться інформаційне вікно, де буде вказано найменування файлу, який був сформований для консолідованої БД із зазначенням повної адреси його місця знаходження. Ім'я файлу задається автоматично – перші чотири символи код структурної одиниці, після знаку "_" дата вивантаження даних.

Наступні експорти проводяться тільки змінених записів (в ручному режимі або за допомогою планувальника).