Закриття подорожнього листа

Закриття подорожнього листа проводиться в системі Облік автотранспорту в модулі Подорожній лист.

Увага: Перед закриттям подорожнього листа повинна бути створена Відомість видачі палива, в якій підтягнутий вказаний подорожній лист зі статусом Відкритий та за ним видано пальне. Для того щоб закрити подорожній лист Відомість видачі палива за день повинна мати статус Закрита.

У вікні Реєстр подорожніх листів виконати наступні дії:

У полі Журнал вибрати необхідний журнал, наприклад, Документи без журналу.

Увага: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

У реєстрі подорожніх листів відображається подорожній лист зі статусом Відкритий .

Вибрати необхідний подорожній лист та натиснути клавішу Enter.

На закладці Робота реквізит Повернення в гараж / Показники спідометра необхідно заповнити показник на основі спідометра при повернені в гараж, який використовується для розрахунку пробігу автотранспорту та використанню палива.

Поле Пробіг загальний по спідометру - розрахунок проводиться автоматично.

Перейти на закладку Паливо.

У полі Паливо по клавіші F3 обрати ПММ та натиснути клавішу Enter.

Залишок на початок виставляється із попереднього Подорожнього листа.

Поле Видано встановлюється на підставі Відомості видачі палива.

Використання палива у полі Витрати за нормами розраховується автоматично

Дані поля Фактична витрата підрахувалася автоматично на підставі пройденого пробігу та нормативних витрат.

Залишок пального розраховується автоматично (у наступний Подорожній лист переноситься автоматично)

Інші поля заповнюються за необхідності для спецмашин.

В реєстрі подорожніх листів встановити курсор на відповідний подорожній лист або групу документів та по пункту меню Реєстр / Закрити подорожній лист або комбінації клавіш Alt+F5 закрити документи.

На підтвердження дій натиснути кнопку ОК .

Подорожній лист змінить статус на Закритий.