Облік видачі мастильних матеріалів

Облік видачі мастильних матеріалів проводиться в системі Облік автотранспортув модулі Облік видачі мастильних матеріалів (ПММ).

У системі реалізовано два режими обліку ПММ:

  • без використання відомості
  • облік ПММ за відомістю

Без використання відомості

  1. Необхідні налаштування у системі Облік автотранспорту в модулі Налаштування. На закладці Параметри не повинна стояти відмітка у реквізиті Видача ПММ по відомості.

2. У реєстрі документів модулю Облік видачі ПММ встановити курсор у табличну частину вікна. По пункту меню Реєстр / Створити або клавіші Insert створити документ видачі ПММ.

Увага: Всі поля жовтого кольору обов’язкові для заповнення.

3. У полі Дата зазначити дату (автоматично зазначається поточна), за необхідності її можливо змінити, використовуючи календар та натиснути кнопку ОК.

4. У полі Автомобіль по клавіші F3 обрати автомобіль з Довідника автотранспорту та натиснути клавішу Enter.

5. Встановити курсор у полі ПММ та по клавіші F3 обрати певний вид ПММ у вікні Вибір ПММ.

6. У полі Видано вручну зазначається кількість відпущених мастильних матеріалів.

7. Проводиться реєстрація виданого мастильного матеріалу в Реєстрі Облік видачі ПММ .

З використанням Відомості видачі ПММ

  1. Перед видачею ПММ по відомості необхідно одноразово провести налаштування у підсистемі Облік автотранспорту в модулі Налаштування на закладці Параметри встановити відмітку у параметрі Видача ПММ по відомості.

2. У полі Період вибрати період (період виставляється автоматично поточним), але його можна змінити. По клавіші F3 обрати рік і місяць та натиснути кнопку ОК.

3. У полі Журнал необхідно обрати необхідний журнал або Документи без журналу.

Увага: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

4. Курсор встановити в табличну частину вікна. По пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити відомість видачі ПММ.

5. У полі Відомість № заповнити номер вручну або номер проставляється автоматично, якщо налаштована автонумерація.

6. У полі Від зазначити дату (автоматично зазначається поточна), за необхідності можливо змінити, використовуючи календар.

7. У полі Склад по клавіші F3 обрати склад. МВО підтягується автоматично.

8. Вставити курсор у полі Артикул та по клавіші F3 обрати певний вид ПММ та натиснути клавішу Enter.

9. Внесено ПММ.

10. Курсор встановити в табличну частину вікна та по пункту меню Документ / Створити або клавіші Insert обрати автомобіль на який видано ПММ.

11. У полі Автомобіль Номер ДАІ по клавіші F3 обрати номер автомобіля у вікні Довідник автотранспорту та натиснути клавішу Enter.

Автоматично заповнюються всі реквізити: Гаражний номер, Водій, Марка .

12. У полі Видати вручну зазначити видану кількість та натиснути кнопку ОК.

13. По пункту меню Документ / Видатковий ордер / Створити сформувати видатковий ордер. Зберегти документ натиснувши кнопку Так.

14. Сформовано видатковий ордер.

15. Провести закриття відомості ПММ. В документі зазначено номер та дата видаткового ордеру.

16. Відомість на видачу ПММ проведена та має статус Закрита.

17. По пункту меню Документ / Проводки або комбінації клавіш Alt+E обрати типову проводку.