Створення відомості видачі палива

Створення Відомості видачі палива здійснюється в системі Облік автотранспорту в модулі Облік видачі палива.

У реєстрі Облік видачі палива необхідно виконати наступні дії:

У полі Період необхідно встановити період

У полі Журнал необхідно встановити необхідний журнал (якщо проведено налаштування), або обрати Документи без журналу

Курсор встановити у табличну частину вікна

По пункту меню Реєстр / Створити або клавішею Insert створити Відомість видачі палива

У Відомості видачі палива необхідно заповнити реквізити:

У полі Відомість № заповнити номер вручну, або встановлюється автоматично, при налаштований автонумерації.

У полі Від зазначити дату (автоматично встановлюється поточна). Її можливо змінити, використовуючи календар.

У полі Склад по клавіші F3 обрати необхідний підрозділ.

Поле МВО заповнюється автоматично, якщо МВО закріплена за певним підрозділом.

У полі Паливо по клавіші F3 обрати вид пального та натиснути клавішу Enter. Поле Артикул заповниться автоматично.

Автоматично заповняються поля Пот.залишок і Вільно. Поле Вільно змінюється по мірі відпуску пального.

Встановити курсор в табличну частину вікна та по пункту меню Документ / Створити або клавішею Insert обрати Подорожній лист. Цей пункт дозволяє вибрати подорожні листи за параметрами. Також можливо обрати групу подорожніх листів по пункту меню Вибір подорожніх листів. Розглянемо вибір пункту Створити.

У полі Подорожній лист натиснути клавішу F3.

У вікні Вибір подорожнього листа обрати подорожній лист та натиснути клавішу Enter.

Реквізити подорожнього листа заповнюються автоматично: Дата, Держ.номер, Модель автомобіля, Водій, Вимога.

Реквізити Підстава, Видати заповнюються вручну

Ціна заповнюється автоматично залежно від обраного методу вибуття запасів.

Сума розраховується автоматично. Натиснути кнопку ОК.

У полі Водій можна змінити водія за необхідності. Для цього у полі натиснути клавішу F3, обирати іншого водія та натиснути клавішу Enter.

Подорожній лист буде відображено в табличній частині відомості.

Після внесення всіх подорожніх листів необхідно сформувати видатковий ордер. Для формування видаткового ордеру обрати пункт меню Реєстр / Видатковий ордер / Створити.

Підтвердити дій кнопкою Так.

Відкривається вікно протоколу. Натиснути кнопку ОК.

Після заповнення Відомості видачі палива для збереження натиснути піктограму Дискета.

Для проведення проводок до головної книги натиснути піктограму Дт/Кт голубого кольору або обрати пункт меню Документ / Провести документ.

Обирати типову операцію.

Провести операцію по головної книги по піктограмі Дт/Кт зеленого кольору. На підтвердження дій натиснути кнопку ОК.

Після закриття вікна Відомість змінює свій статус на Закрита.