Створення відомості обліку транспортних послуг

Модуль Облік транспортних послуг призначений для формування відомості з обліку наданих послуг на автоперевезення.

Увага: Перед створенням Відомості обліку послуг попередньо необхідно створити. Прайс-листи на транспортні послуги у підсистемі Загальні довідники / Прайс-листи . В модулі Довідник номенклатури повинні внесені відповідні картки транспортних послуг.

У реєстрі Облік транспортних послуг необхідно виконати наступні дії:

  1. У полі Період необхідно встановити період обліку.

2. Курсор встановити в табличну частину вікна Облік транспортних послуг.

3. По пункту меню Реєстр / Створити або клавіші Insert створити Відомість обліку послуг.

Увага: Поля жовтого кольору обов’язкові для заповнення.

4. Нова відомість містить три закладки: Реквізити, Специфікація, Подорожні листи .

5. У полі Відомість № заповнити номер вручну або номер проставляється автоматично, якщо налаштована автонумерація.

6. У полі Від зазначити дату (автоматично зазначається поточна), за необхідності можливо змінити, використовуючи календар та натиснути кнопку ОК.

7. Заповнюємо закладку Реквізити .

8. Встановити курсор у полі Одержувач та по клавіші F3 обрати підприємство із Довідника контрагентів та натиснути клавішу Enter .

9. Інформація по цьому контрагенту для заповнення реквізитів: Адреса, Платник, його юридична адреса, Розрахунковий рахунок заповнюється автоматично, якщо заповнені відповідні поля в картці контрагента.

10. У полі Період вказуємо початок з.. по… (період надання послуг).

11. У полі Підстава вказуємо: або Відсутній, або Договір .

12. Якщо вказуємо Договір, то у полі № по клавіші F3 обрати договір з переліку виконуваних договорів.

13.Якщо послуги надаються на підставі договору то специфікація, яка підв’язана до договору, автоматично переноситься в відомість на закладку Специфікація.

14. Якщо в договорі не заповнена специфікація, необхідно на закладці Специфікація по пункту меню Документ / Створити або клавіші Insert обрати номенклатуру транспортних послуг.

15. Поле Сума закладки Реквізити заповнюється автоматично на підставі специфікації.

16. На закладці Подорожній лист по пункту меню Документ / Створити або клавіші Insert обираємо подорожній лист, по якому виконувались відповідні транспортні послуги.

17. Сформовано Відомість транспортних послуг у статусі Відкрита.

18. Для закриття відомості по пункту меню Документ/ Сформувати необхідно створити або Акт виконаних робіт, або Рахунок-накладну .

19. Сформовано Акт № в автоматичному режимі.

20. Після формування зазначених документів статус відомості змінюється на Закрита.