Списання використаного палива за допомогою відомості

Списання використаного палива проводиться в системі Облік автотранспорту в модулі Облік витрат палива:

Увага: Умовою формування відомості витрат палива є закритий подорожній лист з витратою палива і наявність палива по автомобілю на складі Паливо в баках

У вікні Облік витрат палива виконати наступні дії:

В полі Період вибрати період, за який необхідно створити відомість

У полі Журнал вибрати необхідний журнал, наприклад, Документи без журналу.

Увага: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

Курсор встановити у табличну частину вікна.

По пункт меню Реєстр / Формування відомостей за період задати параметри відомостей.

У вікні Вибір періоду виконати наступні дії:

  • Зазначити дату початку періоду;
  • Зазначити дату закінчення періоду;

При необхідності, відмітити параметр Включати весь місяць;

Відмітити параметр Вибрати витрати палива з подорожніх листів;

Натиснути кнопку OК.

Фактичні витрати палива з закритих подорожніх листів потрапляють у відомості витрати палива.

В результаті сформуються відомості витрати палива за вибраний період. У кожній відомості фіксується фактична витрата палива по автомобілю за день.

Списання палива зі складу Паливо в баках проводиться через Витратний ордер. По пункту меню Реєстр/Видатковий ордер/Створити створити документ.

Увага: Після формування Видаткового ордера паливо списується зі складу Паливо в баках, документ потрапляє в підсистему Логістика/Управління запасами/Запаси на складах в модуль Документи обліку руху запасів.

Після формування Видаткового ордера відомість приймає статус Закрита, і не доступна для коригування. У наступній відомості витрати палива кількість на складі зменшується на кількість списаного в попередній відомості палива.