Заявки на перевезення

Перед початком роботи в підсистемі Облік автотранспорту для формування Замовлень на перевезення, повинні бути заповнені Картотека водіїв, Картотека автотранспорту та інші довідники. Створення реєстру заявок на перевезення здійснюють у підсистемі Облік автотранспорту модуль Заявки на перевезення

Модуль Заявки на перевезення призначений для реєстрації заявок замовників на автоперевезення. Формується цей реєстр замовлень певну дату.

У реєстрі Заявок на перевезення встановити дату на яку збираються заявки. Зазначити дату (автоматично зазначається поточна), за необхідності можливо змінити, використовуючи календар та натиснути кнопку ОК.

Встановити курсор у табличну частину і по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити Заявку на перевезення.

Увага: Поля жовтого кольору обов’язкові для заповнення.

У картці Заявки на перевезення необхідно заповнити наступні реквізити:

У полі Заявка № заповнити номер вручну або номер проставляється автоматично, якщо налаштована авто нумерація

У полі Від зазначена дата на яку формуються заявки.

Заявка на перевезення має наступні закладки: Заголовок, Точки маршруту, Маршрути, Поля користувача (налаштовуються за потреби).

Заповнюємо реквізити закладки Заголовок

У полях Виїзд і Повернення в ручну зазначити час і дату виїзду та повернення
У полі Автомобіль: Марка по клавіші F3 обрати певну модель автомобіля.

У полі Замовник по клавіші F3 обрати замовника з Довідника контрагентів та натиснути клавішу Enter.

Маршрут обирається з Довідника маршрутів (заповнюється довідник з відповідного модуля в підсистемі Облік автотранспорту).

У полі Підстава обирати пункт Відсутній чи Договір.

Якщо обрано пункт Договір, то у полі № по клавіші F3 обрати договір з Довідника виконуваних договорів

У полі Форма оплати обрати вид оплати

У полі Сума зазначити суму вручну або заповнюється з договору

При необхідності , заповнити Тип вантажу

Характеристики вантажу:, Об’єм, Вага Довжина, Кількість місць, Ширина , Висота

Маршрут можливо формувати двома способами.

На закладці Точка маршруту по клавіші Insert можна створюємо вручну точки маршруту вибравши пункт Рядок маршруту або обрати Маршрут з довідника маршрутів.

При виборі пункту Рядок маршруту кожна Точка маршруту підв’язується до конкретного контрагента.

Після внесення маршруту проводимо збереження заявки.

Після створення заявки вона має статус Чернетка.

По пункту меню Реєстр / Сформувати завдання проводиться формування завдання водію по поточній заявці на перевезення

Формується Протокол роботи. Натиснути кнопку ОК.

Заявка на перевезення сформована та занесена в реєстр зі статусом Закрита. На її основі у модулі Завдання водіям формується завдання. Якщо в заявці створено декілька маршрутів статус заявки може бути В роботі. Після формування завдань водіям по всіх маршрутах заявка набуває статусу Закрита.