Загальні відомості про роботу адміністратора

До функцій адміністратора Комплексу відносяться:

• встановлення Комплексу управління базами даних;
• встановлення дистрибутиву Комплексу;
• встановлення пакетів оновлення Комплексу;
• створення, облік і відновлення резервної копії;
• створення та супровід підприємств в Комплексі (за необхідності);
• створення, налагодження та супровід ролей в Комплексі;
• створення, налагодження та супровід користувачів Комплексі;
• організація доступу до даних в системах Комплексу;
• проведення процедур імпорту / експорту;
• налаштування довідників і полів користувача;
• заповнення довідників, доступ до яких не надано іншим користувачам (системні довідники).

До функцій користувача Комплексу відносяться:

• заповнення довідників, до яких дано доступ;
• створення та супровід документів ;
• формування звітів, довідок.

Для реалізації зазначених можливостей в системі є набір спеціальних модулів.

Для початку роботи адміністратора Комплексу в головному меню вибирається система Адміністратор.

Для початкового налаштування Комплексу рекомендується виконати дії в такій послідовності:

• Відновити резервну копію, призначену для старту Комплексу (режим відновлення – створити робочі бази даних або відновити довільну резервну копію );
• Визначити перелік підприємств (баз даних) і методів розмежування доступу до баз даних;
• Налаштувати конфігурацію ролей;
• Визначити список користувачів і ролей користувачів; визначити підприємства, які доступні користувачеві;
• Визначити рівень секретності даних для користувачів.

Адміністратором для виконання посадових функцій інших користувачів в системі створюються ролі (проводиться налаштування доступів і модулів). Після створення ролей в системі створюються користувачі. Для користувачів призначаються ролі. Для кожного користувача налаштовується доступ до одного або декількох підприємствах і при необхідності уточнюються доступи в рамках ролі.

При централізованому обліку адміністрування користувачів проводиться на центральному рівні.