Параметри системи

Модуль Параметри системи, системи Адміністратор, призначений для налаштування параметрів Комплексу, протоколювання системних подій і захисту Комплексу.

Згідно з позицією меню Параметри / Системний журнал відкривається вікно фільтру, в якому задається інтервал дат з по, по яким необхідно сформувати протокол подій. Для події відображається дата, час, код модуля, найменування модуля, користувач від якого проводиться робота, номер станції та інше.

Згідно з позицією меню Вид / Види реєстру виконується визначення вигляду реєстру:

• Протокол подій за період;
• Протокол подій за період з користувачами;
• Протокол подій за період зведений.

Протоколювання подій здійснюється таким чином: список всіх пунктів протоколювання виведений на форму Параметри системи. Є можливість налаштувати потрібні для протоколювання події. Для налаштування протоколу наявні пункти протоколювання.

Події протоколу виводяться в Системний журнал в меню Параметри модуля Параметри системи.

Якщо подія супроводжувалася зміною полів в БД (наприклад, при редагуванні документа), то запис в протоколі містить в собі інформацію про зміни:

• опис зміненого поля;
• вид операції;
• старе і нове значення.

При роботі будь-якого модуля передбачена можливість виклику протоколу подій для цього модуля сполученням клавіш Shift + F12.

Забезпечено протоколювання по модулям і документам Комплексу. По документам систем протоколюються зміни: Створення / Зміна; Видалення.

При відкритті конкретної події по клавіші Enter відображається інформація по події.

Перелік операцій системних подій:

При вході в протокол задається період дат, за який відображається протокол. Якщо дати не внесені виводиться за весь час ведення.

При внесенні однієї з дат протокол виводиться З ... або ПО ... зазначену дату. Для зручного відображення даних в протоколі при необхідності проводиться сортування за стовпцями мишею. При необхідності сортування за кількома стовпцями додатково натискається клавіша Ctrl.

Для друку інформації протоколу по клавіші F9 відкривається вікно вибору вихідних форм.

У деяких модулях Комплексу ведеться Протокол змін і Протокол змін запису. Якщо в пункті меню Сервіс присутні такі пункти, то в модулі ведеться протоколювання дій. Перелік операцій, що включаються в протокол, визначається модулем, в якому ведеться протокол. При роботі будь-якого модуля передбачена можливість виклику протоколу подій для цього модуля комбінацією клавіш Shift + F12. Забезпечено протоколювання по модулям і документам Комплексу. По документам систем протоколюються зміни: Створення / Зміна; Видалення.

Для механізму детального системного протоколювання запис подій при роботі з модулями і документами реалізовано:

Система Логістика / Облік закупок:

• Замовлення постачальникам;
• Рахунки до сплати;
• Прибуткові товарні накладні;
• Рахунок-накладна постачальника;
• Акти приймання робіт;
• Накладні на повернення постачальнику;
• Облік доручень;
• Митні накладні;
• Звіти консигнатора;
• Планування закупівель/ Заявки на закупівлю;
• Планування закупівель/ План закупівель.

Система Логістика / Експедиція:

• Акт на експедиційний брак

Система Логістика / Облік запасів / Запаси на складах / Документи обліку руху запасів:

• Прибутковий ордер;
• Видатковий ордер;
• Акт списання;
• Акт комплектації;
• Акт розукомплектації;
• Документи обліку руху МШП.

Система Логістика / Облік запасів / МШП в експлуатації / Документи обліку руху МШП

• Передача в експлуатацію;
• Передача іншому МВО – Витрата;
• Списання МШП з обліку;
• Повернення на склад (із сторно зносу);
• Повернення на склад.

Система Логістика / Облік збуту

• Типові замовлення на відпуск;
• Журнал замовлень на відпуск;
• Видаткові товарні накладні;
• Рахунки до одержання;
• Рахунок-накладні на продаж;
• Акти виконаних робіт;
• Накладні на повернення від покупця;
• Розпорядження на відпуск зі складу;
• Звіт консигнатора.

Система Облік комунальних послуг:

• Рахунки за комунальні послуги;
• Оплата комунальних послуг;
• Акти-претензії;
• Довідники:

Довідник приладів обліку;

Картотека лічильників.

Система Відносини з клієнтами:

• Проекти;
• Події;
• Задачі.

Система Облік виробництва / Конфігурація виробництва:

• Виробничі замовлення;
• Специфікація на продукцію;
• Розрахункова специфікація;
• Технологічні карти;

Система Облік виробництва / Керування цехом:

• Завдання виробництву;
• Наряд-завдання;
• Акти списання матеріалів;
• Звіт виробництва;
• Заявка на постачання;;
• Лімітно-забірні карти;
• Вимога на відпуск матеріалів;
• Накладна на повернення матеріалів;
• Приймально-здавальна накладна;
• Акт на виробничий брак;
• Накладні на повернення відходів;
• Накладна на внутрішнє переміщення;
• Коригуюче списання ТМЦ.

Система Облік виробництва / Додаткові модулі:

• Акт виробничої комплектації;
• Акт виробничої розукомплектації.

Система Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати:

• Списки на перерахування;
• Платіжні відомості;
• Універсальний документ;
• Документи;
• Тарифікація навчальних закладів 2;
• Тарифікація медичних установ.

При відкритті конкретної події по клавіші Enter відображається інформація по події.

Протоколювання операцій з обліковими записами користувачів і ролями в системі Адміністратор здійснюється в модулі Користувачі і ролі. Для перегляду в меню Сервіс необхідно обрати пункт Протокол змін (комбінація клавіш Alt + F10) і Протокол змін запису (комбінація клавіш Shift + F10). Використовуючи дані пункти меню можна переглянути або загальний протокол зміни облікових записів / ролей, або відміченого запису з лівої частини форми.

Згідно з позицією меню Параметри / Протокол помилок модуля Параметри системи відкривається вікно, в якому відображено протокол помилок, що сталися при роботі в Комплексі. У таблиці відображаються: дата, номер станції, код і найменування модуля та інше (включаючи джерело помилки).

У модулі Параметри системи інформація розділена на вкладки: Загальні, Захист, Про систему. Вкладка Реплікація з'являється тільки в тому випадку, коли Комплекс працює під управлінням СУБД Oracle.

На вкладці Загальні задаються такі параметри:

Параметр Реєстрація користувачів під однаковими іменами дозволяє пройти авторизацію декільком користувачам під одним ім’ям одночасно (під одним обліковим записом).

У зв'язку з великою кількістю звітів в системі і накопиченням "неактуальних" звітів реалізовано приховання архівних звітів. Звіт вважається архівними, якщо його ім'я починається на «Арх» або ж якщо в його імені присутній підрядок «Арх».

За замовчуванням Відображати архівні звіти не встановлено.

Якщо параметр Відображати архівні звіти встановлений, то у вікні Налаштування меню звітів будуть відображені всі звіти , у т.ч. й архівні. Якщо архівний звіт був внесений до Реєстру вихідних форм до налаштування параметру– він буде працювати як із зазначеним параметром Відображати архівні звіти, так і без нього.

Параметр Відображати недоступні види реєстрів призначений для відображення видів реєстрів, на які користувачеві не дано права. Працювати з ними немає можливості, проте користувач, при необхідності звертається до адміністратора, щоб отримати доступ.

Поля Схема–Еталон і Додаткова схема використовуються при централізованому обліку (включений параметр в підсистемі Адміністратор в модулі Підприємства та доступ до даних на закладці Підприємства). База еталон це центральна база. В поле Додаткова схема вказується друга схема, тільки в тому випадку, якщо імпорт в централізований облік проводиться з двох серверних частин.

Параметр Заборонити вкладення файлів зберігає імена фалів або їх маски, які заборонено використовувати в якості вкладень документів системи. У разі потреби вказування великої кількості файлів, їх імена перераховуються через кому і без пропусків.

Включений параметр Не протоколювати системні події відключає запис таких подій в системний протокол.

При протоколюванні системних подій необхідно обрати Термін зберігання протоколу із варіантів: 1, 3, 6, 12 місяців або необмежений.

На закладці Захист задаються параметри, що встановлюють ступінь захисту.

Параметр Стан захисту відображає поточний стан захисту Комплексу.

В полі Тип сертифікату обирається тип сертифікату (Використовується, Не використовується) для подальшої авторизації користувача по електронному сертифікату.

Параметр Використовувати авторизацію Windows дозволить авторизацію користувачів Комплексу не запитуючи ім'я користувача і пароль. Ім'я користувача – логін поточного користувача Windows, від імені якого був запущений процес.

Примітка – При використанні авторизації Windows попередньо в системі має бути створений користувач, де ім'я відповідає логіну поточного користувача Windows.

Включений параметр Авторизація ІС-ПРО, якщо не пройдена авторизація Windows дозволяє стандартну авторизацію користувача в Комплексі – за допомогою логіна і пароля облікового запису Комплексу, якщо не була пройдена авторизація Windows.

Параметр Посилені вимоги до паролів не обробляється, якщо в параметрах ролі встановлений параметр Термін дії пароля не обмежений. Так само ця опція не поширюється на ролі Адміністратори і Дизайнер звітів.

Параметр Заборонити вхід з порожнім паролем встановлюється для посилення захисту Комплексу.

Відповідно до політики паролів, при включеному параметрі Посилені вимоги до паролів, пароль повинен містити цифри і букви різного регістра і мати розмір не менше 3-х символів. Наприклад: S1m.

В поле Кількість днів дії пароля (0 - не обмежена) встановлюється значення терміну дії пароля, після закінчення даного терміну, при вході в Комплекс користувачеві буде запропоновано ввести новий пароль. За замовчуванням у програмі введено 0 (необмежений термін дії пароля).

В полі Мінімальний розмір пароля встановлюється мінімальне значення кількості символів для пароля. За умовчанням встановлено 3.

В поле Кількість невдалих спроб входу в систему вказується кількість можливих невдалих спроб входу в Комплекс. Якщо користувач здійснив більше невдалих спроб входу в Комплекс, то відбувається блокування авторизації користувача, здійснюється вихід станції з Комплексу. За умовчанням встановлено 3 спроби.

У полях параметра Загальний час роботи адміністратор встановлює для всіх користувачів час роботи в Комплексі (наприклад: з 8.00 по 19.00). Поза зазначеного часу, в разі роботи користувача в Комплексі і досягненні часу закінчення роботи, користувачу виводитися нагадування про наближення часу закінчення роботи, і в разі якщо він продовжує працювати, здійснюється вихід станції з Комплексу. Однак, якщо для конкретного користувача встановлено час роботи більше (наприклад: з 8.00 по 20.00), то користувачеві вибирається максимально можливий варіант, тобто до 20.00.

У групі Наказ про звільнення блокує запис користувача проводиться вибір варіанта автоматичного блокування облікового запису користувача:

• З дати звільнення працівника;
• З дати затвердження наказу;
• З дати створення проекту наказу.

Це налаштування працює спільно з даними, внесеними у модулі Користувачі і ролі на вкладці Користувачі / Деталі. Тобто за відсутності прив'язки користувача до Довідника працівників блокування облікового запису проводиться в ручному режимі.

При необхідності встановлюється параметр Видавати попередження при вході в систему. При встановлені параметру у додатковому полі зазначається текст попередження.

Для посилення захисту паролів, при включеному параметрі Посилені вимоги до паролів, доступні параметри Заборона зміни пароля користувачем і Термін дії пароля не обмежений при налаштуванні ролі в пункті меню Адміністратор / Користувачі і ролі, вкладка Ролі / Загальні.

• Параметр Заборона зміни пароля користувачами здійснює блокування зміни пароля користувачами. Параметр не доступний ролям Адміністратори і Дизайнер звітів;
• Параметр Термін дії пароля не обмежений знімає обмеження на термін дії пароля. Параметр не доступний ролям Адміністратори і Дизайнер звітів;
• Параметр Заборона коригування видів реєстрів забороняє коригувати налаштовані користувацькі види реєстрів;
• Параметр Заборона коригування меню звітів забороняє коригувати налаштовані користувацькі меню звітів;
• Параметр Заборона перегляду списку користувачів забороняє перегляд списку користувачів для обраної ролі. Параметр не доступний ролям Адміністратори і Дизайнер звітів.

Для вбудованих ролей Адміністратор і Дизайнер звітів параметри Заборона зміни пароля користувачами і Термін дії пароля не обмежений не активні.

Приклад:

У користувача налаштовані дві ролі, але тільки в однієї з ролей включена Заборона зміни пароля користувачем, в результаті користувач має можливість змінити свій пароль, не дивлячись на те, що для однієї з ролей це заборонено.

На вкладці Про систему надана інформація про Комплекс. Інформація про Комплекс:

• Поле Каталог системи – каталог, в якому встановлена серверна частина Комплексу;
• Поле Сервер БД – найменування серверу бази даних;
• Поле Ім’я сервера – ім’я серверу, де находиться БД;
• Поле Ім’я БД системи – ім’я системної бази даних;
• Поле Ім’я БД підприємства – ім’я бази даних підприємства; Ліцензія на використання:
• Поле Номер ключа – виводиться номер ключа (ключового файлу);
• Поле Власник – назва підприємства – власника Комплексу;
• Поле Робочих місць – кількість робочих місць, які можуть працювати з Комплексом;
• Поле Гарантія до … – термін дії гарантійних зобов’язань. Змінюється з отриманням нового файлу ліцензії. Оновлення проводяться автоматично.

На закладі Реплікація задаються ознаки реплікації – майстер, клієнт (тільки для СУБД Oracle).

По пункту меню Параметри / Імпорт із DBF в Комплекс можна провести імпорт будь-якого файлу типу DBF. Дані такого імпорту розташовуються в таблиці бази підприємства з назвою DBF_назва файлу. Далі засобами СУБД з такою таблицею можна працювати.

Для початку імпорту вказується місцезнаходження файлу DBF, кодування та режим запису.