Параметри системи

Модуль Параметри системи, системи Адміністратор, призначений для налаштування параметрів Комплексу, протоколювання системних подій і захисту Комплексу.

Згідно з позицією меню Параметри / Системний журнал відкривається вікно фільтру, в якому задається інтервал дат з по, по яким необхідно сформувати протокол подій. Для події відображається дата, час, код модуля, найменування модуля, користувач від якого проводиться робота, номер станції та інше.

Згідно з позицією меню Вид/Види реєстру виконується визначення вигляду реєстру:

• Протокол подій за період;
• Протокол подій за період з користувачами;
• Протокол подій за період зведений.

Протоколювання подій здійснюється таким чином: список всіх пунктів протоколювання виведений на форму Параметри системи. Є можливість налаштувати потрібні для протоколювання події. Для налаштування протоколу наявні пункти протоколювання.

Події протоколу виводяться в Системний журнал в меню Параметри модуля Параметри системи.

Якщо подія супроводжувалася зміною полів в БД (наприклад, при редагуванні документа), то запис в протоколі містить в собі інформацію про зміни:

При роботі будь-якого модуля передбачена можливість виклику протоколу подій для цього модуля сполученням клавіш Shift + F12.

Забезпечено протоколювання по модулям і документам Комплексу. По документам систем протоколюються зміни: Створення/Зміна; Видалення.

При відкритті конкретної події по клавіші Enter відображається інформація по події.

Перелік операцій системних подій:

При вході в протокол задається період дат, за який відображається протокол. Якщо дати не внесені виводиться за весь час ведення.

При внесенні однієї з дат протокол виводиться З ... або ПО ... зазначену дату. Для зручного відображення даних в протоколі при необхідності проводиться сортування за стовпцями мишею. При необхідності сортування за кількома стовпцями додатково натискається клавіша Ctrl.

Для друку інформації протоколу по клавіші F9 відкривається вікно вибору вихідних форм.

У деяких модулях Комплексу ведеться Протокол змін і Протокол змін запису. Якщо в пункті меню Сервіс присутні такі пункти, то в модулі ведеться протоколювання дій. Перелік операцій, що включаються в протокол, визначається модулем, в якому ведеться протокол. При роботі будь-якого модуля передбачена можливість виклику протоколу подій для цього модуля комбінацією клавіш Shift+F12. Забезпечено протоколювання по модулям і документам Комплексу. По документам систем протоколюються зміни: Створення/Зміна; Видалення.

Для механізму детального системного протоколювання запис подій при роботі з модулями і документами реалізовано:

Система Логістика/Облік закупок:

1. Замовлення постачальникам;
2. Рахунки до сплати;
3. Прибуткові товарні накладні;
4. Рахунок-накладна постачальника;
5. Акти приймання робіт;
6. Накладні на повернення постачальнику;
7. Облік доручень;
8. Митні накладні;
9. Звіти консигнатора;
10. Планування закупівель/ Заявки на закупівлю
11. Планування закупівель/ План закупівель

Система Логістика/Експедиція:

• Акт на експедиційний брак

Система Логістика/Облік запасів/ Запаси на складах/Документи обліку руху запасів:

1. Прибутковий ордер;
2. Видатковий ордер;
3. Акт списання;
4. Акт комплектації;
5. Акт розукомплектації;
6. Документи обліку руху МШП.

Система Логістика/ Облік запасів/МШП в експлуатації/ Документи обліку руху МШП

1. Передача в експлуатацію;
2. Передача іншому МВО – Витрата;
3. Списання МШП з обліку;
4. Повернення на склад (із сторно зносу);
5. Повернення на склад.

Система Логістика/ Облік збуту

1. Типові замовлення на відпуск;
2. Журнал замовлень на відпуск;
3. Видаткові товарні накладні;
4. Рахунки до одержання;
5. Рахунок-накладні на продаж;
6. Акти виконаних робіт;
7. Накладні на повернення від покупця;
8. Розпорядження на відпуск зі складу;
9. Звіт консигнатора.

Система Облік комунальних послуг:

1. Рахунки за комунальні послуги;
2. Оплата комунальних послуг;
3. Акти-претензії;
4. Довідники:

Довідник приладів обліку;

Картотека лічильників.

Система Відносини з клієнтами:

1. Проекти;
2. Події;
3. Задачі.

Система Облік виробництва/Конфігурація виробництва:

1. Виробничі замовлення;
2. Специфікація на продукцію;
3. Розрахункова специфікація;
4. Технологічні карти;

Система Облік виробництва/ Керування цехом:

1. Завдання виробництву;
2. Наряд-завдання;
3. Акти списання матеріалів;
4. Звіт виробництва;
5. Заявка на постачання;;
6. Лімітно-забірні карти;
7. Вимога на відпуск матеріалів;
8. Накладна на повернення матеріалів;
9. Приймально-здавальна накладна;
10. Акт на виробничий брак;
11. Накладні на повернення відходів;
12. Накладна на внутрішнє переміщення;
13. Коригуюче списання ТМЦ.

Система Облік виробництва/ Додаткові модулі:

1. Акт виробничої комплектації;
2. Акт виробничої розукомплектації.

Система Облік персоналу/Облік праці й заробітної плати:

1. Списки на перерахування;

2. Платіжні відомості;

3. Універсальний документ;

4. Документи;

5. Тарифікація навчальних закладів 2;

6. Тарифікація медичних установ.

При відкритті конкретної події по клавіші Enter відображається інформація по події.

Протоколювання операцій з обліковими записами користувачів і ролями в системі Адміністратор здійснюється в модулі Користувачі і ролі. Для перегляду в меню Сервіс необхідно обрати пункт Протокол змін (комбінація клавіш Alt+F10) і Протокол змін запису (комбінація клавіш Shift+F10). Використовуючи дані пункти меню можна переглянути або загальний протокол зміни облікових записів / ролей, або відміченого запису з лівої частини форми.

Згідно з позицією меню Параметри/Протокол помилок модуля Параметри системи відкривається вікно, в якому відображено протокол помилок, що сталися при роботі в Комплексі. У таблиці відображаються: дата, номер станції, код і найменування модуля та інше (включаючи джерело помилки).

У модулі Параметри системи інформація розділена на вкладки: Загальні, Захист, Про систему. Вкладка Реплікація з'являється тільки в тому випадку, коли Комплекс працює під управлінням СУБД Oracle.

На вкладці Загальні задаються такі параметри:

Параметр Реєстрація користувачів під однаковими іменами дозволяє пройти авторизацію декільком користувачам під одним ім’ям одночасно (під одним обліковим записом).

У зв'язку з великою кількістю звітів в системі і накопиченням "неактуальних" звітів реалізовано приховання архівних звітів. Звіт вважається архівними, якщо його ім'я починається на «Арх» або ж якщо в його імені присутній підрядок «Арх».

За замовчуванням Відображати архівні звіти не встановлено.

Якщо параметр Відображати архівні звіти встановлений, то у вікні Налаштування меню звітів будуть відображені всі звіти , у т.ч. й архівні. Якщо архівний звіт був внесений до Реєстру вихідних форм до налаштування параметру– він буде працювати як із зазначеним параметром Відображати архівні звіти, так і без нього.

Параметр Відображати недоступні види реєстрів призначений для відображення видів реєстрів, на які користувачеві не дано права. Працювати з ними немає можливості, проте користувач, при необхідності звертається до адміністратора, щоб отримати доступ.

Поля Схема–Еталон і Додаткова схема використовуються при централізованому обліку (включений параметр в підсистемі Адміністратор в модулі Підприємства та доступ до даних на закладці Підприємства). База еталон це центральна база. В поле Додаткова схема вказується друга схема, тільки в тому випадку, якщо імпорт в централізований облік проводиться з двох серверних частин.

Параметр Заборонити вкладення файлів зберігає імена фалів або їх маски, які заборонено використовувати в якості вкладень документів системи. У разі потреби вказування великої кількості файлів, їх імена перераховуються через кому і без пропусків.

Включений параметр Не протоколювати системні події відключає запис таких подій в системний протокол.

При протоколюванні системних подій необхідно обрати Термін зберігання протоколу із варіантів: 1, 3, 6, 12 місяців або необмежений.

На закладці Захист задаються параметри, що встановлюють ступінь захисту.

Параметр Стан захисту відображає поточний стан захисту Комплексу.

В полі Тип сертифікату обирається тип сертифікату (Використовується, Не використовується) для подальшої авторизації користувача по електронному сертифікату.

Параметр Використовувати авторизацію Windows дозволить авторизацію користувачів Комплексу не запитуючи ім'я користувача і пароль. Ім'я користувача – логін поточного користувача Windows, від імені якого був запущений процес.

Примітка – При використанні авторизації Windows попередньо в системі має бути створений користувач, де ім'я відповідає логіну поточного користувача Windows.

Включений параметр Авторизація ІС-ПРО, якщо не пройдена авторизація Windows дозволяє стандартну авторизацію користувача в Комплексі – за допомогою логіна і пароля облікового запису Комплексу, якщо не була пройдена авторизація Windows.

Параметр Посилені вимоги до паролів не обробляється, якщо в параметрах ролі встановлений параметр Термін дії пароля не обмежений. Так само ця опція не поширюється на ролі Адміністратори і Дизайнер звітів.

Параметр Заборонити вхід з порожнім паролем встановлюється для посилення захисту Комплексу.

Відповідно до політики паролів, при включеному параметрі Посилені вимоги до паролів, пароль повинен містити цифри і букви різного регістра і мати розмір не менше 3-х символів. Наприклад: S1m.

В поле Кількість днів дії пароля (0 - не обмежена) встановлюється значення терміну дії пароля, після закінчення даного терміну, при вході в Комплекс користувачеві буде запропоновано ввести новий пароль. За замовчуванням у програмі введено 0 (необмежений термін дії пароля).

В полі Мінімальний розмір пароля встановлюється мінімальне значення кількості символів для пароля. За умовчанням встановлено 3.

В поле Кількість невдалих спроб входу в систему вказується кількість можливих невдалих спроб входу в Комплекс. Якщо користувач здійснив більше невдалих спроб входу в Комплекс, то відбувається блокування авторизації користувача, здійснюється вихід станції з Комплексу. За умовчанням встановлено 3 спроби.

У полях параметра Загальний час роботи адміністратор встановлює для всіх користувачів час роботи в Комплексі (наприклад: з 8.00 по 19.00). Поза зазначеного часу, в разі роботи користувача в Комплексі і досягненні часу закінчення роботи, користувачу виводитися нагадування про наближення часу закінчення роботи, і в разі якщо він продовжує працювати, здійснюється вихід станції з Комплексу. Однак, якщо для конкретного користувача встановлено час роботи більше (наприклад: з 8.00 по 20.00), то користувачеві вибирається максимально можливий варіант, тобто до 20.00.

У групі Наказ про звільнення блокує запис користувача проводиться вибір варіанта автоматичного блокування облікового запису користувача:

• З дати звільнення працівника;
• З дати затвердження наказу;
• З дати створення проекту наказу.

Це налаштування працює спільно з даними, внесеними у модулі Користувачі і ролі на вкладці Користувачі/Деталі. Тобто за відсутності прив'язки користувача до Довідника працівників блокування облікового запису проводиться в ручному режимі.

При необхідності встановлюється параметр Видавати попередження при вході в систему. При встановлені параметру у додатковому полі зазначається текст попередження.

Для посилення захисту паролів, при включеному параметрі Посилені вимоги до паролів, доступні параметри Заборона зміни пароля користувачем і Термін дії пароля не обмежений при налаштуванні ролі в пункті меню Адміністратор / Користувачі і ролі, вкладка Ролі / Загальні.

• Параметр Заборона зміни пароля користувачами здійснює блокування зміни пароля користувачами. Параметр не доступний ролям Адміністратори і Дизайнер звітів;
• Параметр Термін дії пароля не обмежений знімає обмеження на термін дії пароля. Параметр не доступний ролям Адміністратори і Дизайнер звітів;
• Параметр Заборона коригування видів реєстрів забороняє коригувати налаштовані користувацькі види реєстрів;
• Параметр Заборона коригування меню звітів забороняє коригувати налаштовані користувацькі меню звітів;
• Параметр Заборона перегляду списку користувачів забороняє перегляд списку користувачів для обраної ролі. Параметр не доступний ролям Адміністратори і Дизайнер звітів.

Для вбудованих ролей Адміністратор і Дизайнер звітів параметри Заборона зміни пароля користувачами і Термін дії пароля не обмежений не активні.

Приклад:

У користувача налаштовані дві ролі, але тільки в однієї з ролей включена Заборона зміни пароля користувачем, в результаті користувач має можливість змінити свій пароль, не дивлячись на те, що для однієї з ролей це заборонено.

На вкладці Про систему надана інформація про Комплекс. Інформація про Комплекс:

По пункту меню Параметри / Імпорт із DBF в Комплекс можна провести імпорт будь-якого файлу типу DBF. Дані такого імпорту розташовуються в таблиці бази підприємства з назвою DBF_назва файлу. Далі засобами СУБД з такою таблицею можна працювати.

Для початку імпорту вказується місцезнаходження файлу DBF, кодування та режим запису.