Облік основних засобів

  • Видалення та оновлення карток ОЗ

Видалення карток основних засобів без перевірок (небезпечний режим):

  1. Відзначити картки, що потрібно видалити;
  2. Натиснути Alt+S (з’являється попередження про небезпечний режим);
  3. Натиснути Alt+J, ввести пароль. Пароль можна отримати у розробника.

Оновлення реєстру карток основних засобів:

  1. Відзначити картки, що необхідно оновити:
  2. Натиснути Alt+S;
  3. Натиснути Alt+U.

  • Коригування та «лікування» карток ОЗ

По комбінації клавіш Alt+S, а потім Alt+H виконується «лікування» системним доктором раніше створених некоректних карток Картотеки основних засобів.

Виправлення проводиться за зазначеними картками, при цьому «лікується»:

  • Заголовок картки;
  • Архів амортизації;
  • Архів оренди;
  • Інвентаризація;
  • Архів руху.

Об’єкти лікування картотеки ОЗ

Для коригування Картотеки ОЗ, використовується режим Зміна дати введення початкових залишків.

Для роботи з режимом Зміна дати введення початкових залишків необхідно виконати наступні дії:

  • відзначити потрібні картки;
  • включити редагування по комбінації клавіш Alt+S;
  • у вікні попередження натиснути кнопку ОК, або, у разі скасування операції – Відміна;
  • викликати вікно Зміна дати введення початкових залишків по комбінації клавіш Alt+P;
  • ввести значення нової дати;
  • натиснути кнопку ОК, або, у разі анулювання – Скасувати.

Увага:

Режим Зміна дати введення початкових залишків не спрацює, якщо в Комплексі вже є закриті періоди!

Зміна типу карток можлива тільки в першому відкритому періоді. Редагування проводиться за зазначеними картками, де немає документів руху й актів змін (див. Інструкція користувача. Розділ 5. Облік основних засобів – https://ispro.ua/usermanual).

Режим Зміна типу картки рекомендується використовувати для імпортованої картотеки, тому що при виконанні універсального імпорту не завжди є можливість задавати перекодування типу, і всі картки отримують тип Прості.

Для роботи з режимом Зміна типу картки необхідно виконати наступні дії:

  • відзначити потрібні картки;
  • включити редагування по комбінації клавіш Alt+S;
  • у вікні попередження натиснути кнопку ОК, або, у разі скасування операції – Відміна;
  • викликати вікно Зміна типу картки по комбінації клавіш Alt+T;
  • обрати потрібний тип картки. Доступно змінити тип картки на: Прості, Кількісні, З врахуванням виробітку, Нематеріальні активи, МНМА;
  • натиснути кнопку ОК, або, у разі скасування операції – Скасувати.

Режим Зміна типу картки

Увага:
Режим Зміна типу картки не спрацює, якщо в Комплексі вже є закриті періоди!

Для роботи з режимом Введення реквізитів об’єкта ПО на дату вхідних залишків необхідно виконати наступні дії:

  • у реєстрі картотеки ОЗ відзначити потрібні картки;
  • включити редагування по комбінації клавіш Alt+S;
  • у вікні попередження натиснути кнопку ОК, або, у разі скасування операції – Відміна;
  • викликати вікно Реквізити об’єкту ПО за допомогою комбінації клавіш Alt+М;
  • вказати необхідні дані;
  • натиснути кнопку ОК, або, у разі скасування операції – Скасувати.

Режим передбачає можливість переносити бухгалтерську первісну вартість до податкової первісної вартості, а також переносити накопичений бухгалтерський знос у вхідну податкову амортизацію. Для рознесення даних можна вибрати варіанти внесення змін:

  • Розноска за шаблоном;
  • Програмою користувача.

Для використання шаблону необхідно на вкладці Шаблон сформувати даний шаблон. Вказати Об’єкт ПО (податкового обліку), метод, Рахункидля ПО, нарахування податкової амортизації та витрат ПА. При необхідності вказати параметри Рознесення первинної податкової вартості з встановленням відповідних дат, Перенесення у вхідну податкову амортизацію накопиченого бухгалтерського зносу, Переносити СКВ загальний і вхідний.

При виборі пункту Програма користувача в поле Програма вибирається програма (при необхідності створюється нова).

Вибирається пункт На дату початку роботи з підсистемою ОЗ або Сформувати акт змін (з зазначенням дати, номера, підстави). При необхідності встановлюється параметри Обнулити всі податкові реквізити та Обнулити СКВ податковий пройдений на дату.

а)

б)

Режим Введення реквізитів об’єкта ПО на дату вхідних залишків

  • Службова інформація по картках ОЗ

У картотеці основних засобів по комбінації клавіш Ctrl+F1 відкривається вікно Інформація по картці ОЗ, яке містить інформацію про картку ОЗ: №, інвентарний №, ПІБ користувача, який створив цю картку ОЗ, службову інформацію картки ОЗ, інформацію про рух ОЗ, інформацію про архів бухгалтерської амортизації ОЗ. Дану інформацію можна використовувати при вирішенні проблемних ситуацій з основним засобом.

Інформація по картці ОЗ

  • Групове видалення, переміщення та виправлення сум у документах руху ОЗ

Робота з операціями руху (модуль Документи руху ОЗ), зокрема, внутрішнього переміщення може вимагати здійснення групового видалення карток.

Групове видалення документів виконується за наступним алгоритмом:

  • у реєстрі відзначаються потрібні картки;
  • включається режим редагування по комбінації клавіш Alt+S;
  • у вікні попередження натиснути кнопку ОК, або, у разі скасування операції – Відміна;
  • видалити документи за допомогою комбінації клавіш Shift+F8.

В операціях руху, в т.ч. операціях часткового переміщення, по комбінації клавіш Alt+Q виконується повне автоматичне перенесення кількості картки-джерела на картку-приймач. При перенесенні на картку-приймач з картки-джерела переноситься як кількість, так і первісна вартість.

Виправлення суми для документів, створених раніше виконується за наступним алгоритмом:

  • включається режим редагування по комбінації клавіш Alt+S;
  • у вікні попередження натиснути кнопку ОК, або, у разі скасування операції – Відміна;
  • по комбінації клавіш Ctrl+F2 викликається системний доктор,який виконує процедуру виправлення сум.

  1. Актуалізація рахунків у документах руху ОЗ

В системі Облік основних засобів в модулі Документи руху ОЗ при створенні документа на внутрішнє переміщення, в середині документа працюють такі комбінації клавіш:

  1. Alt+S – запуск доктора з виведенням повідомлення про усунення помилок;
  2. Alt+Shift+F6 – проводиться діагностика з виведенням повідомлення про наявність помилок, при цьому видаляються «зайві» рахунки з історії карточки.
  3. У разі відсутності помилок виводиться відповідне повідомлення.

  • Зміна довжини інвентарного номера ОЗ

У системі Облік основних засобів в модулі Налаштування на вкладці Параметри необхідно натиснути комбінацію клавіш Alt+F12 в результаті поле Довжина інвентарного номеру стане доступним для редагування. Комплекс виведе відповідне повідомлення про зміну довжини інвентарного номера. Для продовження натискається кнопка ОК.

У поле Довжина інвентарного номеру вводиться необхідна довжина для номера.

Зміна довжини інвентарного номера

Після закриття модуля Налаштування обов’язково збережіть внесені зміни.

Після цього необхідно зайти в модуль Картотека основних засобів і вирівняти довжину інвентарного номера в уже існуючих картках основних засобів. Для цього, в реєстрі картотеки основних засобів натискається комбінація клавіш Alt+S (виведеться повідомлення про увімкнення небезпечного режиму, погодитись натиснувши кнопку ОК), а потім натиснути комбінацію клавіш Alt+N, яка автоматично додасть прогалини в поле Інвентарний номер згідно з заданою довжиною в модулі Налаштування / Параметри, дописавши пробіли.

Вирівнювання довжини інвентарного номера

Копіювання карток

В модулі Картотека ОЗ копіювання карток основних засобів , по яким є записи в історії картки щодо їх руху, проводиться по комбінації клавіш - Ctrl + Shift + F5. Картки, створені документами руху, копіювати заборонено.