Облік персоналу

Спеціальні функції в модулях Налаштування для підсистем Облік кадрів, Облік праці й заробітної плати

Функції призначені для коригування методів розрахунку і параметрів налаштування.

Спеціальні функції використовуються у виняткових випадках. Зміна даних в налаштуванні може негативно відбитися на подальшому розрахунку виду оплати, який змінювався.

Комбінація клавіш Ctrl+Shift+S – виклик спеціальних функцій. Комбінація клавіш Ctrl+Shift+G – підтвердження процесу (натискання клавіші ОК).

В модулі Налаштування підсистеми Облік кадрів

Функція Скопіювати «Найменування» в «Повне найменування для довідників» – дозволяє для довідників, які налаштовуються в модулі Облік кадрів, автоматично заповнити поле Повне найменування з поля Найменування.

Заповнити таблицю тривалості відпусток для пільг – проводиться заповнення таблиці відпусток передбачених для окремих категорій пільг.

Заповнити довідники розділу Освіта – проводиться заповнення довідників, що стосуються освіти.

Спеціальні функції в модулі Налаштування системи Облік персоналу/ Облік кадрів

В модулі Налаштування підсистеми Облік праці й заробітної плати

При виклику спеціальних функцій курсор має знаходитися на правій стороні вікна розділу Види оплат на одному з видів оплат.

Модуль Налаштування (система Облік персоналу/ Облік праці й заробітної плати). Спеціальні функції

Функція Зміна ключових видів оплат і фондів – дозволяє в налаштуванні коригувати методи розрахунку і параметри налаштування.

Конвертація таблиці входження – дозволяє провести конвертацію.

Заповнити посилання на структурні одиниці в картотеках і документах (для цілей Централізованого обліку) – проводиться заповнення поля Структурна одиниця в картотеках і документах централізованого обліку.

Заповнити структурні одиниці для яких доступний ВО (Перенос з налаштування «Використовувати») – якщо вид оплати вказаний, то він буде використовуватися в зазначених структурних одиницях, для всіх інших ні.

Спеціальні функції в модулях Особові рахунки працівників (група модулів Картотека), Аналітична розрахункова відомість (група модулів Результати розрахунку)

Викликаються в реєстрі особових рахунків за допомогою прихованих комбінацій клавіш Ctrl+Shift+F і Ctrl+Shift+G (для підтвердження процесу).

Доступні налаштування спеціальних функцій (на 3-х сторінках вікна Спеціальні функції):

Спеціальні функції модуля Особові рахунки працівників системи Облік персоналу/ Облік праці й заробітної плати (сторінка 1)

  • Нормалізація призначень / переміщень;
  • Заповнення номерів особових карток по табельному номеру;
  • Нормалізація записів ШПЗ – функція приводить у відповідність суму масиву ШПЗ з сумою записи виду оплати;
  • Нормалізація записів донарахування / зняття податків – проводиться з метою проставлення в записах податку ознаки Донарахування / зняття в імпортованому архіві, якщо імпортувалися такі записи. Другий випадок застосування цієї функції, якщо утримання призначалися спочатку в Налаштуванні по підприємству, а потім змінювалися призначення працівникові в Особових рахунках на вкладці Утримання (або навпаки, спочатку утримання призначалося в Особових рахунках, а потім в Налаштуванні);
  • Нормалізація записів податків, утриманих за неповний місяць;
  • Нормалізація стажів – перераховує та оновлює дату початку стажу;
  • Формування записів внутрішніх сумісників – функція використовується, якщо в поточному місяці на картці основного працівника був створений внутрішній сумісник і є необхідність пов'язати ці картки по архіву;
  • Відновлення сум «Нараховано/Утримано» та Відновлення «Сальдо» – функція проходить по записах розрахункового листа (поточного й архівного періоду) і відновлює суми Нараховано / Утримано / Сальдо. В поле Вихідний період встановлюється місяць початку для відновлення сум;
  • Відновлення архіву фондів – функція виконується після зміни настройки фонду, коли виникає необхідність переписати фонди архівного періоду з поточними коригуваннями настройки фонду;
  • Відновлення архіву проводок – функція виконується після зміни налаштувань проводок, коли виникає необхідність переписати проводки архівного періоду з поточними коригуваннями налаштування проводок;
  • поле Кількість місяців відновлення архіву фондів і проводок – проставляється число (кількість місяців). Вказувати кількість місяців можна тільки при одночасно включених параметрах Відновлення архіву фондів і Відновлення архіву проводок. Всі записи фондів перепишуть в архіві за розрахунковими періодами. Якщо в закритих періодах були присутні перерахунки, то звіти по фондах створені до моменту переписування не збігатимуться зі звітами після використання спецфункцій;
Увага: Якщо встановити кількість місяців відновлення, то інформація за період до зазначеного місяця видаляється!

Увага: У Розрахунковій відомості архівних місяців на вкладці Проводки значення проводки не переписується. Нові значення проводок формують тільки звіти по проводках і звітам Меморіальний ордер №5.

  • Відновлення архіву розрахункових листів на дату – функція виконує відновлення архіву розрахункових листів за вказаний період. У поле Аналіз виплат з періоду встановлюється місяць початку відновлення. З зазначеного періоду в архіві розрахункових листів проставляється фіктивна дата створення запису в розрахунковому листі. Використовується підприємствами, які формують звіти на дату, щоб записи архіву не підтягувалися до звітів;
  • Вирівнювання суми виплати заробітної плати для погашення заборгованості до періоду – функція порівнює суму виплати з вихідним сальдо даного місяця. Якщо сума виплати за цей місяць не дорівнює сумі сальдо, програма дораховує/віднімає суму виплати за даний період, приводячи її до суми сальдо, і, віднімає/додає ту ж суму в іншому періоді, в якому була переплата/недоплата. Тобто вирівнює суми виплат після некоректного погашення заборгованості. В поле зі значком вибору вибирається період (можливо поточний період);

    Спеціальні функції модуля Особові рахунки працівників системи Облік персоналу/ Облік праці й заробітної плати (сторінка 2)

  • Видалення перерахувань, проводок, без документа-підстави – функція видаляє «завислі» (помилкові) перерахування і проводки на дату;
  • Встановлення ознаки індексації для наказів – функція проходить за наказами й встановлює в наказах на зміну окладу/тарифу параметр «Індексувати заробіток відповідно до зміни окладу/тарифу»;
  • Перерахунок архівних планових сум утримань – в архівних документах, у записах утримання прописується базова сума, з якої розрахована сума утримання. Використовується для імпортованих архівів або заведених вручну, а також, якщо був використаний доступ до архіву і проведене ручне коректування сум утримання в архіві;
  • Перерахунок архівних планових сум утримання по безробіттю 2009 - застаріла;
  • Фізичне видалення особових рахунків і особистих карток;

Увага: Фізично видалені особові рахунки й особисті картки після логічного видалення відновленню не підлягають!

  • Вилучення надбавки – функція видаляє вибрану надбавку зі списку постійних нарахувань;
  • Видалення архіву РЛ (розрахункових листів) до періоду;

Увага: Функція фізично видаляє архів розрахункових листів. Відновленню не підлягає!

  • Заповнення планової тривалості відпустки;
  • Коригування місця точки сум в архіві РЛ (розрахункових листів)із зазначенням періоду та коефіцієнта – після імпорту даних при невірному налаштуванні точності валюти може виникнути невірна точність остаточних сум. Наприклад, точність остаточних сум збільшена в 100 разів. В такому випадку, при запуску цієї функції коефіцієнт має бути 0.01;
  • Заповнення даних для виплати за замовчуванням – функція використовується для автоматичного заповнення в архіві неявних виплат – обчислюється, як різниця між сумою Нараховано та Утримано в розрахунковому листі. Отримана сума вводиться як виплата заробітної плати;
  • Заповнення базового окладу з надбавки – вибирається вид оплати – надбавки;

    Спеціальні функції модуля Особові рахунки працівників системи Облік персоналу/ Облік праці й заробітної плати (сторінка 3)
  • Створення запису пільги ПДФО – вибирається вид пільги. Можливе масове створення запису пільги по виділеним співробітникам в Реєстрі особових рахунків;
  • Лікарняні: включити признак продовження;
  • Заповнити маску днів для архівних записів розрахункового листа;
  • Проставити аналітику в постійних нарахуваннях;
  • Розібрати строку адреси за частинами;
  • Відмінити розборку строки адреси за частинами;
  • Провідмінювати ПІБ робітників – результатом виконання буде заповнення полів ПІБ у відповідних відмінках на 3-й сторінці загальних відомостей по працівнику в ЛК/ЛЗ. Можна виконати по всім працівникам або за позначеними записами;
  • Розбити строку Прізвище І.П. на окремі строки Прізвище, Ім’я та по Батькові
  • Заповнити підсумкові таблиці табеля, стажа, баланса відпусток;
  • Заповнити надані відпустки з пост. нарахувань з МР 43 і 57 (з зазначенням періоду) – у вікні спецфункцій по Особових картках / Особових рахунках присутня команда, яка дозволяє створити в розділі Відпустки–Надані відпустки записи з розділу Постійні нарахування працівника відпусток з методом розрахунку 43 Оплачувана післяпологова відпустка і 57 Неоплачувана післяпологова відпустка. Для цього, по зазначеним Особовим карткам / Особовим рахункам необхідно викликати комбінацією клавіш Ctrl+Shift+F вікно спецфункцій, вибрати на 3-й сторінці команду Заповнити надані відпустки з пост. нарахувань з МР 43 і 57, задати період, за який будуть відібрані записи в постійних нарахуваннях (по дату початку відпустки в заданому періоді), Ctrl+Shift+G і потім OК;
  • Видалити надані відпустки з пост. нарахувань з МР 43 і 57 (з зазначенням періоду) – видаляє створені записи в наданих відпустках виконаною раніше спеціальною функцією Заповнити надані відпустки з пост. нарахувань з МР 43 і 57;
  • Заповнити стаж для дод.відпусток в розділі «Надані відпустки» – для відпусток, які розраховуються з використанням стажу, в розділах Особової картки / Особового рахунку вкладка Відпустки на вкладках Надані відпустки, Баланс відпусток, До вступу є поле Стаж для дод.відпустки. В даному полі вказується кількість років стажу до кожного запису такої відпустки. Розрахунок стажу проводиться відповідно до налаштування відпустки в розділі Облік кадрів / Параметри / Налаштування / Довідники / Відпустки – на вкладці Тривалість – залежно від виду стажу, відповідності кількості років і днів відпустки. Після виконання спецфункцій в розділі Надані відпустки будуть вказані стажі (кількість років) по кожному запису такої відпустки.
Увага:
У розділі До вступу – якщо є такі записи відпустки залежно від стажу, необхідно самостійно вказати стаж.

  • Заповнити електронну трудову значеннями з «Призначення і переміщення»
  • Переформування вхідних записів спецфункцією.

  • Зміна табельного номера

Комбінація клавіш Ctrl+Shift+Т – зміна табельного номера. Викликатися в реєстрі особових рахунків.

Комбінація клавіш Ctrl+Shift+G – підтвердження процесу (натискання клавіші ОК).

Модуль Особові рахунки працівників (система Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати). Зміна табельного номера

Увага: Щоб уникнути ускладнень, операцію по зміні табельного номера можна виконувати тільки в тому випадку, якщо в поточному обліковому періоді немає жодного відкритого або закритого документа, відомості, списку на перерахування й ін. Краще робити операцію відразу після закриття періоду. Крім того, виключаються операції відкриття попередніх періодів, в яких відбулися зміни табельного номера. Якщо ви будете регулярно використовувати цю можливість, то краще взагалі забути про те, що період можна відкривати!

Спеціальні функції в модулі Накази (система Облік персоналу / Облік кадрів / Картотека)

Комбінація клавіш Ctrl+Shift+S – виклик спеціальних функцій. Доступні налаштування спеціальних функцій:

  • Дозволити відкликання наказу з помилкою;
  • Фізично видалити логічно видалені накази – дозволяє повністю видалити з Комплексу відмічені накази. Фізично видалені накази, поновленню не підлягають;
  • Відновлення значення поля «розряд» в розділі «Призначення/переміщення»;
  • Перемістити накази видалених журналів в журнал «Документи без журналу»;
  • Сформувати образи тексту наказів (Оновити наявні);
  • Корегування «місця точки» процента надбавки.

Модуль Накази системи (система Облік персоналу / Облік кадрів / Картотека). Спеціальні функції

  • Спеціальні функції в модулі Штатний розпис (система Облік персоналу / Облік кадрів / Планування)

Спеціальні функції модуля Штатний розпис викликаються тільки при наявності доступу у користувача на рівні Адміністратор Штатного розпису. Для цього в модулі Керування доступом системи Облік кадрів необхідно відмітити параметр Адміністратор Штатного розпису.

Комбінація клавіш Ctrl+Shift+S – виклик спеціальних функцій.

Спеціальні функції Штатного розпису викликаються по комбінації клавіш Ctrl+Shift+S і дозволяють:

  • Включити коригування діючого штатного розпису;
  • Змінити дату введення діючого штатного розпису;
  • Відновити/Відкоригувати позиційний номер підрозділів;
  • Заповнити найменування підрозділів за відмінками;
  • Синхронізувати дані довідника Підрозділів і підрозділів діючого штатного розпису;
  • Видалити «завислі» штатні позиції;
  • Відновити ознаку «В Декретній відпустці» – функція перевіряє дані штатного розкладу і картотеки й оновлює в штатному розкладі статус тих позицій, де співробітник знаходиться в декретній відпустці);
  • Перерахувати ФОП штатних позицій;
  • Перерахувати надбавки до посадового окладу штатних позицій;
  • Відновити працівників на штатних позиціях після декретної відпустки;
  • Коригувати перетинання інтервалів перебування працівника на штатній позиції;
  • Встановити звільненим дату перебування на ШП рівній даті звільнення.

Модуль Штатний розпис (система Облік персоналу / Облік кадрів / Планування). Спеціальні функції