Внутрішнє переміщення

Даний тип руху існує для оформлення внутрішнього переміщення основного засобу всередині підприємства. При внутрішньому переміщенні змінюється МВО, підрозділ, центр відповідальності, центр витрат, рахунок обліку, рахунок зносу і рахунок витрат, а також аналітика за цими рахунками, якщо на них відкритий аналітичний облік. Для роботи з реєстром документів внутрішнього переміщення використовуються ті ж операції, що і для документів надходження. У правій частині заголовка вводяться тільки ті поля, які змінюються при внутрішньому переміщенні у даного об’єкта або групи об’єктів. І, відповідно, при збереженні документа в архів змін потрапить задана кількість змін, породжена цим документом. Балансова вартість об’єктів податкового обліку не змінюється.

Створення документу в модулі Документи руху ОЗ доступне тільки при роботі через тонкий клієнт.

По пункту меню Документ / Проводки (по комбінації клавіш Alt+Еабоза допомогою іконки на панелі інструментів – ) виконується проведення документа. По пункту меню Документ / Поля користувача (по комбінації клавіш Alt+Н або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) виконується заповнення полів користувача. Згідно з позицією меню Документ / Податкові реквізити виконується налаштування рахунків для цілей податкового обліку.

У документі внутрішнього переміщення, по пункту меню Сервіс / Налаштування налаштовується робота з полями Підрозділ-здав, зокрема, надається можливість увімкнення параметра Підтягувати Підрозділ-здав при виборі МВО-здав.

Документ Внутрішнє переміщення. Сервіс/Налаштування

У зв’язку з періодичними змінами в штатному розкладі, у картотеці ОЗ реалізована можливість актуалізації підрозділів по МВО згідно актуального штатного розкладу. У реєстрі Документи руху ОЗ для операції Внутрішнє переміщення по пункту меню Реєстр / Актуалізація підрозділів (комбінація клавіш Alt+F) викликається функція актуалізації підрозділів. Вводиться дата, на яку будуть створюватися документи внутрішнього переміщення. Вибирається місце, звідки будуть взяті нові коди підрозділів (що відповідає стану Особового рахунку МВО або з тим же кодом з нового штатного розкладу).

Актуалізація підрозділів

Далі готується протокол – в розрізі кожного МВО будуть перераховані всі картки з неактуальними підрозділами. Якщо в картках будуть знайдені помилки в підрозділах (інформація про помилки потрапить до протоколу), то необхідно в протоколі натиснути Скасування, і спочатку запустити Діагностика картотеки ОЗ, зазначивши пункт Перевірка заголовку картки.

Якщо помилок немає, то по кнопці ОК запуститься процес формування документів внутрішнього переміщення, який пропише в усі картки той код і найменування підрозділу, які відповідають МВО картки в особових рахунках. По кожному МВО буде сформований окремий документ.

Процедура групового видалення карток при роботі з операціями внутрішнього переміщення основного засобу описана в розділі спеціальних функцій системи Облік основних засобів (див. документ Керівництво адміністратора).

Створення документу на внутрішнє переміщення ОЗ