Часткове переміщення

Даний документ руху формується тільки для карток кількісного типу.

Існує декілька видів часткового переміщення:

Переміщення на нову картку, картка створюється з даного документа і видаляється при видаленні цього документа;
Переміщення на існуючу картку, причому одиниця виміру і використання у картки-здавача та картки-приймача повинні бути однаковими.
Формувати документ списання – формування документу на списання.
Позабалансові ОЗ – переміщення позабалансових ОЗ.
Бібліотечні фонди.

Створення документу в модулі Документи руху ОЗ доступне тільки при роботі через тонкий клієнт.

Введення нового документа руху здійснюється з використанням вікна Часткове переміщення.

Створюється документ по пункту меню Реєстр / Створити(по клавіші Ins або за допомогою іконки на панелі інструментів – ).

Вікно Часткове переміщення розділене на дві частини.

У верхній частині вікна, як і для всіх документів руху, заповнюються поля: номер документа, дата створення, примітка;

У середній частині – вікні Вибірка карток встановлено вбудований фільтр на тип картки – кількісна і МНМА. Також для документів часткового переміщення здійснюється контроль на збіг одиниці виміру в картці-джерелі і картці-приймачі (повинні бути однаковими).

Об’єкти обліку вибираються з картотеки і по комбінації клавіш Ctrl+Enter або шляхом поставлення відмітки за допомогою лівої клавіші миші у рядку з потрібною карткою ОЗ, виділяються ті картки, що входять в список для документа та мають бути перенесені в таблицю. Якщо не відзначений параметр Переміщення на існуючу картку, то переміщення здійснюватиметься на нову картку. Поле Кількість, за замовчуванням, підтягується з картки-приймача, далі воно правиться вручну з урахуванням переміщуваного кількості (тобто збільшується на величину переміщуваного кількості). Поля первісна вартість і нарахований знос, вартість одиниці змінюються автоматично, пропорційно заданій кількості. Для переміщення на новостворену картку в полі Картка вказується номер створюваної картки. Карточці-приймачу по замовчуванню буде присвоюватися значення поля Номер карточки карточки-джерела, у випадку якщо в карточці-джерелі стоїть ознака Елемент групової картки.

Новостворена картка по замовчуванню буде мати найменування ОЗ, значення рахунків обліку, зносу, витрат і місце зберігання такі ж, як у картки-джерела – ці значення змінюються. Значення поля Кількість вводиться користувачем при цьому поля Первісна вартість, Нарахований знос і Вартість одиниці встановлюються автоматично пропорційно переміщуваній кількості (редагуються при необхідності).

Якщо кількість з картки-здавача переноситься повністю, тобто первісна вартість, нарахований знос, кількість в даній картці стає рівним нулю. Ця картка в картотеці відзначаються зеленим кольором.

Детальна інформація про зміни, що відбулися в картках при частковому переміщенні знаходиться в Роз’ясненні розрахунку по комбінації клавіш Ctrl+F1. Балансова вартість об’єкта податкового обліку не змінюється.

Особливості повного автоматичного перенесення кількості картки-джерела на картку-приймач та виправлення суми для документів, створених раніше, в операціях часткового переміщення описані в розділі спеціальних функцій системи Облік основних засобів (див. документ Керівництво адміністратора../sys/sys_adm.ditamap).

Документ також створюється для карток з нульовою вартістю.

Для бюджетних організацій переміщення на існуючу картку тільки для карток з типом МНМА проводиться з нарахуванням зносу. Наприклад, є 2 однакові картки МНМА. 1-ша в експлуатації, нарахований знос 50%, 2-га в запасі (знос не нараховувався) і ціна у них однакова. При переміщенні частини картки із запасу на картку, яка знаходиться в експлуатації, в поле в.т.ч. нараховано автоматично розраховується знос (50%). Нарахований знос відображається у полі Знос після переміщення, включаючи дану суму.

Згідно з позицією меню Сервіс / Налаштування в документі задаються наступні параметри:

Округлювати суму переміщення – якщо параметр відзначити, то округлюються копійки первісної вартості;
Округлювати знос – якщо параметр відзначити, то при переміщенні і сума зносу буде округлена;
Автоматичне списання карток з нульовою кількістю;
Автоматичне створення документа введення в експлуатацію для МНМА;
Підтягувати Підрозділ-здав при виборі МВО-здав;
Підтягувати Підрозділ-прийняв при виборі МВО-прийняв.

Створення документу на часткове переміщення ОЗ. Налаштування

Для роботи з реєстром документів часткового переміщення використовуються ті ж можливості, що і для всіх документів.

Згідно з позицією меню Документ / Проводки (по комбінації клавіш Alt+Еабо за допомогою іконки на панелі інструментів – ) виконується проведення документа. Згідно з позицією меню Документ / Поля користувача (по комбінації клавіш Alt+Н або за допомогою іконки на панелі інструментів – ) виконується заповнення полів користувача.

Якщо для бюджетних підприємств необхідно ввести знос в документі часткового переміщення для картки-приймача, то необхідно перебуваючи в картці в документі натиснути клавішу F4 (по пункту меню Реєстр / Змінити чи за допомогою іконки на панелі інструментів – ) і заповнити поле в т. ч. Нараховано. Значення з цього поля додається до суми вхідного зносу карточки-приймача.