Заявки на перевезення

Перед початком роботи в системі Облік автотранспорту для формування Замовлень на перевезення, необхідно створити Картотеку водіїв, Картотеку автотранспорту та інші довідники. Створення реєстру заявок на перевезення здійснюють у системі Облік автотранспорту в модулі Заявки на перевезення.

Модуль Заявки на перевезення призначений для реєстрації заявок замовників на автоперевезення. Формується цей реєстр замовлень певну дату.

У вікні Заявки на перевезення встановити дату, на яку створюються /відображаються заявки. Зазначити дату (автоматично зазначається поточна), за необхідності використовуючи календар її можливо змінити, та натиснути кнопку ОК.

По пункту меню Реєстр / Створити або по клавішіInsert створити Заявку на перевезення.

Примітка: Поля бірюзового ( жовтого) кольору обов’язкові для заповнення.

У картці Заявки на перевезення необхідно заповнити наступні реквізити:

  • У полі Заявка № заповнити номер вручну або номер проставляється автоматично, якщо налаштована авто нумерація;
  • У полі Від зазначена дата на яку формуються заявки.

Заявка на перевезення має наступні закладки: Заголовок, Точки маршруту, Маршрути, Поля користувача (налаштовуються за потреби).

Заповнюємо реквізити закладки Заголовок:

  • У полях Виїзд і Повернення в ручну зазначити час і дату виїзду та повернення
  • У полі Автомобіль: Марка по клавіші F3 обрати модель автомобіля у вікні Вибір моделі автомобіля та натиснути клавішу Enter;

  • У полі Замовник по клавіші F3 обрати замовника з Довідника контрагентів та натиснути клавішу ОК;

  • Маршрут обрати з Довідника маршрутів (заповнюється довідник з відповідного модуля в системі Облік автотранспорту);
  • У полі Підстава обирати пункт Відсутній чи Договір,

Якщо обрано пункт Договір, то у полі № по клавіші F3 обрати договір з Довідника виконуваних договорів

  • У полі Форма оплати обрати вид оплати;
  • У полі Сума зазначити суму вручну або заповнюється з договору.

  • При необхідності , заповнити Тип вантажу;
  • Характеристики вантажу:, Об’єм, Вага Довжина, Кількість місць, Ширина , Висота.

Маршрут можливо формувати двома способами.

На закладці Точка маршруту по клавіші Insert можна створити вручну точки маршруту, вибравши пункт Рядок маршруту або обрати Маршрут з довідника маршрутів.

При виборі Маршрут, обрати певний маршрут у вікні Маршрути.

При виборі пункту Рядок маршруту кожна Точка маршруту підв’язується до конкретного контрагента.

Зберегти заявку натиснувши на піктограму .

Сформована заявка має статус –Чернетка.

Перейти по пункту меню Реєстр /Сформувати завдання.

Підтвердити формування завдання водіям, натиснути кнопку ОК.

Формується Протокол роботи. Натиснути кнопку ОК.

Заявка на перевезення сформована та занесена в реєстр зі статусом Закрита. На її основі у модулі Завдання водіям формується завдання. Якщо в заявці створено декілька маршрутів статус заявки може бути В роботі. Після формування завдань водіям по всіх маршрутах заявка набуває статусу Закрита.