Заявки на перевезення

Перед початком роботи в системі Облік автотранспорту для формування Замовлень на перевезення, необхідно створити Картотеку водіїв, Картотеку автотранспорту та інші довідники. Створення реєстру заявок на перевезення здійснюють у системі Облік автотранспорту в модулі Заявки на перевезення.

Модуль Заявки на перевезення призначений для реєстрації заявок замовників на автоперевезення. Формується цей реєстр замовлень певну дату.



У вікні Заявки на перевезення встановити дату, на яку створюються / відображаються заявки. Зазначити дату (автоматично зазначається поточна), за необхідності використовуючи календар її можливо змінити, та натиснути кнопку ОК.



По пункту меню Реєстр / Створити або по клавішіInsert створити Заявку на перевезення.



Примітка:
Поля бірюзового ( жовтого) кольору обов’язкові для заповнення.


У картці Заявки на перевезення необхідно заповнити наступні реквізити:

  • У полі Заявка № заповнити номер вручну або номер проставляється автоматично, якщо налаштована авто нумерація;
  • У полі Від зазначена дата на яку формуються заявки.

Заявка на перевезення має наступні закладки: Заголовок, Точки маршруту, Маршрути, Поля користувача (налаштовуються за потреби).

Заповнюємо реквізити закладки Заголовок:

  • У полях Виїзд і Повернення в ручну зазначити час і дату виїзду та повернення;
  • У полі Автомобіль: Марка по клавіші F3 обрати модель автомобіля у вікні Вибір моделі автомобіля та натиснути клавішу Enter;


  • У полі Замовник по клавіші F3 обрати замовника з Довідника контрагентів та натиснути клавішу ОК;


  • Маршрут обрати з Довідника маршрутів (заповнюється довідник з відповідного модуля в системі Облік автотранспорту);
  • У полі Підстава обирати пункт Відсутній чи Договір,


Якщо обрано пункт Договір, то у полі № по клавіші F3 обрати договір з Довідника виконуваних договорів.



  • У полі Форма оплати обрати вид оплати;
  • У полі Сума зазначити суму вручну або заповнюється з договору.


  • При необхідності, заповнити Тип вантажу;
  • Характеристики вантажу: Об’єм, Вага, Довжина, Кількість місць, Ширина, Висота.

Маршрут можливо формувати двома способами.

На закладці Точка маршруту по клавіші Insert можна створити вручну точки маршруту, вибравши пункт Рядок маршруту або обрати Маршрут з довідника маршрутів.



При виборі Маршрут, обрати певний маршрут у вікні Маршрути.



При виборі пункту Рядок маршруту кожна Точка маршруту підв’язується до конкретного контрагента.



Зберегти заявку натиснувши на піктограму .



Сформована заявка має статус –Чернетка.



Перейти по пункту меню Реєстр / Сформувати завдання.



Підтвердити формування завдання водіям, натиснути кнопку ОК.



Формується Протокол роботи. Натиснути кнопку ОК.



Заявка на перевезення сформована та занесена в реєстр зі статусом Закрита. На її основі у модулі Завдання водіям формується завдання. Якщо в заявці створено декілька маршрутів статус заявки може бути В роботі. Після формування завдань водіям по всіх маршрутах заявка набуває статусу Закрита.