Заповнення довідника Календар
Налаштування довідника Календар проводиться у системі Загальні довідники в модулі Календар.
У довіднику Календар налаштовується табель-календар відповідно до директивних документів та рекомендацій. Результати цього налаштування в подальшому використовуються при налаштуванні графіків робіт, формування табелю обліку робочого часу та розрахунків заробітної плати.
Для заповнення довідника необхідно зробити наступні дії:
На закладці Свята для святкових днів вказується:
- День
- Місяць - місяць обрати зі списку по клавіші F3
- Найменування свята.
Для святкових днів, дата яких змінюється з року в рік, або для разових свят необхідно крім числа і місяця вказати значення року.
У разі, якщо в передсвятковий день час роботи скорочується, кількість годин скорочення робочого дня вказується в полі Скорочення рядка відповідного свята.
По пункту меню Правка / Розставити перенесення свят проводиться автоматичне перенесення свят, які потрапляють на вихідні дні. Зазначити рік на який пройде розставляння.
Якщо вже були внесені зміни щодо перенесення в календар, то при використанні даного пункту меню вони будуть замінені.
На закладці Перенесення дат також налаштовуються перенесення святкових і вихідних днів конкретного року, що не розставилися автоматично або не затверджені на державному рівні, для цього необхідно:
- В полі Перенести дату вказати потрібну (вибрати з вікна Календар, що викликається по клавіші F3 безпосередньо з даного поля, або набрати з клавіатури);
- В полі На дату вказати потрібну;
- Для завершення операції натиснути кнопку ОК .
