Налаштування відомостей для розділення виплат співробітникам

Якщо необхідне формування відомостей на виплату грошей співробітникам розділити за якоюсь ознакою, то в системі проводиться налаштування шаблону відомостей, проводиться розділення співробітників на окремі списки (відомості).

Створення відомостей здійснюється в системі Облік персоналу / Облік праці й заробітної плати у групі модулів Параметри у модулі Налаштування.

Обрати пункт Довідники та вкладку Відомості.

Перемістити курсор в праву частину вікна та перейти до пункту меню Реєстр / Створити.

У відкритому вікні заповнити поля:

• Код - вказати довільний.
• Найменування – зазначити необхідне, в нашому випадку - Виплата Кафедра бухобліку.
• Касир – обрати співробітника з довідника.

Перейти на вкладку Список підрозділів.

Далі необхідно натиснути клавішу F4 та обрати необхідний підрозділ/ли.

Якщо при формуванні відомості є умови включення співробітників (наприклад, викладачі), то на вкладці Умова включення працівників у відомість зазначити програму включення до відомості категорії персоналу (або інший параметр).

Натиснути клавішу ОК.

Створено відомість з обраними підрозділами та відображено у Довідниках ( Відомості). При подальшій роботі виплати проводяться в розрізі відомостей.