Налаштування параметрів обліку основних засобів
Налаштування параметрів проводиться в системі Основні засоби у модулі Налаштування. Налаштування проводиться до початку роботи з системою в період впровадження.
У вікні Основні засоби. Налаштуванняна вкладці Параметри зазначити інформацію та встановити параметри:
Параметр Дата початку експлуатації: вказує дату з якої буде проводитись облік в системі . Вводиться перед початком роботи з системою Комплексу.
- Якщо тип підприємства виробничий, то задається дата, яка повинна відповідати типу періоду бухгалтерського і податкового обліку і дорівнювати першому дню цього періоду. В іншому випадку відомість амортизації формується не вірно, оскільки і бухгалтерська і податкова відомості амортизації формуються за наявністю ОФ на перше число періоду.
- Якщо тип підприємства бюджетний, то дата початку експлуатації дорівнює першому дню будь-якого місяця.
Параметр Дата поточного облікового періоду змінюється автоматично після закриття періоду в модулі Керування періодами.
![](os/oz042_1.png)
Параметр Період бухгалтерського обліку впливає на формування відомості бухгалтерської амортизації, його значення визначається згідно із законодавством та облікової політики підприємства. У розділі Період бухгалтерського обліку:
- вибрати перемикачем один з представлених варіантів (місяць, квартал, півріччя, рік) – для участі обраного періоду у всіх алгоритмах розрахунку амортизації, у нашому випадку зазначено– квартал.
- поле Поточний період – встановлюється автоматично.
Параметр Період податкового обліку впливає на формування відомості податкової амортизації, його значення задається згідно з податковим законодавством. Налаштування розділу Період податкового обліку аналогічне налаштуванню Періоду бухгалтерського обліку.
![](os/oz042_2.png)
Параметр Рівень норм амортизації згідно КОФ призначений для налаштування довідника Норми амортизації.по клавіші F3 із запропонованого списку обрати рівень норм амортизації відповідно до структури Класифікатора ОФ(відсутній, 1 - 6 рівні).
![](os/oz042_3.png)
У полі Тип підприємства: - із запропонованого списку обрати тип підприємства виробниче або бюджетне. Значення цього поля впливає на методику формування відомості амортизації.
- Якщо обраний тип підприємства – Виробниче, то у відомість амортизації входять основні засоби, наявні в наявності на перше число поточного періоду. У відомість не входить ОЗ, які вибули в попередніх розрахункових періодах і що надійшли в поточному або більш пізньому періоді. Значення реквізитів Первісна вартість і Амортизація всього до беруться з карток основних засобів станом на перше число поточного періоду, незалежно від дати у відомості;
- Якщо обраний тип підприємства – Бюджетне, то у відомість амортизації включаються основні засоби, наявні на останнє число поточного періоду. У відомість не потраплять ОЗ, які вибули в поточному періоді і що надійшли в більш пізніх періодах. Значення реквізитів Первісна вартість і Амортизація всього до беруться з карток основних засобів станом на останній день поточного періоду.
- Для бюджетних установ позначками задати параметри: Надходження ОЗ з копійками, Введення в експлуатацію з копійками, Надходження МНМА з копійками.
- У полі Довжина інвентарного номера (10... 20) – вказати довжину інвентарного номера.
- У полі Налаштування автонумерації Картки ОЗ – із запропонованого списку обрати вид налаштування автонумерації для Картки ОЗ: загальна для всіх користувачів або окрема для кожного користувача.
- У полі Налаштування калькуляції документів ОЗ – із запропонованого списку обрати вид налаштування: загальний для всіх користувачів або окремо для кожного користувача.
- У полі Представлення кодів аналітичної картки– із запропонованого списку обрати код аналітики для картотеки ОЗ.
- Доступні реквізити:
- номер картки – встановлюється за умовчанням;
- інвентарний номер – код аналітичного довідника формується як інвентарний номер картки;
- ID картки ОЗ – код аналітичного довідника формується як інвентарний номер картки і додається до нього через символ «_» код структурної одиниці (при централізованому обліку і при звичайному обліку дорівнює номеру картки).
![](os/oz042_4.png)
- При включенні позначкою þ параметра Для МНМАнараховувати у вхідний знос при введенні в експлуатацію необхідно обрати із запропонованого списку значення 50% або 100%,у нашому випадку обрано 50%.
- При заданні позначкою þ параметру Використовувати префікс для номера картки з
типом МНМА здійснюється включення/відключення окремої нумерації для
номерів карток з типом МНМА. При включенні даного параметра необхідно задати
наступну інформацію:
- у полі Префікс встановити зразок префікса для номера картки;
- у полі Довжина номера картки МНМА вказати довжину номера картки;
- у полі Приклад вказати приклад нумерації карток.
- Позначками задати параметри: Знос МНМА з копійками, Облік МНМА в розрізі номенклатурного номера.
- Якщо задати позначкою параметр Відображення дати першого надходження в ЧстПр, то в акті часткового переміщення відобразиться дата першого надходження ОЗ.
![](os/oz042_5.png)
- Параметр Облік позабалансових ОЗ використовується для окремого обліку позабалансових основних засобів. Якщо параметр відзначити позначкою þ, то в Картці ОЗ, на вкладці Основні відомості стане доступним для позначки þ поле Позабалансова картка.
- Параметр Окрема нумерація позабалансових ОЗ використовується у разі, коли необхідно вести окрему нумерацію позабалансових ОЗ.
- При включенні позначкою параметра Окрема нумерація позабалансових ОЗ
необхідно задати окремі префікси для балансових і позабалансових карток:
- Префікс інв. номера балансової картки – вказується префікс інвентарного номера балансової картки;
- Префікс інв. номера позабалансової картки – вказується префікс інвентарного номера позабалансовий картки.
- За потреби можливо зазначити позначкою параметр Наскрізна нумерація номерів карток необоротних активів.
- Якщо параметр Податковий облік не ведеться позначкою включений, то в Картці ОЗ автоматично ховаються вкладки, що стосуються податкового обліку (Об'єкт ПО і Податкова амортизація), в документах руху ховається параметр Зменшення/Збільшення балансової вартості ОПО, і в документі Зміна вартості стають недоступними для заповнення поля, що стосуються податкового обліку.
- Параметр Управлінський облік не ведеться використовується для відключення управлінського обліку, якщо даний облік не ведеться на підприємстві. Якщо позначкою включити параметр Управлінський облік не ведеться, то в Картці ОЗ вкладки Управлінський облік стануть не помітні, і в документі Зміна вартості поля упр. обліку недоступні і не заповнюються.
- За потреби можливо зазначити позначкою параметр Амортизація по підрозділах, який надає можливість незалежного створення/затвердження/відкликання кількох відомостей амортизації за один період за окремими доступними підрозділами, тобто під розрахунок потрапляють тільки картки з доступного підрозділу. Зручно використовувати для великих підприємств, які включають в себе кілька структурних одиниць, не пов’язаних між собою.
- Для цього після підключення параметра Амортизація по підрозділах необхідно в
модулі Налаштування на вкладці Довідники/Підрозділи створити обліковий
запис:
- дату з якої амортизація буде нараховуватися по підрозділах;
- список всіх підрозділів, за якими будуть окремо формуватися відомості амортизації.
- А також у модулі Керування доступом необхідно дати відповідний доступ по підрозділах.
![](os/oz042_6.png)