Попереднє налаштування для формування Статистичної звітності

Статистична звітність—це звітність, яку складають усі суб'єкти господарювання і яка надає інформацію органам державної статистики для оцінки стану та розвитку економіки держави і планування макроекономічних показників.

Якщо підприємство має структурні одиниці та облік ведеться у розрізі таких одиниць, то необхідне заповнення довідника Структурні одиниці системи Загальні довідники.

Для коректного формування статистичної звітності повинні бути виконані певні налаштування в підсистемі Облік праці й заробітної плати в групі модулів Параметри в модулі Налаштування.

Довідники Обліковий склад та Підстави звільнення відповідного розділу Довідники обов’язкові для заповнення. Для налаштування довідника Обліковий склад необхідно:

• Встановити курсор на рядок в верхній табличній частині (активувавши його).
• По пункту меню Реєстр / Створити або клавіші Insert викликати вікно Створення.

Зазначити такі параметри:

• Вказати Код.
• Прописати Найменування.
• По клавіші F3 із запропонованого переліку вибрати Вид.
• Примітка заповнюється автоматично.

  Для збереження натиснути кнопкуОК.

Ще один необхідний для роботи довідник Підстави звільнення.

• Встановити курсор на рядок в верхній табличній частині (активувавши його).
• По пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert викликати вікно Створення

Зазначити такі параметри:

• Вказати Код.
• Зазначити Найменування.
• По клавіші F3 вибрати відповідно Поважну чи Не поважну причину звільнення.
• У полі Класифікатор ПФУ по клавіші F3 із запропонованого переліку вибрати відповідне значення для підстави звільнення.
• Примітка заповнюється автоматично.

  Для збереження натиснути кнопкуОК.

Налаштування показників Облікова чисельність, Середньооблікова чисельність та інші дані чисельності працівників, що використовуються в статистичній звітності, виконується в розділі Звітність.

По кнопці Налаштування перейти до параметру Розрахунок чисельності для налаштування відповідності облікових складів видам чисельності.

Відкривається вікно для внесення даних. Налаштування відповідності облікових складів видам чисельності розпочнемо з Облікової чисельності. В облікову кількість штатних працівників включаються усі наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, якщо, окрім доходу, вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві.

У вікні Налаштування розрахунку чисельності перейти до пункту Обліковий склад.

Для кожного виду чисельності визначення Облікового складу, який включається у чисельність визначається однаково:

• У табличній частині встановити курсор на стовпець Код (активувавши його).

• По клавіші F3 з Довідника облікового складу вибрати відповідні показники облікових складів, які повинні аналізуватися при складанні звіту та для збереження натиснути кнопку ОК.

У разі необхідності в пункті Умова задається програма користувача для включення працівників в розрахунок чисельності.

Середньооблікова чисельність працівників – сума показників (середньооблікова чисельність штатних працівників, середня кількість зовнішніх сумісників, середня кількість працюючих за цивільно-правовими договорами). Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця і ділення одержаної суми на число календарних днів місяця.

Налаштовуються показники Середньооблікової чисельності працівників.

• День прийому та День звільнення відзначити для Врахування в розрахунку.
• Параметр Робочі і неробочі дні визначаються За календарем.

Зазначити Обліковий склад, вказавши списковий склад,який включається у чисельність при визначенні у звітності середньооблікової чисельності.

У разі необхідності в пункті Умова задати програму користувача для включення працівників в розрахунок середньооблікової чисельності.

• У пункті Види оплат по клавіші F4 зазначаються Види оплати, час яких виключається з розрахунку.
• У табличній частині курсор встановити на рядок (активувавши його).
• По клавіші F4 з довідника виконати вибір Видів оплат, час яких виключається з розрахунку чисельності при складанні звіту та для збереження натиснути кнопку ОК.

У пункті Простій підприємства вказуються дати Періодів, в яких підприємство не працювало, знаходилося в простої.

Показник середньої кількості усіх працівників в еквіваленті повної зайнятості характеризує умовну кількість працівників (робочих місць), що відпрацювали повний робочий день, яка необхідна для виконання встановленого (визначеного) підприємством обсягу робіт (послуг).

В еквівалент повної зайнятості перераховується весь персонал, який залучався до роботи у звітному періоді.

Налаштовується Обліковий склад, який буде аналізуватися при складанні звіту.

У разі необхідності в пункті Умова задати програму користувача для включення працівників в розрахунок чисельності в еквіваленті повної зайнятості.

У пункті Види оплат в таблицях по клавіші F4 формуються перелік Видів оплат, час за якими виключається з розрахунку чисельності та Видів оплат, дні яких входять в розрахунок, як повністю відпрацьовані.

У пункті Простій підприємства вказуються дати Періодів, в яких підприємство не працювало, знаходилося в простої.

Особливе значення має правильне налаштування пункту Скорочений робочий день.

В табличній частині відображаються всі графіки робіт, які використовуються на підприємстві.

• Для визначення Графіків робіт, що визначають скорочену тривалість робочого дня, в стовпці Скорочений відповідного графіку роботи необхідно вказати параметр Так.
• В стовпці Тривалість робочого дня вказується кількість годин повного робочого дня.
• У пункті Розміри зарплати налаштовується градація діапазонів сум заробітної плати для Розподілу працівників за розміром заробітної плати