Створення відомості обліку транспортних послуг

Модуль Облік транспортних послуг призначений для формування відомості з обліку наданих послуг на автоперевезення.

Відомість обліку транспортних послуг створюється у системі Облік автотранспорту в модулі Облік транспортних послуг.

Примітка: Перед створенням Відомості обліку послуг попередньо необхідно створити. Прайс-листи на транспортні послуги у системі Загальні довідники / Прайс-листи . В модулі Довідник номенклатури повинні внесені відповідні картки транспортних послуг.

У реєстрі Облік транспортних послуг необхідно виконати наступні дії.

У полі Період необхідно встановити період обліку.

По пункту меню Реєстр / Створити або клавіші Insertстворити Відомість обліку послуг.

Примітка: Поля бірюзового (жовтого) кольору обов’язкові для заповнення.

Відомість містить три закладки: Реквізити, Специфікація,Подорожні листи.

У полі Відомість № заповнити номер вручну або номер встановлюється автоматично, якщо налаштована автонумерація.

У полі Від зазначити дату (автоматично зазначається поточна), за необхідності можливо змінити, використовуючи календар та натиснути кнопку ОК.

Заповнити закладку Реквізити.

У полі Одержувач по клавіші F3 обрати підприємство із Довідника контрагентів і натиснути кнопку ОК.

Інформація по цьому контрагенту для заповнення реквізитів: Адреса, Платник, його юридична адреса, Розрахунковий рахунок заповнюється автоматично, якщо заповнені відповідні поля в картці контрагента.

У полі Період вказати період надання послуг з по… .

У полі Підстава вказати: або Відсутній, або Договір.

Якщо вказати Договір, то у полі № по клавіші F3 обрати договір з Довідника виконуваних договорів. Натиснути кнопку ОК.

Якщо послуги надаються на підставі договору то специфікація, яка підв’язана до договору, автоматично переноситься в відомість на закладку Специфікація.

Якщо в договорі не заповнена специфікація, необхідно на закладці Специфікація по пункту меню Документ / Створити або клавіші Insert обрати номенклатуру транспортних послуг.

Поле Сума закладки Реквізити заповнюється автоматично на підставі специфікації.

На закладці Подорожній лист по пункту меню Документ / Створити або клавіші Insertобираємо подорожній лист, по якому виконувались відповідні транспортні послуги

Сформовано Відомість транспортних послуг у статусі Відкрита.

Для закриття відомості по пункту меню Документ/ Сформувати необхідно створити або Акт виконаних робіт, або Рахунок-накладну.

Сформовано Акт № в автоматичному режимі.

Після формування зазначених документів статус відомості змінюється на Закрита.