Облік руху та списання акумуляторів

Облік акумулятора, що встановлюється на автомобілі, ведуть у Картці обліку акумулятора у системі Облік автотранспорту в модулі Облік акумуляторів.

1. Картка обліку акумулятора формується на кожен встановлений на автомобіль акумулятор (див. нотатку Створення картотеки акумуляторів). У картці обліку акумулятора відображаються статус, встановлення на автомобіль, можливе переміщення, термін експлуатації, що пройшов та залишився (ресурс).
2. Для змін щодо встановлення акумулятора на автомобіль по пункту меню Документ / Створити або по клавішіInsert зазначити автомобіль, на який встановлюється акумулятор .

1. У випадку проведення ремонту акумулятора, у реєстрі Облік акумуляторів відмітити необхідну картку та по клавіші F4 чи піктограмі Змінити внести зміни: у полі Дата встановити необхідну дату з допомогою календаря, в полі Статус по клавіші F3, обрати В ремонті та натиснути кнопку ОК.

1. Натиснути піктограму Зберегти. На закладці Рух з’являється запис зі статусом В ремонті.

1. Якщо акумулятор знятий з автомобіля і передається на склад на тимчасове зберігання, то по пункту меню Документ / Створити або по клавішіInsert вказати: у полі Дата – дату з якої акумулятор знятий (автоматично встановлюється поточна), у полі Статус по клавіші F3 обрати Не використовується , у полі МВО по клавіші F3 обрати МВО якій передано акумулятор та натиснути кнопку ОК.

1. У Картки обліку акумулятора на закладці Рух з’явився новий запис (синього кольору) зі статусом Не використовується і МВО, якій передано акумулятор на тимчасове зберігання. Попередні записи автоматично стають чорного кольору. Натиснути на піктограму Зберегти.

1. У реєстрі Облік акумуляторів запис виведених з експлуатації акумуляторів на тимчасове зберігання відображається сірим кольором.

1. Якщо акумулятор знову встановлюється на автомобіль, то по пункту меню Документ / Створити або по клавішіInsert вказати: у полі Дата – дату з якої акумулятор встановлюється на автомобіль (автоматично встановлюється поточна), у полі Держ.номер по клавіші F3 обрати автомобіль, на який буде встановлено акумулятор, у полі Статус по клавіші F3 обрати В експлуатації, у полі МВО по клавіші F3 обрати водія у вікні Вибір працівника, у полі Причина вказати причину та натиснути кнопку ОК.

1. На закладці Рух Картки обліку акумулятора з’являється новий запис. Натиснути піктограму Зберегти.

1. Якщо термін експлуатації перевищує мінімальний нормативний ресурс акумулятора, то запис по цій картці автоматично в реєстрі Облік акумуляторів відображається червоним кольором.

1. Якщо даний акумулятор непридатний для подальшої експлуатації для його списання можна оформляти двома методами:
   • по пункту меню Документ / Списати

• Необхідно підтвердити списання акумулятора, натиснути кнопку ОК.

  

• Вказати причину списання натиснути кнопку ОК.

  
• по пункту меню Документ / Створити або по клавішіInsert у полі Дата зазначити дату, з якої акумулятор списано (автоматично встановлюється поточна), у полі Статус по клавіші F3 обрати Списано.

• У полі Причина – вказати причину списання та натиснути кнопку ОК.

1. Картка обліку акумулятора після списання змінить статус на Списаний.

1. Запис у реєстрі Обліку акумуляторів по картці списаного акумулятора стає чорного кольору.
2. У системі передбачена можливість комплексного списання акумуляторів. У реєстрі акумуляторів встановити відмітки біля певних карток акумуляторів та по меню Реєстр / Списати або комбінації клавіш Alt + S провести списання зазначених акумуляторів, вказавши причини списання. Для відображення в реєстрі списаних акумуляторів використовується пункт меню Вид / Показувати списані.

1. На закладці Пробіг Картки обліку акумулятора автоматично проводяться записи пробігу автомобіля на підставі закритих подорожніх листів.
2. Якщо акумулятор було встановлено, записи в картку не проводились, а подорожні листи раніше були закриті, то для оновлення використання пробігу автомобіля з використанням акумулятора провести оновлення даних по пункту меню Реєстр / Оновити пробіг або по комбінації клавіш Ctrl + L.