Облік руху та списання акумуляторів

Облік акумулятора, що встановлюється на автомобілі, ведуть у Картці обліку акумулятора у системі Облік автотранспорту в модулі Облік акумуляторів.

• Картка обліку акумулятора формується на кожен встановлений на автомобіль акумулятор (див. нотатку Створення картотеки акумуляторів). У картці обліку акумулятора відображаються статус, встановлення на автомобіль, можливе переміщення, термін експлуатації, що пройшов та залишився (ресурс).
• Для змін щодо встановлення акумулятора на автомобіль по пункту меню Документ / Створити або по клавішіInsert зазначити автомобіль, на який встановлюється акумулятор.

• У випадку проведення ремонту акумулятора, у реєстрі Облік акумуляторів відмітити необхідну картку та по клавіші F4 чи піктограмі Змінити внести зміни: у полі Дата встановити необхідну дату з допомогою календаря, в полі Статус по клавіші F3, обрати В ремонті та натиснути кнопку ОК.

• Натиснути піктограму Зберегти. На закладці Рух з’являється запис зі статусом В ремонті.

• Якщо акумулятор знятий з автомобіля і передається на склад на тимчасове зберігання, то по пункту меню Документ / Створити або по клавішіInsert вказати: у полі Дата – дату з якої акумулятор знятий (автоматично встановлюється поточна), у полі Статус по клавіші F3 обрати Не використовується, у полі МВО по клавіші F3 обрати МВО якій передано акумулятор та натиснути кнопку ОК.

• У Картки обліку акумулятора на закладці Рух з’явився новий запис (синього кольору) зі статусом Не використовується і МВО, якій передано акумулятор на тимчасове зберігання. Попередні записи автоматично стають чорного кольору. Натиснути на піктограму Зберегти.

• У реєстрі Облік акумуляторів запис виведених з експлуатації акумуляторів на тимчасове зберігання відображається сірим кольором.

• Якщо акумулятор знову встановлюється на автомобіль, то по пункту меню Документ / Створити або по клавішіInsert вказати: у полі Дата – дату з якої акумулятор встановлюється на автомобіль (автоматично встановлюється поточна), у полі Держ.номер по клавіші F3 обрати автомобіль, на який буде встановлено акумулятор, у полі Статус по клавіші F3 обрати В експлуатації, у полі МВО по клавіші F3 обрати водія у вікні Вибір працівника, у полі Причина вказати причину та натиснути кнопку ОК.

• На закладці Рух Картки обліку акумулятора з’являється новий запис. Натиснути піктограму Зберегти.

• Якщо термін експлуатації перевищує мінімальний нормативний ресурс акумулятора, то запис по цій картці автоматично в реєстрі Облік акумуляторів відображається червоним кольором.

• Якщо даний акумулятор непридатний для подальшої експлуатації для його списання можна оформляти двома методами:
  • по пункту меню Документ / Списати

• Необхідно підтвердити списання акумулятора, натиснути кнопку ОК.

• Вказати причину списання натиснути кнопку ОК.

• по пункту меню Документ / Створити або по клавішіInsert у полі Дата зазначити дату, з якої акумулятор списано (автоматично встановлюється поточна), у полі Статус по клавіші F3 обрати Списано.

• У полі Причина – вказати причину списання та натиснути кнопку ОК.

• Картка обліку акумулятора після списання змінить статус на Списаний.

• Запис у реєстрі Обліку акумуляторів по картці списаного акумулятора стає чорного кольору.
• У системі передбачена можливість комплексного списання акумуляторів. У реєстрі акумуляторів встановити відмітки біля певних карток акумуляторів та по меню Реєстр / Списати або комбінації клавіш Alt + S провести списання зазначених акумуляторів, вказавши причини списання. Для відображення в реєстрі списаних акумуляторів використовується пункт меню Вид / Показувати списані.

• На закладці Пробіг Картки обліку акумулятора автоматично проводяться записи пробігу автомобіля на підставі закритих подорожніх листів.
• Якщо акумулятор було встановлено, записи в картку не проводились, а подорожні листи раніше були закриті, то для оновлення використання пробігу автомобіля з використанням акумулятора провести оновлення даних по пункту меню Реєстр / Оновити пробіг або по комбінації клавіш Ctrl + L.